基于班组减负促进劳动效率提升的探索与实践

基于班组减负促进劳动效率提升的探索与实践

马瑞,1, 冉江云2

粤水电新疆能源有限公司 ，新疆乌鲁木齐市   830000

国网新疆电力有限公司奎屯供电公司，新疆奎屯市  833200

[摘要] 班组是企业管理的基础，班组员工是公司发展的主力军，公司的安全生产、经营管理和优质服务最终要由班组来具体实施和落实。在上级工会和公司加强班组建设减轻班组负担工作领导小组的工作部署和领导下，公司高度重视班组减负工作，按照减负工作通知要求，坚持“顶层设计，逐级落实”的班组减负工作原则，各相关部门密切配合、各单位积极响应，减负工作在公司各班组有序推进。

关键词：班组 基础管理 减负

1 引言

根据文件精神及时成立了公司加强班组建设、减轻班组负担工作领导小组及办公室，明确了工作职责，制定了我公司加强班组建设减轻班组负担实施方案。方案中明确了加强班组建设减轻班组负担16项具体措施，对30个减负项目进行了任务分解，划分了责任部门，制定了公司减轻班组负担部门实施计划表，对班组减负工作内容进行了细化和责任归口，明确了配合部门和计划完成时限，为深入开展班组减负工作奠定了基础。

2主要做法

一是配合开展班组减负调研，积极启动减负试点工作。

在前期开展的班组减负调研工作中，公司积极配合调研人员，认真反映班组建设工作中存在的系统信息重复录入、各类报表繁多、班组内部会议多等内容，实事求是地反映现实存在的负担内容，有力支持调研工作。

二是印发减负工作实施方案，全面启动减负工作。

结合本公司实际，按照“减轻班组负担，提高劳动效率”的减负总目标，及时拟定班组减负实施方案，并组织召开了公司班组减负启动会议，组织相关专业部门和基层单位，认真讨论班组减负启动工作，并对减负实施方案进行了充分讨论，提出了修改意见。公司工会按照各部门、各单位提出的修改意见，及时完善印发了由16项措施，30条任务和39条实施计划组成的《加强班组建设减轻班组负担实施方案》，班组减负工作在公司全面推进。

三是每周召开班组减负推进会，密切关注减负进展情况。

为有序推进班组减负工作，使各项减负举措更具实操性和针对性，专业小组进班组、到现场，听取班组对减负措施的意见、组织专业讨论、开展专项梳理，全面掌握和了解班组各项工作，不断细化减负措施。重点对班组在统筹推进系统易用化应用、清理精简记录和报表、优化合并检查和评比、整合减少会议和活动、全面清理班组纸质资料等方面，先行开展班组减负工作。并列出减负清单，对在减负实施方案范围内能够减去的，及时减负；对已明确的保留项目，坚持保留；对不能明确的项目，相关职能部门及时与对口部门沟通，进行明确后执行。在班组减负推行过程中，公司相继召开了三次班组减负工作推进会，对减负工作推进情况进行了实时了解，为下一步工作有效开展奠定了基础。经过梳理，各单位列出了内部减负清单41项，并制定了相应措施和减负期限。工会根据减负工作推进情况，积极开展班组减负宣传，同时编发了2期班组减负工作简报。

四是落实措施，加强管控。

各单位根据工会统一下发的《各专业班组台帐目录和记录清册》，结合实际制定了减负工作实施方案，明确了责任部门和责任人，按照公司班组减负要求逐条落实，全力推进减负举措在班组有序开展，确保减负工作在班组落地。目前，各单位收集减负意见168条，制定减负措施105项，整改完成105项。

五是定期召开班组减负推进会，协同推进措施落地。

公司办公室主要针对班组减负任务分解表中的三项减负工作落实情况进行汇报。办公室主办的一、二类会议均没有要求班组长参加，对于三、四类会议要求各单位、各部门制定计划，缩短会议时长，精简会议议程，缩小参会范围，提高会议效率；办公室作为办公计算机零购项目的归口管理部门，认真汇总了各单位、各部门的需求，及时申报项目，逐年争取更大的支持。人资部针对6个班组减负项目开展情况进行汇报。班组长指导员工以提升员工整体素质和保质保量完成班组各项工作任务为目的签订合约，避免流于形式；班组长学习掌握绩效沟通辅导技巧后不拘于形式的开展沟通辅导纪录和改进计划，确保按季度完成，年底不补记录；不人为改动积分，以客观的积分为准将不会占用很多人力，能够减少工作量。安质部针对信息应用系统登陆、班组现场作业文件重复、安监系统安规考试、安全工器具信息重复录入、班组安全活动记录5项内容提出了减负措施，建议取消系统考核登录率指标；统一规范设备运维、计量、急修、工程业务所需要的现场作业文件；取消模拟考试，班组安规考试频次为每月一次；安全工器具信息在安监系统中录入，取消班组信息管理系统中“安全活动记录”模块，安全活动可与班组其他会议合并召开，采用录音或拍照原始记录方式上传至系统。

3结论及展望

通过常态化开展班组减负工作，班组建设全面深化，管理活力持续激发，形成了管理有序、权责清晰、协同高效的班组“生态系统”。一是责任落实到位，各级负责人充分履职，职责分工清晰，考核结果及时应用。二是机构规范高效，班组设置规范，内部分工协同，业务流程衔接高效。三是基础工作扎实，技术资料精简实用，问题治理成效显著，核心业务持续提升。四是人员素质提升，班组培训扎实有效，员工技能水平、队伍素质明显提升。五是队伍建设优化，班组队伍活力全面激发，班组长后备人才梯队充足。

参考文献：

[1]毛俊峰,陈军海,高梅,等.电力行业供电劳动定员[J]. 电力系统自动化, 2011, 35(14):36-42.

[2]赵明宇,徐石明,高辉,等.基于班组减负的企业基础管理提升实践[J]. 电力系统自动化, 2016(5):91-95.

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