建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨

建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨

林晓宁,李大梁

中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司  浙江省杭州市 311122

摘要：随着经济的快速发展和高度繁荣，建筑工程开展的越来越多，也日益频繁。建筑工程相比于其他的建设而言，具有规模大、耗资多、时间长等特点。这就要求参与建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议，并且在后期要各司其职，充分按照合同规定履行自己的职责和义务，只有多方主体共同合作，才能确保建筑工程的顺利竣工。但是，深入研究当代社会的建筑工程体系，尤其是在合同管理上，仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。基于此，本文将对建筑工程合同管理与风险防范控制措施进行分析。

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

1 建筑工程合同管理的重要价值

1.1 符合我国市场经济发展需求

市场经济环境下，建筑行业正在积极实施改革和转型，加强合同管理有利于展现地方政府的宏观指导和调控职能，规范市场主体行为，肃清不良风气，确保市场竞争的公平公正性，给建筑企业创造了广阔的发展空间。落实合同管理，使得我国建筑企业严格运用法律制度来约束自己，顺应时代和市场发展趋势，主动维护市场秩序，做守法的经营者，整个建筑行业呈现出了良好发展面貌。

1.2 有力约束各方主体单位行为

合同是承发包单位签订的具有法律效力的文件，其详细规定了双方在建筑工程建设施工期间的权利和义务，会对相关单位人员产生约束力，使之不会轻易触碰法律底线，完全遵循合同履行职责。而在任何一方违反合同规定时，另一方有权用法律武器来制裁违法违规行为，捍卫自身权益，最大程度遏制了工期延误、工程质量不过关、工程款拖欠等不良现象，促进各方按照既定标准和工程进度进行项目建设，有力推进建筑施工秩序井然、保质保量开展。

2 建筑工程合同管理风险

2.1 合同的规范性欠缺

市场上一部分建筑公司为了节约成本，并没有在公司内部设置专门的法务机构，在签署合同之时也没有委托专门的律师，而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育，对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解，只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署，这会造成很多方面的不利影响：一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可，可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时，双方难以就当时的约定达成一致，也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂，只有合同符合规范，才能得到法律的保护。

2.2 风险管理体系不完善

建筑施工本身就是一项高风险活动，风险管理机制的缺失使得各部门之间的交流合作较为匮乏，没有清晰地划分各自职责，对于风险隐患的防控不够立体化、动态化，因而出现了进度延误、质量病害、安全事故等不良现象，严重危害了建筑工程项目的正常开展。造成建筑工程风险管理机制缺失的问题较为复杂，将以往管理经验和制度直接套用，没有结合本工程特点进行深层次的风险分析，采集的数据信息不够完整，在进行风险论证时所得结论不够准确，难以制定科学严谨的风险应对措施，会导致建筑工程项目运行风险大大增加。

2.3 合同条约落实不到位

合同协定不是签署成功就结束了，合同的签署只是为施工过程提供一定的保障。在建筑施工的过程中，仍有许多建筑公司在签订好合同之后就翻脸不认人，完全不按照合同规定的条例进行施工：偷工减料、篡改设计、拖延工期等现象经常发生，这就导致合同的存在没有发挥其原有的作用，合同上拟定的各项条约并没有真正的落实到建筑过程之中，合同的真正效益没有得到公司管理者的高度重视，因而其作用也受到了限制，并没有真正得以发挥。

3 建筑工程合同管理与风险防范控制措施

3.1 健全合同管理制度

要提高建筑工程合同管理水平，就必须建立并完善合同管理制度，明确合同管理标准和内容。(1)分析国内现行的相关法律法规，并和合同条款内容逐一比对，以避免合同条款存在违法的内容，这部分工作是合同管理的关键。(2)完善和修改合同条款中存在漏洞歧义的内容，以提高合同条款的明确性，避免对方利用漏洞进行索赔。(3)综合全面地分析合同条款内容，艺确保所有内容都足够科学和合理，同时还要检查合同内容和预算内容、投标报价内容是否一致，因为只有三者保持一致，才能更加充分地发挥合同管理的作用。(4)严格审核合同条款内容，对于疑似存在潜在合同风险的合同，坚决不予以签字盖章。

3.2 加强员工管理，提高员工法律合同意识

对于企业内部而言，要想提高合同制定的规范性，必须要在建筑公司内部设置专门的合同管理部门或是法务部门，让专业的人士处理合同相关义务。此外，还要加强对全体员工的法律意识培养，增强其对于合同的重视程度，避免出现口头协议、建档书面协议等草率不正式的合同出现。并且要培训全体员工对于合同的专业知识，深入了解合同的各项规则，让合同意识成为全体员工的共识，并且都愿意为合同的规范化付出辛勤劳动。

3.3 健全法律规范管理体系

合同的规范性归根到底是要依靠法律的强制力得以保障的，这对建筑公司的启示在于必须要建立健全公司的法律治理体系，让专业的法律人才在建筑公司领域发挥自己的才能，有效地为建筑合同的制定落实提供法律支持，切实保障公司的合法权益不受到任何侵害，自觉拿起法律武器保障自己的权益。

3.4 实施信息管理模式

信息时代下，现代信息技术在建筑工程项目管理中的应用是大势所趋，将信息技术运用到合同管理工作中，构建信息化管理系统，可以对数据信息进行动态的采集、整理和分析，整合各方力量，提高合同管理效率和质量，最大限度地降低风险隐患。因为参与建筑工程项目建设的主体单位较多，合同管理具有一定的复杂性，所以采取信息化管理模式，将建筑工程相关文件资料保存在系统平台中，随着建筑施工管理工作的开展不断有新的信息生成，合同管理有效融入了项目各个环节，各主体单位可以利用该平台沟通，从而可以减少各方的矛盾和冲突，凸显信息化管理的优势。任何一方违反合同规定会得到其他参建单位的共同批判，有合同作为凭证使之无法辩驳，为了维护己方利益和形象，企业将会在合同管理方面加大力度，可以说信息化管理掀起了建筑工程合同管理的新篇章。

3.5 建立风险预警机制

(1)立并完全合同风险评估体系，做好合同对象的信用等级的评价，并且在合同签订和履行等环节做好风险评估，确保可以及时发现风险类问题，对照风险等级，给出相应程度的预警。同时，管理者接到预警信息后，立即采取有效的措施加以防控，避免风险问题的发生，或者将风险所造成的影响降到最低。(2)要企业内部设立专门的风险管控部门，明确其职责和权利，确保可以对合同中的潜在风险问题给予科学的、正确的评估。另外，需针对不同风险问题，制定有效的解决方案，将风险问题扼杀在摇篮中。(3)在实际工作中，风险管控部门要仔细认真地分析各类影响项目经济效益的因素，并提出相应的解决方案。

4 结束语

随着我国建筑行业发展进入到一个新阶段，企业内合同管理和风险管理愈发重要。安全生产是构建和谐社会的重要方面，施工企业必须高度重视。当前，我国很多建筑企业为了提高自身竞争实力，都开始将发展的眼光投入国际市场，并逐渐加强了对于提高项目合同管理水平和风险控制水平的重视程度，以进一步促进自身的和谐可持续发展。

参考文献：

[1]汪晶.建设工程合同管理风险防范控制措施[J].黑龙江科学,2022,13(12):131-133.

[2]苗俊婷.建筑工程合同管理与风险防范控制措施探讨[J].居舍,2021(34):130-132.

[3]刘鑫.建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施[J].现代企业,2021(04):18-19.