电力企业档案信息化管理现状与展望

电力企业档案信息化管理现状与展望

李俊英

国网襄垣县供电公司 山西 襄垣 046200

摘要：由于近年来中国信息化建设的高速发展，在“互联网+”时期怎样高效进行档案信息化建设成为人们关注的重要问题。根据相应研究分析，“互联网+”时期正确进行档案信息化建设，要建立“互联网+”思想，根据电力企业档案信息资源的应用要求构建科学、合理、完整的文档信息管理体系，通过网络管理系统进行对文档信息资源的分门别类、整合、运用及科学研究，以促使珍贵的档案信息资源得以高效运用。文章对“互联网+”时期电力企业的档案信息化构建系统进行详细、深入研究，并给出具体的研发思路，希望可以起到借鉴作用。

关键词：互联网+；电力企业；档案信息化建设；研究

中图分类号：G271               文献标识码：A

引言

档案是作为信息承载传递信息，促进各类信息传播使用的一项重要物质载体，在档案管理实践中推广运用档案信息化，不仅能够符合当前新的社会发展趋势，也是在适应当前信息技术时代中对电子档案管理提出的最新要求，各个行业都在积极利用档案信息化系统管理技术对馆藏档案进行资料采集、整理编目和归档利用，建设电子档案系统信息化综合管理业务系统。同时，构建档案信息化服务管理模式，也是现代档案管理工作人员急需解决的问题之一。因此档案规范化管理与工作模式进行全面改革与创新，提升档案管理工作的质量水平，不仅有利于社会信息化建设，还能有效推动社会经济的长远发展。

1 档案管理工作特点

第一，管理对象发生了转变，以数字档案为主。新时代视域下，以往传统的纸质档案逐渐被电子档案所取代。据相关调查显示，当前档案管理都以电子档案为主。与传统纸质档案有所不同，电子档案具有一定的虚拟性且具备多种功能，如复制功能、压缩功能，以及传输功能等。第二，档案管理核心方向有所转变，现已从保管储藏向收集利用方向转变。在以往的档案管理工作中，纸质档案的收集、整理以及保管等工作的完成是基于大量时间以及人力的消耗完成的，且工作效率还非常的低下。而信息化时代的到来，传统纸质档案转变为电子档案，档案管理工作人员只需要充分利用网络信息技术就能够实现对档案信息的收集、整理与储存等工作，大大促进了档案管理工作质量以及工作效率的提升。

2 档案信息化建设中存在的问题

2.1 档案管理工作人员的整体素质较低

目前很多地区仍是传统的纸质档案管理服务模式，不仅档案工作开展效率低，还影响制约了整个档案事业管理和改革的长远发展。目前档案管理机构工作一线人员业务能力较弱，信息化操作技术水平不高，且人员缺乏规范服务意识，管理程序不规范操作等，导致档案信息使用率的低下。而档案管理部门无法及时利用各种现代信息化技术有效开展数字档案服务工作，在极大影响档案信息管理工作效率的同时，也无法保障档案信息管理的效果与质量。

2.2 没有统一的技术标准和技术规范

目前，电力部门在建设档案信息化过程中往往只注重发展先进的通信设施和购置高端计算机，而忽略了档案信息系统资源标准规范化建设。例如，计算机软件研发过程没有规划性，软件系统在通用性、实用性等方面都出现了很大的缺陷，电脑及相关装置型号不同，配备档次不齐，未能建立统一的硬件环境，档案信息资源标准化统一的分级编码标准不健全、不统一。同时，由于没有对信息技术的法律保障和系统管理，以及对计算机网络技术的支持，因此没有统一明确的管理性、业务性和技术性规范，这些都约束了信息技术交流的范围和程度，也直接影响了档案信息化建设的步伐。

2.3 档案管理信息化意识薄弱

知识管理理论应用到电力企业档案管理中，促使档案开发利用更加便捷与高效，档案管理在新理念、新技术中开启了新的阶段。电力企业档案管理工作逐渐趋于智能化的同时，也有部分电力企业因为始终受到过去档案管理思想的影响，导致档案工作人员身上依然存在手工收集、整理和保存实体档案的现象，没有采用任何信息化手段来优化档案工作。这从更深的层次表明档案信息资源没有得到充分利用，显性知识与隐性知识的价值没有完全发挥。大量有价值的档案信息被埋藏在档案馆深处,无法转为真正的生产力。

3 电力企业档案信息化管理的措施

3.1 强化档案管理人员的服务意识

档案管理工作的最终目的是服务他人，因此需要档案管理人员提高自身的服务态度和服务意识，改变以往重保管轻利用的意识，建立一个利用保管并重的态度，让自身有一个服务大众的良好状态，并且在档案管理工作中不断创新、不断提高，最终让档案管理工作的整体地位逐步提高，这也是发展档案管理工作的重要标准之一。此外，根据档案管理人员的服务进行针对性培训，并针对服务的要求、服务的质量、服务的态度定一个标准，从而最大程度提高档案管理人员的服务意识。

3.2 进一步完善档案管理信息化技术体系

在当前档案管理工作信息化平台建设势在必行的现实背景前提下，档案管理部门要明确档案的管理需要数字化信息技术力量的进一步大力推动支持。只有我们在对馆藏档案信息管理的工作手段进行了改革、创新，将各种先进高效的数字化管理运作方式有效引入到档案工作信息化系统建设中，才能更好使数字信息资源充分有效发挥作用，推动档案业务工作与信息化建设向一体化的方向发展。首先，相关的档案管理部门需要大量引进高素质的信息化技术人才，在专业人才的支持下，对档案管理工作的信息化技术体系进行优化与完善，以提高档案管理工作的信息化程度与安全性。其次，可以根据档案管理工作的实际需要进行技术研发。再次，结合档案综合管理发展的具体实际进展情况，构建档案馆信息化技术管理及其相应体系，提升档案管理信息化专业水平,促进档案技术管理工作信息化发展。

3.3 提高管理人员的素质和能力

管理人员的素质建设指的就是思想素质以及心理素质。想要有效的开展档案管理信息化建设，就要求相关管理人员具备较强的责任意识和服务意识，能够保持认真严谨的工作态度，才能提高自身的工作效率和综合素质。通过对档案管理人员的工作能力进行有效加强，帮助他们提高自身的专业化技能，才能更好的掌握档案管理信息化建设中的规范性操作，有效熟练的使用电子文件。通过学习计算机网络信息安全知识，将档案信息管理的安全防护工作做好。对档案信息资源以及管理活动的完整性和安全性进行有效保证，才能将档案管理信息化建设的作用充分的发挥出来。这就要求相关档案管理工作人员本身具有较强的自我学习意识，参加相关档案信息化建设，培训了解专业知识。

4 结束语

电力企业档案信息化建设是提升档案管理现代化的必由之路，标志着企业档案管理进入了新的发展阶段，具有划时代的意义。档案信息化管理系统的建成并不意味着档案管理现代化的目标已实现，只是拉开了电力企业现代化档案管理的序幕，持续推进档案数字化建设，构建结构化的档案大数据，挖掘档案数据深层价值，建立知识推送型的档案管理模式将是未来档案管理发展新的征程和奋斗目标。

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