协同思想管理在项目工程管理中的应用

协同思想管理在项目工程管理中的应用

冯元锐

昭通市建筑工程公司 云南 昭通 657000

摘要：随着工程项目管理和协同科学等前沿学科的相互融合，现代工程项目管理中出现了“协同”的概念。本文对工程项目管理的协同思维内涵进行了详细的研究与分析，并将其作为建设工程项目管理的重要依据，为其在实践中的应用奠定坚实的基础，从而推动工程项目管理系统的不断优化与完善。

关键词：协同管理；项目工程；建筑施工

引言：随着我国建筑业的迅速发展，工程项目管理面临着越来越多的压力和挑战，如果不能及时地进行改造更新，就不可能适应新的产业发展需要，也不可能把繁杂的工作做好。协同管理在解决目前工程建设项目管理中遇到的难题，尤其是在施工过程中，能够有效地弥补单一主体管理的不足与漏洞，减少风险，保证工程管理的效益。因此，建设单位必须将协同管理作为当前维护建筑业健康运行的一项重要举措，积极探索如何优化、健全协同管理的科学对策。

1. 协同管理的概述

1.1含义

协同管理又称协同作战，指的是通过对各种局部的力量进行组合、排列，以达到某种目的。在企业中，协同是企业的根本特点，因此，在企业的经营过程中，运用这种方式，可以更好地发挥企业的作用，从而达到企业的经营目的。美国战略管理学家 HIgorAnsoff首先在《CorporateStrategy (公司战略)》（1965）中提出了协同的理念。本文认为，协同是指企业在生产运作过程中，通过对各个业务单位进行协调而产生的总价值，要比单个业务单位所产生的总价值总和高。自将协同理念引进到企业经营管理中，就一直是企业经营策略研究的一个重要内容和理论基础。随着企业业务的发展和协同理论的不断完善，协同管理越来越受到企业的关注，它的应用也越来越广泛[1]。

1.2施工项目管理中的协同管理作用

协同管理需要对区域内的资源进行合理的配置与分类，从而在整个过程中推动工程任务的顺利完成，从而达到建设管理的目的。在协同管理中，要严格控制每一个环节，把建设管理提升到一个新的目标，把建设管理分成几个子工程，调整各个子工程的空间和功能，形成一种良好的协同关系，推动建设的深入实施。正确理解协同管理在工程项目管理中的优势与作用，是进一步完善协同管理、拓展企业应用与发展空间的关键。协同管理与施工工程一体化的优点与功能是：一是通过交流、协商、互动、约定等方式，有效地促进工程单位和各项目之间的协同，保证和保证工程施工的质量，保证项目的顺利实施。二是协同管理可以极大地促进资源的共享和信息的交互，特别是在大型建设项目的项目管理中，可以实现协同管理，节约时间、节约资源、降低工作压力和工作量，降低项目管理的负担。三是协同，可以促进员工的相互交流，加强对项目的各种信息和数据的监控，为项目的决策提供依据，减少风险。四是，合作管理可以让大部分的工作人员都处于高度的工作状态，在工作中互相配合，从而达到一个全面的工作目标。当然，施工单位的工作人员和相关的部门，也可以通过合作，来达到双赢的目的。

2工程项目管理的协调运作机制的阐述

2.1协同管理分析

首先，对项目实施过程中的协同目标进行了研究。从目标协作的角度分析，可以发现，工程项目管理的协调发展是在寻求协调管理体系和协调目标的基础上进行的。由于我国工程项目的实际管理与目标系统之间还有很大的距离，因此必须对其进行分析。对管理协作系统的研究必须建立在良好的信息交流基础上，通过对各个子系统之间的协作元素的价值进行评估和集成，并从中筛选出系统的参数以便于管理，从而掌握整个系统的发展趋势。

2.2决策和操作

通过对工程项目管理的基本分析，建立起一定的认识，并将其延伸到具体的管理中，从而达到协同作用。决策机制是指工程项目的规划、设计、施工、供应等方面的协调规划与制订，是各方信息沟通、沟通、共同决定工程建设和管理的一种机制。

2.3控制与回馈

在工程项目管理的协作机制中，还需要对协调成果进行监控和反馈。它是成功执行管理协作与最终实现管理协作的有效结合。控制系统与协调目标之间的差异，以防止在工程项目中产生不现实的目标。通过对项目协同效应的信息进行及时的反馈，以确定所产生的协同效应是否与工程项目所期望的协同效应相一致，抑或是工程项目前期所寻求的协同效应。通过对工程项目的反馈信息进行分析、比较，可以判断出项目管理协同运作的有效性[2]。

3.施工项目管理中的协同管理战略

3.1工程咨询业务的协调

随着建筑行业的迅速发展，各种类型的建筑在现实中的应用也越来越广泛，但是在这个过程中，开发商和开发商之间的矛盾也越来越多。要真正地化解这些矛盾与冲突，就需要对现有的工程管理措施进行有效的改革。通过目前的工程咨询服务，可以很好地解决业主与施工单位的矛盾和冲突，从而增强对施工行业发展的适应能力，并充分发挥其优势。强化工程顾问的协同管理，使工程业主成为主要的服务主体，保证施工单位与业主之间的即时互动，在工程实施前，代表施工单位主动吸纳业主的意见和建议，了解业主的实际需求，为以后的项目管理工作提供依据。在施工过程中，为了防止由于缺乏工程管理意识而不能全面顾及业主的利益，工程咨询机构应当在其中发挥很好的协调处理功能，协助业主和施工企业做好沟通交流以及信息交互，改变过去信息不对称的现状，维护项目的有序推进。

3.2工程招标中的协同管理

在一个完整的工程项目中，招标和投标是一个非常重要的工作，它直接关系到工程的整体效果，所以要从长远来看，要从长远的角度来考虑。要确保与合作伙伴建立良好的互动关系，达到双赢的目的，就必须重视协同管理，并以此方式维护招标工作的有序。协同管理能够充分利用工程招投标的优势，明确招标工作的具体目标，如果运用得当，将会极大地提高招标投标的成功率。在协同管理与招投标一体化应用中，应将制度完整性规范作为基本指导，将招标过程中的各项因素综合起来，并以科学的方法来确定，从而使施工单位发挥其自身的优势。在招标过程中，要加强对招标信息的协同管理，尤其要做到内部信息、限制信息、信息完全公开和信息共享等方面的协调和交流。

3.3项目流程的资源协同管理

由于工程项目管理的复杂性，在工程管理中的资源需求也是多种多样的，因此，在工程项目的过程中，要搞好资源的管理，并加强对资源的协调。建设单位可以在工程组织机构、人员管理、材料管理等方面加大协同管理的力度，合理配置各种资源、材料、成本等，建立高精度的材料和管理体系，提高资源的利用率。在这个系统里面，任何一个环节出了问题，都会对工作产生非常不好的影响。此外，要将协同管理理念融入到建筑环保中，搞好施工工艺的科学化，例如通过降低灰尘的方式来降低粉尘的污染；在电力系统和结构系统的设计中，应用协同管理技术进行仿真，使系统的资源得到最大化的利用[3]。

4.结束语

由于受到传统的管理理念和管理模式的影响，目前的施工企业管理工作滞后，管理方式和方法杂乱无章，不能达到较高的管理水平，也不利于企业的综合管理问题。要想真正的突破这种困境，必须要大力推行协同管理，这是一种很好的方式，它可以保证工程管理的质量和效率，也可以保证工程的安全。施工单位要在工作中保持正确的认识，并探索如何将各方面的资源结合起来，形成一个有效的工作合力，为工程管理提供科学的建议。

参考文献：

[1]孙忠成.协同：工程项目管理中的底层逻辑[J].施工企业管理,2022(06):30-32.

[2]姚方伟.建筑企业的可持续协同管理体系创新——聚焦管理理念和思想体系的变革[J].建筑,2021(07):29-31.

[3]陈曦.协同思想管理在项目工程管理中的探讨[J].门窗,2017(09):162.