档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究

档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究

谢松昌

酉阳土家族苗族自治县苍岭中心卫生院    409818

摘要:档案管理工作是医院发展的重要保障，也是基础性保障，因此，医院应该不断强化档案管理的有效性。信息化的不断推进，社会的各个行业都与信息化有了紧密的联系，信息化的应用不仅降低了人员的投入，同时也使得相关工作更加的精准。现如今，很多医院已经开始了档案的信息化管理，引入了信息化管理的系统，使得医院的档案管理工作成效有了明显的提升，医院的档案利用率得到了加强，医院的档案信息储存和档案的调用也得到了有效的优化。

关键词：档案信息化建设；医院；档案管理

引言

在医院中档案管理工作是较为重要的工作内容,随着医院不断地发展,医院所存储的档案资料也随之增加,传统的档案管理模式已经无法与其相适应,一方面纸质档案信息在保存方面较困难,会受到诸多环境因素影响；另一方面后期使用查询过程也较为复杂。因此要提高医院档案管理工作的实效性,必须要借助信息化技术手段,不仅能够减缓档案管理者的压力,也能够借助信息技术手段提高医院的服务质量,从而保证医院长久性的发展。

1医院档案管理实施信息化建设的作用

1.1有利于提高医院档案管理水平

随着信息技术的不断成熟，我国大多数医院都已建成信息化办公，档案信息化建设也已初具规模，这可以大大提高医院的工作效率，摒弃传统档案管理的局限性，使医院的管理水平和医疗服务水平大大提高，同时提升医院临床服务质量，改善社会对医疗服务的需求。档案信息化建设是医院档案管理的基础，信息化办公室可以全面实现跨地区、跨部门、跨时间的信息管理。实施信息化档案管理可以统一人力、科学、后勤和患者的信息，以数据信息的形式存储在计算机系统中，进一步转换和利用信息，扩大信息使用范围。

1.2与现代化技术相互适应的必走之路

信息技术如今已经深入到各行各业中,将信息技术科学合理的运用到档案管理工作中,一方面能够提高医院的工作效率,另一方面是为适应现代化技术发展的主要途径,同时也是提高医院档案管理工作的重要手段。由于传统的档案管理都是纸质版,管理、保管工作都较为复杂,需要考虑防火、防水以及蚊虫啃咬等问题,且纸质版档案不能有效进行信息数据共享,在使用过程中只能一张张翻阅耗时、耗力,并且不能将信息数据有限使用。而将档案管理工作中使用信息技术,首先能够利用计算机网络将信息数据进行有效的收集整理,减轻人力统计信息的时效性,同时借助信息技术能够对数据信息进行错误矫正,进而避免由于信息错误而引发的重大决策失误。各个科室也可以将信息共享,进而提高工作效率,纵然病人之前的病例不在同一家医院,通过信息技术能够迅速调出档案,从而对病人资料做及时预判。

1.3有利于提高医院的服务质量

息技术的有效使用,能够全面提高患者就医体验,挂号、缴费等都可以通过网上或者医院的自助服务机完成,减少患者的排队时间。并且患者在就医后也不用携带各种病历资料,医生通过信息技术就能够查看到患者之前的病历,从而提高患者的就医时间和就医体验。因此为了全面提高医院的服务质量,加强档案信息化的建设是十分必要的,借助信息技术的优势,将医院的档案进行科学合理的归纳整理,同时将促进各个科室的信息资源共享,提高医院的医疗服务水平。

2医院档案管理信息化建设的有效实施路径

2.1强化档案管理信息化建设的新型理念

为了更好的促进医院的整体发展，医院的档案管理工作要及时进行理念创新，形成新型的管理思路，强化信息化建设。一方面，医院的档案管理工作要在整个实施的过程中始终明确建设的目的，同时明确档案信息化建设的目标，不断进行档案管理工作网络的完善；另外，充分发挥档案信息化建设的作用，增加电子邮箱，以保证信息交流与沟通；另一方面，医院在档案管理工作推进的过程中，要强化各个部门之间的协作与沟通，保证档案管理质量的提升。

2.2创新档案管理模式

档案的实用价值很高，也是医院档案管理的重点。医院档案部门应不断开发管理方法，积极探索综合档案管理，了解医院档案信息需要共同建立和共享，使得档案资源得到有效的配置。不断提升档案信息的应用价值。另外，医院的档案管理部门还应该注重数据运算结构的改进，进行医院信息数据库的构建与完善，确保医院档案价值得到充分开发和利用，为医院档案建设提供依据和有效保障。另外，档案信息化管理工作不是医院的独立工作，需要各个部门协作来完成，是医院各项工作能够顺利展开的基础，档案管理模式的创新也需要与各个科室有着密切的联系，需要各个科室的相互配合。在档案管理工作创新的过程中也要针对不同科室的需求给与信息化建设有针对性的却别，不断的完善管理方式和管理内容，进而促进各个部门之间的协作效率，从而保证档案管理的工作效果。

2.3全面构建医院档案信息化系统维护机制

要全面实现医院档案信息化建设的效益以及作用，离不开医院档案信息化系统维护机制的保障，任何一家医院在档案信息化建设过程中，都必须提高这一环节的重视。参照信息化系统在运行过程中表现的特征以及医院档案信息系统运行使用的具体机制，设置相匹配的运行规则，通过规则来约束所有工作人员的行为，进一步实现标准化管理，提高其使用信息化管理系统的规范性。只有在这一要求下，系统才能够真正成为日常各种档案管理工作的重要物质保障，防止出现档案管理工作与信息系统完全脱离的现象。此外，还应按照一定的计划，定期针对系统运行状况实施监测和评价，在这之前建立有效的系统维护管理制度以及系统评价机制，使系统维护人员的工作有章可循，使整个过程更加标准和规范，并促进医院档案信息化系统维护工作以更系统更专业的步伐向前推进。

2.4不断提升档案管理工作人员的专业素质

档案管理人员的专业素质对医院信息化建设有着决定性的作用，尤其是在信息技术落地执行的环节，提升档案管理人员的专业技术水平，能够实现更好的工作效果。随着高校档案管理人才的不断输出，医院的档案管理工作也应该重视人才的引进，改变以往档案管理工作的方式。医院内部也要做好档案管理人员的专业培训，不断强化信息化管理能力的培训，在提升档案管理工作人员专业素质的同时，也不断提升其信息化管理意识，不断提升档案管理人员的信息技术应用能力。医院人才群体培养的目标应是提高档案管理水平，总体目标应按照档案管理发展总体规划确定。在制定该目标时，应根据现有的人才结构、记录、知识水平和其他医院信息，制定符合医院长期发展总方向的实践培训战略目标。关于目标时间表，我们需要平衡全局和短期和长期利益。在着陆实践中，我们必须同时考虑短期经济利益和长期战略规划。

结束语

综上所述，医院的发展需要迎合时代的发展，在互联网技术飞速发展的今天，医院的档案管理工作也要与时俱进的创新和改革。信息技术的不断发展使医院档案的内在价值充分显现。医院在信息化建设的过程中要结合自身实际情况，不断完善信息化建设机制，强化人员培养，提升档案管理服务质量，为医院的长远发展提供必要的信息支持。

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