信息化背景下管理会计在企业中的应用研究

信息化背景下管理会计在企业中的应用研究

高琳

辽宁电力能源发展集团有限公司   110801  沈阳

摘要：管理会计既是我国经济发展模式转型的内在需要，也是数字经济时代背景下企业管理模式转变的内在需要。本文以某企业为例，分析了信息化背景下管理会计在企业中的应用，以促进企业高质量发展。

关键词：管理会计；应用

近年来，随着我国经济增长方式的转型，企业管理模式也随之由经验管理向定量管理转变，并逐渐由传统的核算型会计向决策支持型的管理会计转变。管理会计从本质上来讲，属于决策支持系统，在数字经济时代，企业所处的经济环境和技术环境发生了巨变，管理会计有助于企业管理者通过数据分析，明确日常经营状况，合理规划经济活动，合理预测实施方案，帮助管理者作出正确决策。2014年财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，才开始全面推进我国管理会计体系的建设。2019年4月，中国总会计师协会发布《中国管理会计职业能力框架》，这是我国在构建中国特色管理会计体系过程中的有益探索和尝试，因该框架更多强调财务会计，适合会计队伍人才的转型升级要求，而管理会计强调业财融合，注重战略决策。因此，管理会计既是我国经济发展模式转型的内在需要，也是数字经济时代背景下企业管理模式转变的内在需要。

1信息时代管理会计概述

1.1管理会计概念

管理会计是指为达到企业经济效益最大化目标，加强会计信息处理的财务系统，其通过多样化方法进行计算、确认、归纳、计量、分析和解释会计信息，为管理者提供决策管理数据支持，参与到企业经营之中。

2.2信息时代对管理会计影响

随着信息时代的来临，企业管理会计工作开展中，对采集、分析信息质量提出了更高要求，传统管理会计整理与收集数据能力有所不足，难以全面分析数据，对环境急速变化下的企业发展较为不利，无法为企业决策提供准确支持。为推动企业实现可持续发展，应当将信息技术与管理会计相互融合，完善其工作方式与职能，实现精细化管理，以提高工作效率。(1)数据精确性提高。财务传统信息要素为负债、资产、收入、所有者权益、利润及费用，信息较为宽泛，管理会计由于涉及企业决策，其对信息精准性、种类繁复性提出更高要求，十分重视利用和分析非结构数据。因此，可通过技术多次细分信息，优化管理与业务活动，满足利益者数据需求。(2)数据可视化与及时性提高。市场环境具有开放性特点，不断变化的环境导致企业在发展中对信息数据及时性提出更高要求，会计数据从以往的数据变化分析逐渐扩展至发展趋势分析，需对数据实行动态性管理，结合实际企业战略与管理者需求调整操作。此过程中，可利用可视化技术以更加清晰、直观地展现给利益相关者，便于企业精准洞察市场变化。(3)拓宽数据信息深度与维度。管理会计为实现企业战略决策需求，除了收集传统财务信息外，还包含融资、供应商、生产、投资、销售等非财务信息，且需要抓取、分析和处理上述数据，将会计数据价值深入挖掘出来，从而促进战略决策的准确性与科学性。2信息时代企业应用管理会计的现状

2.1案例背景

M企业成立于2002年11月，是一家以新材料、新能源、设备制造为主，涉及港口物流、科研设计等行业的综合性企业。M企业产品较多，且制造工艺差异性较大，生产链长，更有多种产品型号，不同生产部成本核算不同，有的生产车间为逐步结算法、有的生产车间为分部结转法，管理成本方式较为混乱，清点复杂，还会出现清点不准确情况，对企业生产管理造成影响。M企业近几年也增加部分信息化管理项目，其对于信息化项目十分重视，采购信息系统，如财务核算管理系统、库房信息管理系统、采购信息系统等，选择恰当生产车间试点。但是，企业引进系统与原本控制系统融合不理想，未能达到预期效果。

2.2企业管理会计应用问题

(1)建设数据平台不到位。企业当前在经营过程中，发展信息化项目加快了业财融合系统的建设步伐。但是，实际应用中，受到企业部门协调性、系统多样性影响，各个管理系统设置参数不同，采购系统不在同一家厂家进行，而不同软件公司其涉及体系有所不同，产生了数据转换、系统对接、数据处理应用等环节失真变形的问题，对数据精准性造成严重影响，降低了企业工作效率。并且，企业规划中，受限于视角，拘泥于财务规划，无法从多方面搭建战略性管理会计系统架构，管理体系缺少决策分析、优化流程及价值创造等功能，建设平台不到位。(2)系统安全性仍需加强。传统会计记录数据，通常为纸质凭证，如银行汇票在流转背书中经手人会盖上自身印鉴，证明票据真伪，以防票据作假。但是，在信息化管理会计系统下，由信息系统代替了大部分纸质文件凭证，流转凭证无须面对面传递与盖章，变成人与系统的对话，无法了解系统操作者。并且，在应用管理会计系统中，人员登录输入密码正确即可操作相应权限，如若黑客入侵、密码泄露造成数据被修改，则无法及时了解，对信息时代下管理会计应用造成了一定制约，导致企业出现无法估量的损失。(3)急需高素质复合型人才。在信息时代下，多样化的运营商与来源广泛的数据信息，均对管理会计人员提出更高要求。在挖掘数据与深度分析中，需要人员在海量数据内提取有价值信息，管理会计人员必须掌握信息技术能力。并且，创新作为企业发展驱动力，人才是创新基础，缺乏专业性高素质复合人才，对高端管理会计应用必定会造成制约，培养新型管理会计人才已经成为M企业应用管理会计的重点。

3信息时代企业应用管理会计的措施

3.1建立严谨管理会计系统

随着经济一体化进程加快，市场竞争越发激烈，为提高企业竞争力，需要收集诸多信息，缩短收集与加工信息时间，进而提高企业决策与应变能力。因此，企业可基于网络化与数字化技术，通过电子信息技术集成，对当前信息资源加以整合，建设管理会计信息系统，实现预测性与前瞻性指导功能，使财务人员可利用信息技术汇总分析各类数据，预测会计情况，为后期企业提高运作资金效率奠定基础。在此过程中，一是计算机系统与会计系统结构作业方面，需利用计算机将各个操作系统有效连接，优化关键业务流程，强化部门协作，规范审批流程与岗位职责，使系统与日常工作相融合，利用软件系统即可直接打印报表，进一步减轻人员工作负担。该系统模块包含物资管理、机械设备、成本、系统管理、合同管理、资金管理、分包管理这几方面，通过系统整合，在发生业务时将数据录入，各部在同一平台输入信息，实现资源共享;二是集成综合业务信息与财务信息，对接综合业务信息成本科目与财务系统会计科目。如，资金往来由收款财务人员每月自动提取收款数据，各业务口付款时需提交付款申请，走线上审批后完成付款，将其记录到系统账务内。通过该方法实现业务与财务信息融合，自动记录财务数据，解决财务与业务系统传递数据问题。

3.2规划员工职责

企业管理会计应用过程中，部分员工由于不了解自身职责，且应用智能管理会计较为排斥，导致降低了应用效果。所以，企业应完善组织结构，明确员工职责，为管理会计应用营造良好运行环境。在此过程中，需与管理会计特点相结合设置员工职责，分离不相容岗位，以免出现徇私舞弊情况。一是注意划分员工职能工作，对管理会计运行风险环节设置人员加以监控，确保出现问题后及时解决，且由于利用系统处理业务，在传输和修改数据方面无痕迹显露，需分离不同岗位职责;二是设置各部门机构职能。企业尽管在应用管理会计初级阶段即调整内部组织结构，但由于应用时间较短，以往并无信息化管理会计应用经验，仍有排斥反应，需在应用中发现问题，调整职能机构;三是结合内部审计与管理会计审计，根据实际情况将其融入管理会计系统内，由于该系统覆盖企业各工作流程，需设置职能部门对其进行监督。

3.3加强管理会计系统建设

在信息时代下，企业通过数据库系统收集内外部信息是应用管理会计的重点，通过系统整理分析数据，为管理者提供支持，是将业务信息向管理会计信息转变的重点。所以，企业应当构建稳定防火墙，保证数据库安全，避免泄露企业重要数据，防止黑客入侵或者人员违规操作，对企业造成影响。一是合理设置管理会计系统子模块，做好安全防护。管理会计子模块作为整体数据中可为某一部门、某一用户或某具体业务开放的单独操作系统与子数据库，需合理设置，保证其安全性。二是建立数据备份制度，通过数据备份可一定程度上将系统运行效率提高，因此，利用云计算基数，转移企业财务、业务等一部分数据，减少系统数据承载量，降低其运行负担，还能避免硬件或软件损坏对数据整体性造成影响。三是设置访问权限。将访问权限落实到每位操作人员上，精确划分均能够减少问题，如若人员工作存在重叠性，不同人员可进入同一业务入口，则可能产生数据随意修改问题。所以，为保证数据精准性，需严格划分人员操作权限，避免职责不清。

管理会计旨在通过多样化的工具和方法进行计算、确认、归纳、计量、分析和解释会计信息，为企业管理者提供决策。在大数据时代，为适应时代发展，提高企业科学决策能力，企业管理对数据的精确性、可视化与及时性提出了更高要求，对数据信息的采集、发掘和分析深度和维度有着更高的要求。而传统会计单纯的人工工作方式已经无法跟上时代的步伐，无法对海量的信息进行有效的处理，因此信息技术在企业管理中的运用直接影响企业的发展。因此，应充分认识到大数据时代对管理会计工作带来的机遇和挑战，深刻理解大数据时代对管理会计发展的内在要求，加强管理会计工作的信息化建设，不断完善信息化管理系统，提高管理会计人员综合素质和信息整合能力，加强企业各部门之间数据共享，实现科学决策、智慧决策，推动企业校办企业的高质量发展。

3.4提高管理会计人员能力

企业在应用管理会计过程中，为提高工作质量与效率，则人员需掌握一定计算机知识与管理会计知识，了解如何使用、维护与管理财务软件。因此，企业应当培训人员技能，提高其综合素质:一是培训中做到切合实际，对内容及时更新，培养兼具管理会计知识与信息技术的高素质人才，根据企业经营要求，掌握零件供应商、权限识别码、管理会计法律法规、系统操作知识等，通过线上培训、座谈会等方式加强人员在职教育，提高其业务水平，保证其可构建可视化财务职能模型，以此为管理者提供参考;二是增强控制意识，在信息时代下，人员应当提高自身控制意识，实现业务与会计工作协同，业务与财务活动直接挂钩，集成信息与业务处理，集成非财务与财务信息，集成管理与核算，节约资源;三是提高整合信息能力。信息时代下，企业竞争越发激烈，需收集更多内外部信息方能满足决策需求，因此，需通过财务智能锻炼人员整合信息能力，加强各部门之间数据共享与传输，实现智慧决策。

4 结束语

综上所述，信息时代对企业管理会计工作的及时性、准确性及全面性提出了更高要求。因此，企业应当通过建立严谨管理会计系统、规划员工职责、加强管理会计系统防护、提高管理会计人员能力的方式，解决当前管理会计工作存在的问题，从而提高工作效率与质量，推动企业实现进一步发展。

参考文献：

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