医院档案管理中档案信息化建设的意义探讨

 医院档案管理中档案信息化建设的意义探讨

廖威

宜都市妇幼保健院  湖北 宜昌 ：443300

【摘　要】档案管理是医院管理非常的重要内容之一，其完整地记载了医院经营发展状况和医院在管理、医疗、教学、科研、预防保健、康复等各项工作中形成的有价值的资料，提高档案管理实效，才能更好地推动医院可持续发展。在当今信息化时代，医院档案信息化建设非常重要，本文先分析了医院档案管理中档案信息化建设的意义，然后探讨了具体建设策略，以供参考。 

【关键词】医院档案；档案管理；信息化建设

医院档案是医院发展和临床、社会实践的真实总结，涵盖了医院党政、医疗、科研、基建、设备、人事等多方面的信息，诸如病历档案、医疗器械档案、文书档案以及人事档案等，属于医院的一种无形资产，也是国家和医院的宝贵财富。加强医院档案管理，才能更好地推动医院发展和我国医疗卫生事业的进步，更好地满足人们日益增长的医疗需求和卫生服务需求。当今信息技术在社会各领域得到日益广泛的应用，很多医院也开始加强档案管理信息化建设，实现医院档案科学化、规范化管理，取得了良好的效果，但也存在一些问题亟待解决，需要加强此方面的研究。

一、医院档案管理中档案信息化建设的意义

信息化时代，信息技术与各个行业的结合越来越紧密，在医院档案管理中，加强档案信息化建设有积极的意义。

第一，宏观意义。随着社会的发展和进步和人们对于医疗服务质量的要求不断提高，医院需要提升运作质量、医疗服务效率和效益，才能跟上时代发展的步伐。现在在信息技术推动下，人类社会已经进入到信息科技时代，档案信息化建设顺应了现代化、信息化发展的趋势。将信息技术融入到档案管理工作中，建立信息化档案管理平台，采用信息化手段开展档案管理，将能满足医院现代化发展需求，也为医院提高医疗服务质量和档案管理水平提供了必要支持。

第二，微观意义。医院档案管理信息化建设，能提高医院档案管理工作人员的工作效率和质量，为医院全面改革奠定良好的基调。大数据、云计算、物联网等技术迅速融入到医院医疗服务的方方面面，借助这些技术手段，各个工作平台可以进行高效、协调的运作，使医院的工作流程得以优化，提升医院的服务能力和质量，为患者提供更好的服务，帮助患者获得更佳的满意度与服务体验，患者与医院之间的关系也会朝着更加缓和的方向发展。档案信息化建设也能提高医院档案利用效率，医院在制定发展战略的时候，就能借助档案信息资料，提高经营决策和发展战略的科学性，引导医院朝着健康、良性的方向发展。

二、医院档案管理中档案信息化建设存在的问题

    （一）对档案信息化建设的重视程度有待提升

尽管现在医院的信息化建设水平不断提高，各项信息化工作正如火如荼地开展，但管理层对于医疗、科研等信息化建设比较重视，对档案管理的信息化建设重视程度不足，导致资源支持力度弱，档案信息化建设进展缓慢。

（二）档案信息化管理制度亟待健全和完善

医院在实际经营管理中，会根据卫生健康部门要求并结合医院实际，制定出合理的管理制度。但档案信息化建设是近年来才新兴的，而且变化也非常快。这就导致医院管理制度中，与档案信息化建设相关的内容比较少或比较滞后，使得档案信息化建设工作无据可依，影响档案信息化建设水平，也容易导致档案被丢失或泄密，影响医院的发展和档案管理、开发和利用效益。

（三）基础设施及人才资源支持有待强化

医院档案管理中，档案信息化建设需要完善的基础设施。然而，从实际情况看，很多医院在档案信息化建设方面，在基础设施和人才资源配置上，还存在很多问题和不足，不仅配套设施设备不够完备，档案信息化管理工作人员水平整体也不高，在一定程度上严重阻碍了医院档案管理和信息化建设的发展。

三、医院档案管理中档案信息化建设有效策略

（一）加强重视，完善制度

医院管理层要提高对档案信息化建设的认识，给予其更多的重视，主动学习信息化管理相关知识，将档案信息化管理纳入档案管理改革的重中之重。要在医院内部加强宣传和引导，鼓励并号召全员积极参与和支持信息化建设，为档案信息化管理工作的顺利开展营造良好的氛围。制度是保障医院档案管理工作标准化、系统化的依据，医院要建立健全档案信息化建设与管理相关制度，设定各部门的建档形式等，为档案信息化管理打好基础。建立责任追究制，将各科室的档案移交工作与该科室的绩效奖惩挂钩，使各科室和档案管理人员能够在工作中严格按照工作标准进行归档。

（二）完善基础设施建设，夯实人才保障

医院应围绕档案信息化建设的实际需求，适当加大资金投入，加强档案信息化基础设施建设，购置计算机、除湿机、空调机、档案密集架等档案管理信息化建设所需的各项软硬件设施。建设档案信息化管理数据库，根据档案的类型建立信息储存和检索系统，形成更加完善的操作流程，确保各类档案资源的合理利用和科学配置，全面提高档案管理水平。医院的部门较多，如门诊部、人事管理、采购等，医院可以增加准入端口，建设PC端和移动端，使各部门通过不同端口进行工作，快捷地将医院各部门信息整合，为档案管理部门开展工作提供数据支持。建立安全管理机制，加强对信息档案管理的投入，通过科学的手段，提高对电子信息的保护力度。

    加强对档案管理人员的教育培训，特别是要提升其信息化素养，使其在强化专业技能、提升职业道德素养的基础上，能够灵活自如地应用信息技术来开展档案管理工作，从而更好地满足档案管理信息化建设需要。同时，还要落实相应的培训效果考核，确保培训起到应有的效果。档案管理人员自身也应当加强学习，提升自己的信息综合分析能力，能够依照档案信息化建设对应的规范和标准来操作。明确新时代对档案管理人员的需求，并将此作为招聘的标准，引进一些专业能力强、综合素质高的人才，构建一支专业的档案管理队伍。

    四、结语

综上所述，信息时代背景下，医院必须要充分认识到医院档案信息化建设的意义，在档案管理实践中，立足实际采取有效策略，加强医院档案管理信息化建设，以推动医院档案管理现代化进程，进一步提升医院档案管理实效和档案开发利用效益。

【参考文献】

[1]燕华.档案信息化建设在医院档案管理中的价值[J].黑龙江档案,2021(06):278-279.

[2] 张宁.医院档案管理信息化发展的研究进展[J].中国卫生标准管理,2020,11(22):166-167.

[3]赵晓钒.档案信息化建设在医院档案管理中的价值研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2021(02):13-14.