建筑施工企业财务共享中心建设的思考

建筑施工企业财务共享中心建设的思考

张小妹

安徽建工集团股份有限公司资金共享中心，安徽 合肥 230011

摘要：随着建筑施工企业的业务规模不断扩张，经营活动日益复杂化以及外部监管力度不断加强，建筑施工企业的财务管理面临严峻挑战。主要表现在：一是业务处理效率低下，二是财务成本增长过快，三是财务管控难度激增。近年移动互联网、大数据、电子影像、数字化等信息化技术的快速发展，越来越多的建筑施工企业开始尝试通过建设财务共享中心来解决发展过程中面临的财务管理挑战。基于此，本文结合当前建筑施工企业财务管理情况，及所在企业财务共享中心建设经验，对建筑施工企业财务共享中心建设过程中的重、难点问题及对应措施进行了总结思考，以供同行参考借鉴。

关键词：建筑施工企业；财务共享中心；财务管理；建设

1财务共享中心建设的必要性分析

随着当前市场竞争的加剧，为有效满足建筑施工企业业务及生产经营需求，逐步推行了标准化、集中化、自动化和智能化的财务管理新模式。建立财务共享中心，已成为当前不少建筑施工企业的选择，也是施工企业强化综合管理及促进经济高质量发展的关键所在。

一是，可以提高业务处理效率。财务共享中心将不同地域、不同法人、同一时间范围内的财务业务集中在一个平台统一报账、统一核算、统一报告，再根据业务类型将财务共享中心的业务处理人员进行专业化分工，这种标准化、专业化的业务处理方式可以提高了业务处理效率。

二是，可以降低财务成本。因工作及财务核算等需要，建筑施工企业项目部及分子公司均配置一定的财务人员，不少财务人员多从事简单、重复性的财务核算等工作，企业整体财务资源利用不高，财务人员的工资及福利费用开支也较为庞大，是当前施工企业管理的痛点与难点。通过财务共享中心建设及职能的发挥，依托财务共享中心财务核算的规模效应，通过岗位的优化整合，可以有效的降低企业财务人员占比，从而降低企业的运营成本。

三是，可以加强财务管控。当前国有建筑施工企业（以省属企业为例）需要面临国资委、建筑业协会、审计厅及税务等相关部门的监管，对建筑企业的财务管理工作也提出了更高的要求。针对建筑施工企业项目分散、子分公司机构较多及企业内部交易较为频繁的情形，给企业的财务管控带来一定的难度。通过财务共享中心可以有效的加强企业的内部控制，降低企业管理风险，提高财务核算及财务数据的及时性、准确性，也可以提高财务报表的透明度，有效规避企业内部财务信息不对称的诸多问题，促进企业合规运营。

四是，促进财务转型。财务共享将占据财务人员大量时间的财务核算纳入财务共享中心集中处理，有效释放财务人员，促进一部分财务人员向管理会计转型，可以优化财务人员结构，打造“战略财务+业务财务+共享财务”的财务管理体系，促进财务转型。

2财务共享中心建设的可行性分析

随着现代网络信息技术及大数据的应用，针对建筑施工企业财务管理现状，建设财务共享中心已成为当前建筑施工企业规范财务管理的通用做法，也是提高企业整体管控能力的关键。

一是，国家政策鼓励支持。针对当前我国外资企业财务共享模式带来的管理成效，国家财政部等部委也相继出台相关政策，鼓励有条件的大型企业或企业集团建设财务共享中心，也对建设财务共享中心在文件规定中进行了明确的要求。

二是，成功案例建设引导。通过调研及查阅相关资料统计来看，目前世界企业500强中有近90%的企业都建立了财务共享中心，我国央企已有近50%的企业已实施和正在建设财务共享中心。建筑类央企如中国建筑、中国中铁、中国铁建、中国交通和中国电建均已建成或正在建设中，安徽省内铜陵有色、马钢集团及淮河能源等企业均已启动财务共享中心建设。国内及省内诸多单位财务共享中心建设的成功案例，也在一定程度上引导企业进行财务共享中心建设。

三是，数字化专型的必然趋势。近年来，云计算、大数据、人工智能、物联网等技术崛起，在经济社会领域的渗透日益深入，基于数字技术、以互联网平台为重要载体的数字经济发展迅速。未来在共享服务基础上，用数据描绘企业运行轨迹已成为主流，也成为推进企业数字化转型的竞争优势。

四是，企业战略发展需要。通过构建财务共享中心，可以有效解决建筑施工企业现有财务管控模式下财务机构分散、人员能力参差不齐等导致的业务评价不一致、核算标准不统一、管理分析不准确等诸多问题。通过财务管理向战略财务、投融资、资金管控、财务分析、税务筹划、成本管控等业务的转移，可以有效的为决策者提供具有参考价值的财务分析报告，深度参与企业的业务管理，通过提升增值服务，可以促进企业由“财务会计”向“智能财务”的转型升级，从而实现企业的战略发展目标。

3财务共享中心建设面临的难点分析

在建筑施工企业构建财务共享是个系统性工程，其本质上是人员、组织、流程、系统，更是财务人思想观念上的更新。作为一种新型的管理模式，共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新，在构建财务共享过程中也不同程度存在以下重难点：

一是，管理层是否足够支持。财务共享中心建设周期相对较长，建设成效相对滞后，在建设过程中通常结合企业发展实际，分步骤进行实施，分阶段输出建设成果。因此，在财务共享中心建设中企业高层管理者能否做到一如既往的支持，特别是面对领导层的人员调整等，能否坚定领导层建设财务共享中心的信心和决心尤为重要。

二是，组织与人员的调整转型。建立财务共享中心后，原本从事财务工作的人员将面临两个变化：一部分人员会集中到企业总部的财务共享中心，另外一部分人员将会面临岗位调整，由原来的核算型财务转到高价值的管理决策岗位上来。因此，组织与人员的调整是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题，也是很多建筑施工企业在财务共享中心建设时面临的一大难题。

三是，与原有系统的融合应用。财务共享平台建立后，如何选择系统集成方案，有效利用原有各业务系统，实现与企业原有系统的互联互通，并通过开发接口平台接入财务共享平台进行业务数据集成是关键点，更是难点。

四是，初期启动成本较高。在构建财务共享中心前期需要对企业的组织架构进行重新梳理完善、合理规划共享中心场地、合理安置原有财务人员，另对新聘用的员工需要大量的培训等，构建初期启动成本相对较高，需要运营一定时间才能达到盈亏平衡。建设中不仅对硬件设施、管理团队及系统开发等需要大量的资金投入外，在运行期间的维护保障等都需要一定的资金支持，也是需要管理层深入思考的问题。

4财务共享中心建设的思路举措

通过在建筑施工企业构建财务共享中心，在加快业务及管理模式创新的同时，依托财务管理与企业改革发展及管理的高效协同，对企业整体财务管理水平的提升具有重要的推动作用。

4.1从战略规划上做好财务共享中心建设

为有效依托财务共享平台推进建筑施工企业财务管理转型，就要在财务共享中心建设过程中从企业发展战略的高度拟定具体的建设目标和具体的建设实施方案，建设方案要按照高层管理者的建设主旨并结合建筑施工企业实际进行有针对性的思路设计。要从加强企业风险管控，规范标准化管理，促进财务数字化转型，打造“战略财务+业务财务+共享财务”的财务管理体系的角度出发，结合企业各业务板块的业态分布，明确是以单中心模式还是多中心模式进行建设规划。同时，也要对财务共享的职能进行规划，要通过财务共享中心报账处理、会计核算、资金收付、数据提供及队伍培养等功能，实现与战略财务、业务财务相互支撑和互相融合，将财务共享中心规划成为企业的核算服务、资金管理、数据加工、税务服务及人才培养中心。

4.2从建设机制上做好财务共享中心建设

财务共享中心以企业的标准化建设为基础的，以规模化形式处理大量财务基础业务，财务数据的处理也需要信息系统的支持与保障，在财务共享中心机制建设中要从“五个统一”来进行建设和实施。

一是，统一的会计制度。要在建筑施工企业内部建立统一的会计制度，通过统一的会计制度及核算处理规则，可以在财务核算处理等财务工作中减少财务人员的主观判断，以制度的规范化来促进业务处理的合法合规。

二是，统一的会计科目。要建立施工企业内部统一且完整的会计科目体系，保持会计科目与财务数据口径的一致性，才能有效的满足财务共享模式下规模化、自动化财务处理的系统要求。

三是，统一的流程标准。要在建筑施工企业内部形成统一的流程标准体系，从凭证生成到财务报表要一体化的流程进行处理，并对流程标准进行持续优化与完善，并依托信息系统的标准化流程，来促进财务业务流程的标准化。

四是，统一的基础数据标准。要建立企业统一规范的基础数据标准体系，确保数据的来源、处理及报送路径及标准统一。

五是，统一的信息系统规划。在财务共享中心建设中要对企业整体的信息系统进行统一规划与设计，要充分考虑业务信息系统与财务共享中心系统的集成与搭接，从而有助于实现建筑施工企业项目管理等系统与财务共享中心系统相关数据的互联互通。

4.3从基础保障上做好财务共享中心建设

一是，方案保障。要结合建筑企业发展定位，依据各业务板块需求实际，拟定财务共享中心建设的整体方案和详细实施方案，经专家评审论证后要按照既定方案有序实施，并在经费上提供保障。

二是，高层支持。财务共享中心建设设计到财务管理理念、核算标准及流程等的统一，需要对原有各层级的财务人员进行优化整合，需要高层领导的重视与支持。

三是，人员支持。财务共享中心建设周期相对较长，按照建设步骤，各阶段节点都需要相应的人员投入，在财务共享建设筹备人员不足的情况下，需要企业所属各层级单位提供足够的人员支持。

四是，系统保障。主要是信息系统保障，财务共享中心对软件平台的性能、硬件系统等都提出了更高的要求，需要信息管理部门和系统软硬件供应商提供信息系统支持。

4.4从管理机构上做好财务共享中心建设

要高效率的推动企业的财务共享中心建设，就要以完善的组织机构作为保障。财务共享中心要建立责权明晰的管理及组织机构，要明确财务共享中心与企业财务部门之间的职能关系，确定管理层及各职能部门人员编制，明确财务共享中心人员来源。企业要成立有一把手挂帅、分管领导督办、企业总部财务及所属各单位财务总监为成员的建设领导机构，负责对在建设过程中形成建设方案、对各项事项的决策。对企业自有资源不足的，要充分利用社会资源，加强和深化与同业的合作，借助外力，使企业的财务共享中心的相关资源要素更为充分。

5结语

在建筑施工企业进行财务共享中心建设是一项复杂的系统工程，在实施财务共享中心建设的过程中，需要企业相关单位和相应部门高度重视，协同配合，企业也要按照建设步骤，统筹调配建设资源，以促进企业财务转型升级、强化财务管控、提高财务数据处理能力和精度为目标，从企业发展战略的高度全力推进财务共享中心建设，从而为建筑施工企业管理和竞争力的提升提供财务基础保障。

参考文献：

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