新时期企业职工下岗失业人员档案管理探讨

新时期企业职工下岗失业人员档案管理探讨

李海枯

福建省漳州市就业服务中心   363000

摘要：近几年，随着疫情的冲击，国际竞争的加剧，我国经济逐渐放缓，由此带来企业职工下岗失业人员的增多。目前，企业职工下岗失业人员档案管理中存在诸多的问题，像信息化管理程度低、档案管理人员专业能力差、档案管理体系不健全，需要通过实现档案管理信息化、加强档案专业人员的培养教育、完善管理体系优化管理过程等措施途径给予改进完善，从而促进失业人员再就业，推动社会经济的发展。

关键词：企业职工；下岗失业；档案管理；信息化；管理体系；培养教育

近几年，随着疫情的冲击，国际竞争的加剧，我国经济逐渐放缓，由此带来企业职工下岗失业人员的增多。在企业职工下岗失业人员的档案中记录着十分重要的信息，只有把这些人的档案信息保管好，才能够方便他们再就业，推动社会经济发展。不过，当前对企业职工下岗失业人员档案管理显得较为的混乱，随着我国就业压力的增大，下岗失业人员数量的增多，档案管理的问题也弊端凸显。结合新时期背景，具体的分析这些问题，有助于我们改进企业职工下岗失业人员档案管理，为这些人再就业提供更好的帮助。基于此，本文就新时期企业职工下岗失业人员档案管理问题进行探讨，希望能够对大家有所启发。

一、企业职工下岗失业人员档案管理中存在的问题

1.信息化管理程度低

信息技术的发展使我们迎来了一个新的时代——信息化时代，而当前信息化也成为了企业发展的一个重要指标。那些信息化程度高的企业，明显在管理和运作上更加高效，由此提升企业的效果，提高在市场中的竞争力。

但就目前来看，对企业职工下岗失业人员档案信息化建设的现状进行调研发现，企业职工下岗失业人员档案管理整体的信息化程度并不高：一是信息化基础设施弱，信息化设备如激光打印机、扫描仪等配备不全，或者设备老化；二是档案信息化标准不统一，存在“信息孤岛”现象，档案不能实现统一、集成管理；三是档案信息化软件开发力量薄弱，档案没有真正实现信息化管理，高效率管理；四是一些新的信息化技术如云计算、大数据等很少被应用，档案数据库建设不全面，档案信息化数据没有被充分挖掘、利用，档案管理还处在传统的、人工的阶段，管理的信息化和效率很低。

2.档案管理人员专业能力差

很显然，很多档案管理人员对于企业职工下岗失业人员的档案管理并不上心，专业能力较差，由此导致弄乱、弄混的情况出现，还有一些工作人员会在把档案遗失，更有甚至会有个别下岗人员对自己的工作经历进行涂改，由此导致档案的虚假。除此之外，一些档案也有断档的现象。这些问题的出现，在很大程度上可以归咎于档案管理人员专业性不足。另外，信息时代背景下，也广泛出现了档案管理经验、业务水平和信息技术能力水平不相匹配的现象，一些档案管理人员虽然档案业务水平娴熟，但信息技术能力低下，没办法适应当前档案管理信息化、数字化转型的需求。

3.档案管理体系不健全

在企业力，人员流动相对较大，因此，总有人下岗、总有人失业，因此，企业职工下岗失业人员档案管理是一项长期的工作，因此一个要把档案管理体系建设好。档案管理体系是开展档案业务工作必须遵循的规矩、标准和程序，必须按照《档案法》的相关要求建立健全档案管理体系，体系健全了，后续的很多工作就可以一劳永逸，像档案查找利用十分便利，从而大大提高工作效率和办事效率。在新时期，健全的档案管理体系是检验一个企业发展程度的标准，同时也是现代化企业必备的标志。但当前，很多企业在档案管理还没有一个完备的管理体系。没有建立一套完善的档案管理体系，将无法对企业职工下岗失业人员档案管理形成约束。

二、新时期企业职工下岗失业人员档案管理原则

1.协同性原则

新时期企业职工下岗失业人员档案管理和以前的企业档案管理模式相比，管理的主体表现为多元协同。比如，新时期企业职工下岗失业人员档案管理主体包括企业管理人员、档案管理人员、下岗失业人员等等多元主体，他们协同参与，达到实现档案有效管理的目的。新时期企业职工下岗失业人员档案管理的方式表现为多元协同，比如可以通过信息化管理、也可以优化传统管理港式，还可以通过共建资源库等方式来管理。

2.目标性原则

目标性原则指新时期企业职工下岗失业人员档案管理，既要适应企业的发展需求；又要符合档案管理人员对职业规划的预期。当然，最重要的目标，首先是要满足企业职工下岗失业人员的个人需求。因此，设定好以上目标，并在档案管理中以此为导向，进而也可以帮助我们明确新时期企业职工下岗失业人员档案管理的目的、方向和重点。

三、企业职工下岗失业人员档案的科学化管理措施

1.实现档案管理信息化

信息化的时代已然来临，在此时代背景下，传统的档案管理面临着一次重大的变革，即档案管理的信息化。信息化已经成为一种重要的趋势，档案管理也难以置身事外。因此，我们应该花费一定的资金，尽早实现企业职工下岗失业档案管理的信息化。要充分利用信息化手段，解决传统的档案管理低效、混乱、无序的问题。一是优化更新信息化设备，如电脑、激光打印机、扫描仪等，使数据录入和导出更加便捷；二是建立档案信息化标准，实现档案的统一、集成管理；三是提供技术支撑，加大档案信息软件开发力度，使信息化的档案能通过软件平台实现高效管理；四是加大资金投入，引进大数据、云计算等技术和设备，完善数据库的配置，加强对档案管理数据的存储和分析，实现档案数据的充分挖掘利用，提高档案管理和服务的针对性、有效性，进而逐步实现档案信息交流的互动和信息资源的共享。

2.加强档案专业人员的培养教育

企业职工下岗失业人员档案管理离不开信息技术技术的支持，资金的注入，更离不开人的因素，即专业人员的管理。为了使职工下岗失业人员档案管理高效化，以及在其信息化的过程中，档案管理人员也需要作出改变，服务理念要更新、工作技能要更新。对于企业职工下岗失业人员来说，他们希望获得最好的服务。所以，我们应该加强加强档案专业人员的培养教育，探索高效的档案管理方式，来满足企业职工下岗失业人员的需求。

比如，企业方面可以按期对档案管理人员进行业务知识培训，举行档案管理的技能竞赛，鼓励档案专业人员大胆创新，积极将先进技术和手段应用到企业职工下岗失业人员档案管理过程中。再比如，企业档案工作人员需要做好自我的规划，及时学习新技术，要敢于破难题，涉险滩，克险关，也要夯实档案工作的基础，既能保证前端合理控制，中断有效规整，又能确保后续有据可查。此外，加强对档案管理人员信息业务能力培训，使他们了解掌握大数据、云计算、人工智能等信息化新技术，能够将信息技术应用到档案管理工作中去，为档案管理信息化提供人力保障。由此，确保企业职工下岗失业人员档案管理达到高起点，高要求，高质量的新水平。

3.完善管理体系，优化管理过程

企业在进行档案科学化管理体系建设的过程中，需要做好相应制度体系的管理和完善，这样可以让相关人员在开展档案管理体系建设的时候，可以遵循相应的工作制度和工作行为，朝着时代的发展建设相应的制度体系。在进行制度建立的时候，企业人员需要根据自身的需要和当前档案管理中存在的问题，做好相应的制度更定，形成权责统一，这样在档案管理结构体系建设的时候，如果某一环节出现问题，可以及时地追查，提升员工的工作积极性，让他们在进行档案管理的时候注意自身的工作行为。在进行档案管理的过程中也需要打破传统的管理体系，将档案中的所有岗位列入档案管理组织体系中的范围，可以将技术人员作为主要的负责人，这种做法可以提升档案管理体系的质量。

总而言之，企业职工下岗失业人员理应获得更好的档案管理服务，我们要从现有的问题出发，找寻有效的策略，并坚持贯彻执行，使企业职工下岗失业人员的档案管理迈向一个新的台阶。

参考文献：

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