浅谈建筑企业工程项目成本管理

(整期优先)网络出版时间:2022-08-24
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浅谈建筑企业工程项目成本管理

徐克

身份证号:11010419811104****

摘要:财务管理是企业管理中极其重要的部分,随着行业间竞争力的增加,各建筑企业不断认识到了企业成本管理对促进企业可持续发展的重要性,在社会经济高速发展的大环境下,各建筑企业逐渐加强了自我管理,从多个方面提高了企业管理的效率和质量。目前,部分建筑企业虽然也加强了财务成本管理,但是在具体实施的过程中依然存在着一些问题,这就要求各企业财务管理人员不断强化财务成本管理的理念,增强企业财务成本管理的科学性和有效性,为促进企业的可持续发展做好保障。

关键词:建筑企业;工程项目;成本管理;措施

1建筑企业工程项目成本管理存在的问题

1.1缺乏全面成本管理意识

目前国内众多建筑企业还停留在泥瓦工时代,对于成本的管理还没有形成全面成本管理的概念。而且现阶段大部分建筑企业执行的还是工程项目经理承包责任制度,一些项目经理由于成本意识淡薄,过分重视工程技术、质量、工期进度,对成本控制认识不够。部分项目经理认为项目的成本应由财务部门来把关,缺乏在项目实施过程中全面控制项目成本的认知,不了解对项目全面成本管理往往需要在施工过程中对各个环节进行管控。虽然财务部门也能通过数据分析发现问题,但当财务部门发现问题时再对成本进行管控为时已晚。有些项目经理为了赶工期或一味追求质量,忽视各种成本支出,做不到全程对成本进行监控。

1.2材料、人工及企业管理等成本提高

工程项目的成本主要包括人工费、材料费、机械使用费、间接费用等。成本结构中比重较大的是材料费与人工费,有些项目的材料成本甚至占到整个合同成本的60%以上。但是由于施工企业的材料采购往往受到市场因素的影响,材料价格容易出现波动,难以控制。由于材料成本比重大、单价高,即使小幅增长,也会大幅度提高成本。同时,项目材料管理的工作量较大。涉及分包施工的材料在领取过程中,难免出现材料浪费的情况。由于项目施工人手紧张,往往不能对材料进行有效管理,甚至会造成材料丢失,从而加大了企业的施工成本。

1.3成本核算管理信息化水平不高

目前有部分施工企业还依靠人工去计算、收集、整理、统计数据来建立成本管控所需要的相关项目台账,人工进行比较、分析,工作效率非常低,工作量较大,还容易出错,根本不能进行有效的控制。

1.4建筑企业缺乏完善的财务成本控制制度

目前,我国大部分建筑企业内部并没有完善的财务成本控制制度,尤其是一些中小型建筑企业,财务成本制度不完善的现象更加明显。企业内部财务成本管理组织结构缺乏严谨性,在进行企业资金成本管理的过程中不能对资金的情况进行动态监督,缺乏动态监督机制,导致财务成本管理方面的信息不能及时传达。表现为企业财务成本管理的动态性比较弱,成本管理效率得不到提升,出现资金浪费,企业成本费用增加,建筑施工企业的经济收益得不到提升。

2建筑企业完善工程项目成本管理的措施

2.1增强管理人员财务成本管理的意识

建筑企业相关管理人员要及时意识到财务成本管理的重要性,树立正确的财务成本管理理念,增强自身及财务管理人员的财务管理意识,并将财务成本管理工作贯穿在整个工程项目,甚至企业发展的过程中。企业财务成本管理人员要加强对每一个阶段的成本管控和分析,做好相关的准备工作,与建筑企业项目的实际情况相符合,加强对资金使用情况的动态化监督,落实财务管理制度,加强企业财务成本的控制。

2.2培育高素质的成本管控队伍

人才问题是企业的战略性问题,是决定企业发展的命运问题。首先,项目部建立农民工学校,将农民工进场培训出基础人才;其次,鼓励项目部技术人员考证、加强专业技能的学习,给予一定的资金奖励,同时对于年轻的技术人才给予一定的帮助,不断培养他们的创新意识、创新能力及实践能力,项目部可以采用“师带徒”的措施加强新录用青年技术人才的教育和培训工作,并建立和完善“师带徒”的考核和奖励制度;最后,加强对管理人员的培养,提升业务能力的同时,还要开展换岗轮岗交流,使一专多能的人才、复合型的人才能早日形成。完善人才激励机制,构建大规模培训人才的培训体系。

2.3对成本进行全程控制

根据采购的先后顺序,项目采购管理主要分为编制采购计划、实施采购、控制采购、结束采购四个步骤。编制采购计划主要包括供应商的管理、产品目录管理、采购需求管理和采购计划管理等。实施采购主要包括询价比价管理、采购谈判、采购合同签约等过程。控制采购主要是管理采购渠道,合同执行的监督情况,并根据需求实施采购变更的过程。结束采购是完成项目采购的结束过程,最后把采购合同、相关信息参数资料文件归档备查。例如我们进行项目大宗材料的采购前要做好询价比价,货比三家,做到物美价廉;在签订合同时要注重细节的问题,特别是税率的政策性优惠,做到能享受到政府给予企业的最大红利。

在施工过程中,项目管理人员做好现场管理工作。在施工现场多观察,多观察才能发现现场的弊端,对存在的问题必须有相应的解决方案。项目管理人员还要懂技术,管理和技术是相互的,不懂技术的管理人员不能称之为合格的管理人员。项目管理人员还要学会沟通,由于现场施工人员技能和文化素养良莠不齐,而且他们的工作都以量为主,技术上难免会有瑕疵,对物料消耗上也不会注意合理化利用,这就更要求项目管理人员苦口婆心的对他们进行成本控制的灌输。对于材料的消耗坚持谁用谁负责的原则,做到物尽其用,避免浪费。

在施工过程中,预算人员必须提前深入施工现场,对施工进度、所报产值范围及其施工异常与否情况,进行及时、准确的预算申报,同时及时与甲方进行核对,为项目经理提供进度款费用表格,以便后期进行工程进度款的结算。日常工作中预算人员应将材料预算的信息明细表提供给项目部进行比对,以便于及时办理签证单及变更。

2.4加强对劳务费用的控制

建筑企业财务成本管理人员还应尽可能地减少企业的税务负担,在有效控制劳务费用方面,可以结合企业的具体情况引进先进的机械设备,实现施工的自动化,提高企业自动化水平,用机械化生产施工代替人工劳动,减少人工成本。或者在选择施工团队时,应选择施工能力比较强、施工质量比较优的施工队伍,避免后期返工,保证工程建设的质量,减少对相关资源的浪费。通过降低施工成本,进一步提高企业的经济收益。

2.5加强施工企业的风险防控

由于我国现阶段各项法律法规还不够健全,建筑施工企业面临着诸如投标风险、法律诉讼风险、物资供应风险、运营管理风险、劳动仲裁等风险,“营改增”后,还会面临虚开或取得虚开增值税发票的风险。企业一定要提前预测将会面临的各种风险,制定应对各种风险的方案措施,提前做好风险的防范,这样的话,即使企业面对各种问题,也能保护好自身利益,使自己处于主动地位。

结论

总之,我国建筑施工行业已经到了逐步规范、高质量、高速度发展时期,面临更为严峻的考验和挑战,完善工程成本管控已经成为促进企业生存和发展的基础。因此,加强工程项目成本管控,不仅能够促使企业更好地完成工程项目成本控制工作,提高企业竞争力,也能够帮助施工企业提高自身的经济效益和社会效益,进而保证企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

参考文献:

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