新时期加强国有企业保密管理工作的研究

新时期加强国有企业保密管理工作的研究

杨雪

山东滨州烟草有限公司阳信营销部  山东 滨州  251800

摘要：国有企业保密工作是不可触及的红线、底线，是保障科研生产顺利进行的大事，必须切实做好新时期国有企业的保密管理工作，从根本上堵住失泄密风险，避免因此带来的财产、经济、国家安全等方面的巨大损失，才能更好地服务科技强国建设。因此，国有企业必须综合分析实际情况，深入学习贯彻科学发展观，拓宽国有企业保密工作的思路和方法，增强国有企业保密工作的活力，最大限度地发挥国有企业保密工作的积极价值。国有企业保密，促进国有企业改革和企业建设稳定发展。

关键词：新时期；加强；国有企业；保密管理工作；研究

引言

随着我国科技水平的不断上升，信息化企业保密管理工作已经成为当前主要工作模式。将信息技术应用在企业保密管理工作中，可以促进企业经营效率提升，但同样面临着较多的风险。企业保密管理工作，是关乎着企业命脉的关键工作。在计算机网络遍布天下的今天，企业的管理经营逐渐透明，科技的融入也让企业信息逐渐公开，呈现出一种信息大爆炸的局面。但是，部分企业并未意识到保密管理工作的重要性，导致企业出现隐私被侵犯、信息安全度降低等问题。企业要充分明确内部管理要求，创造安全的经营管理氛围，为企业的生产经营提供最稳定的条件。

一、数字化时代企业保密管理工作强化的重要性

数字化时代，信息储存与传输对互联网与各类计算机、网络程序有了

更强的依赖性，其信息储存量大且传输速率高，为信息储存与传输创造了便利。同时，互联网与计算机技术开放性特点，使得恶意代码、错误或失误操作极易影响信息传输及储存系.统，系统运行稳定性大打折扣，信息出现丢失、篡改甚至泄露，为企业带来严重的损失，影响企业健康稳定的发展。数字化时代，企业要基于信息具体储存与传输模式方法，合理制定保密管理措施，有效结合保密管理工作体系，降低信息安全受到互联网与计算机技术的干扰，数字化时代便于企业充分享受经营管理的便捷性。因而，数字化时代，企业信息安全与现代化建设中，保密管理工作是非常重要的，直接关乎到企业运营管理的成败。

二、当前国有企业保密工作面临的形势和存在的问题

2.1失密隐患突出，保密防护能力不足

目前，虽然多数国有企业都非常重视保密工作，但部分国有企业还存在保密意识不强、重视不够、管理松散、涉密载体管理不规范、涉密文件互联网存储传输、无线鼠标个人安装等问题，以及违反规定和发送敏感信息等问题。存在大量行为，保密技术、手段、力量和工作水平相对滞后。一些国有企业对保密技术的应用不积极，对办公设备的进出、配置和维护缺乏可靠的控制方法，安全形势总体不容乐观。

2.2保密管理水平不足，保密基础薄弱

一是保密意识不强，一些接触到国家和企业秘密的人员存在消极思想，认为保密影响了工作，保密工作可以放一放的麻痹思想，责任意识不强，存在极高的失泄密风险；二是尽管制定了非常完善的保密管理制度，但存在“执法不严”的问题，保密管理松懈，未制定保密责任体系，责任没有落实；三是，缺乏专业实力，目前，国有企业普遍配置了有专门的安全机构，但需要不断围绕当前的形势开展保密干部培训，与时俱进提升技术水平，安保工作基本处于被动状态。

三、新时期加强国有企业保密管理工作的策略

3.1依法开展划密定密工作

在信息化背景下，开展保密工作非常不易，也非常复杂。想要减少保密管理工作的复杂性，首先，依法开展划密与定密工作。企业应当始终秉承着“防范为先，管理结合”的工作原则，以防范为工作的基础，管理工作为辅。其次，结合多种措施开展企业保密工作，对企业内部的基本情况做到心中有数，然后按照具体情况，进行准确划分，将保密与定密工作做到有条不紊。再其次，工作要严格遵守相关的法律法规，以法律为执行依据，时刻对企业涉密部门进行监督，并加大保护的力度。将企业各项工作进行细化，积极鼓励各部门增加与保密监管部门的沟通，从而为企业的经营，以及稳定发展，提供有效、合理的监管工作。

3.2建立基础设施体系

库房管理是档案保密的基础。要按照安全保密、布局合理、科学适用的原则，认真落实《档案馆建筑设计规范》《档案馆建设标准》等国家有关规定，建设合乎规范、安全保密的企业档案馆库。档案馆库要合理分区，实行档案库房与业务技术用房、档案阅览用房、办公室、陈列室等分开设置。不具备建设档案馆库条件的单位，也要选择保管条件好、独立设置的房间建立专门的档案室。要按照防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八防”要求，配备牢固耐用的档案柜架和温湿度监控设备、灭火器材、防盗门窗、除尘器、空气净化器、碎纸机等必要设施设备。对于重要的涉密档案和贵重实物档案，可以购置保密档案柜、指纹密保电子档案柜，进行单独保管。要积极运用信息化手段提高档案安全保密工作，有条件的可以建立治安联网报警、电气火灾监控报警、烟雾监控报警等自动化、信息化监控系统，以现代化信息技术确保档案实体和档案信息绝对安全。

3.3.注意保密管理工作思路与方法的更新

众所周知，合理而科学的方法是问题解决的重点。与以往工作相.比，当前保密管理工作更加复杂且呈现多元化趋势，专业知识与科学工作方式的支撑必不可少。数字化时代，数字化信息安全系统逐渐代替传统纸质信息保密方式，保密管理工作要求更加严格。信息安全保密工作中，企.业要配置专业技术、知识与人才。因而，企业强化保密管理工作，创新工作思路与方法是尤为重要的，积极应用先进信息管理系统、保密理念与相关技术，确保保密管理工作方法与思路更好地顺应时代发展潮流。另外,保密管理工作思路与方法，要基于企业实际情况理实结合，综合应用不同方法进行创新，确保保密管理工作方法与思路充分发挥其作用，全面提高保密管理工作质量与效率，促进企业健康稳定的发展。

3.4加强对于国有企业干部的管理

国有企业领导干部是对国有企业发展过程对生产过程、管理过程等环节进行管理的重要人员，能决定国有企业发展过程中决策是否具有科学性，对于企业未来发展的方向也有一定的影响作用，领导干部管理水平的高低直接影响了国有企业发展的有效性。因此，国家保密巡视工作人员在对国有企业进行巡视管理的过程中必须要重点对领导干部进行管理，并且在管理过程中注重对于工作全程的保密。国有企业管理人员必须注重对于保密工作的开展，坚持以自己的行为作为榜样，严格要求自己的工作，遵守保密巡视工作规定的各项规章制度，成为国有企业发展过程中的领头羊作用，为国有企业保密巡视工作的开展奠定基础。

结束语：

在信息化背景下，企业的保密工作是较为复杂的，随着信息技术的进步，为保密管理工作带来了革新的机遇，同时也带来的一定的挑战。信息管理人员不仅要具备较高的思想水平，还应有较强的专业技能与素养，通过有效的监管工作，提升企业发展安全。在监督管理部门的协助下，构建企业整体意识的提升，为企业创造安全的发展氛围，让企业的发展与进步无后顾之忧。

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