简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

简谈建筑工程资料管理中存在的问题和对策

何霞玉

广西建工第一建筑工程集团有限公司

摘要：随着国家经济的飞速发展，建筑工程的规模也不断扩大，建筑工程相关的技术资料作为判断建设工程质量的依据，在很大程度上反映了工程竣工效果与工程质量。在建筑工程实践中，施工技术资料管理工作经常出现问题，难以保证施工技术资料的真实性与有效性。基于此，建筑工程管理者应高度重视技术资料管理工作，一旦发现施工技术资料存在问题，就要立刻进行解决，以提高建筑工程施工技术资料管理的效率。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

引言

施工资料的管理涉及专业分包单位和总包单位的各部门、各专业，资料收集整理的环节繁多、复杂。所以，施工资料管理必须依照部门分工和规范标准的要求，建立严格的岗位责任制设专人负责资料整理工作。施工资料的验收必须与工程验收同步进行，施工资料不符合要求不得进行工程竣工验收。

1建筑工程资料管理常见问题

1.1工程资料收集和整理过程出现问题

目前我国很多建筑企业内部缺乏关键的信息资源收集和处理系统，企业内部没有对相关资料信息进行及实地汇总和整理。由于工程资料信息的收集和处理工作是相关企业信息资源整合的关键环节，也是相关企业在信息资源收集和处理过程中最为复杂和困难的一项环节，很多相关信息收集人员在进行工程资料的收集和整理过程中没有对相关信息收集软件和信息收集系统进行科学的使用，很多相关技术人员没有对信息收集装置和系统进行科学的工程编码和数据加密，没有及时防止工程信息资源在信息传播系统内部出现信息流失和信息泄露的问题。此外在解决工程信息资源转接和移交进程缓慢问题的过程中，相关技术人员没有对工程信息的整理和移交环节进行信息传输系统功能的设计和信息加速系统的设计，从而导致企业的工程信息不能快速、及时地传输到企业的信息收集网络当中。我国企业的相关信息工程收集人员未严格审查企业工程信息的汇编流程，没有对工程信息的获取渠道和获取类别进行系统的分类和科学地汇编，导致企业内部很多不合格的资料信息和不符合标准的工程汇编信息流人到企业的信息收集系统内部，使企业的信息收集网络瘫痪，从而在很大程度上阻碍了企业工程信息的收集，降低了工程企业的信息收集和汇编的能力。

1.2制度不完善

施工企业未构建完善的管理制度，没有认识到资料管理对企业未来发展的重要意义。因为制度不够完善，使资料管理工作者的工作效率较低，缺少可参照的标准依据。在很多重大责任事故中，因为缺少建筑工程相关资料，导致施工企业产生严重经济损失。同时，影响责任监督与追究。

1.3工程资料管理人员能力不足

目前我国很多企业在进行工程资料的整理和收集的过程中缺乏专业的资料收集和处理能力，没有对相关企业施工原材料、施工设备、施工人力资源的调动等信息进行有效的记录和整理，从而导致很多企业内部的信息整理不完善，工程资料信息缺乏关键的部分和关键点技术指标。此外我国很多企业内部工程项目资料在管理人员专业素质不足，企业内部的管理部门既不重视资料整理和收集，也不重视对相关资料收集人员的技术培养和专业考察，从而导致很多企业在进行工程项目的施工和管理活动中出现施工管理资料收集不全面、相关资料丢失的问题，对企业后续的工程建造和相关项目管理工作的开展造成严重的阻碍，甚至使企业在后续相关施工过程中阻碍了工程竣工的期限，使企业出现重大的资金、人力资源和信息资源的损失。

2建筑工程资料管理工作的有效解决对策

2.1不断完善资料管理的相关制度

要想保证工程资料管理的工作可以顺利进行，那么在工作中就要不断对管理制度实行全面的完善，也是当下在资料管理工作中的首要目标。在具体的资料管理工作中，管理人员要根据工程的实际情况，然后结合资料管理工作来制订出有效、合理的相关制度。同时，施工企业还要充分让管理人员在工作中重视资料管理工作，始终可以保持正确的工作态度来完成自己的相关工作内容。在实际工作中，首先需要管理人员在工作中明确自己的工作内容，将资料的管理工作全部细化，分配到每名工作人员的工作当中，保证工作人员高效完成，来提高工作效率，并缓解资料管理工作中的混乱情况。其次，就要结合制度来正确约束管理人员在工作中的行为规范，避免管理人员在工作中引发问题，给工作造成影响。只有这样，管理人员在工作中才能明确工作具体的目标，并有序开展相关工作，使工程资料的管理工作更加具有标准化，从而为建筑工程的整体建设做出有效的铺垫。

2.2资料的载录、收集

建筑工程资料管理工作涉及的工作环节非常多，要求相关工作者积极、有序地对资料相关内容进行收集、载录、借阅、存储和管理。（1）积极参与各个施工环节。建筑工程项目资料管理工作要求相关工作者深入各个施工环节，对施工企业相关资料进行收集、载录与管理，管理工作者要积极参与工程施工技术、施工质量和施工安全等工作，进入施工现场完成资料载录工作，全面了解施工作业情况，载录施工相关资料，进行有效的整合、核查。（2）严格管控资料质量。建筑工程相关资料管理工作，要对实际施工进行同步跟踪，保证所有作业环节和资料密切关联，确保文件资料的精准性、时效性。相关人员要积极同各部门进行交流与配合，明确自身工作职责，严格管控文件资料质量，认真仔细地进行资料收集与核查。

2.3引入管理技术，提升档案管理信息化程度

建筑工程资料管理技术的引进和工程档案信息化程度的提高对工程档案的收集和管理工作来说至关重要，因此相关建筑企业在进行工程档案资料的收集和整理的过程中，要重视建筑项目工程资料管理技术的引进，并通过采用合理的手段来不断优化工程档案信息管理技术，一方面相关建筑企业需要优化企业内部的档案管理技术，并加强企业内部对档案管理技术更新和引进的重视程度，相关工程建设单位要在引入新型管理技术方面投入更多财力物力，并且在企业内部要建立完善的技术引进长效机制，从而有效地保证建筑企业档案管理技术能够得到及时的革新。另一方面在新媒体时代，工程档案管理向着网络化、电子化方向转变，这不仅给相关建筑企业提升档案管理工作效率提出了跟高的要求，也有效地促进了建筑企业的档案管理水平，使建筑企业内部的档案管理呈现出更加直观化、检索便捷化的必然趋势，因此相关建筑企业要想让新型档案管理技术切实发挥作用，就需要不断引入素质更高、技术运用能力更强的管理人员，并且通过开办培训班的方式对档案管理人员进行针对性培训。档案管理信息化是现代工程管理的必然要求，只有同时引入管理人才与管理技术才能切实满足档案管理信息化的要求，才能让工程档案管理的作用得到最大化发挥，为了相关建筑企业需要加强企业内部档案信息化系统的建设，并通过采用一些档案管理技术和档案管理信息化系统来不断提高我国建筑企业的档案管理水平，使相关管理人员在进行档案管理的过程中能应用一些新技术和进系统，从而对档案文件等进行更加有效、系统的管理。

结语

施工资料是建设工程的重要组成部分，为工程质量管理提供了重要依据。所以，施工单位在施工过程中应加强对工程资料的认识，认识到工程资料的重要性，对于施工资料管理中存在的问题采取有效的措施加以解决，保证工程资料的准确和严谨，促进工程项目建设质量管理水平的提高。

参考文献

[1]王瑞珍.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施探讨[J].建筑与装饰,2019,000(006):96-96.

[2]孙铭.建筑工程资料管理常见问题分析及规范管理措施探讨[J].房地产导刊,2018,000(003):138.