干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与解决对策分析

干部人事档案审核“三龄两历一身份”中存在的问题与解决对策分析

黄伟会

深圳市龙华区卫生监督所   518109

摘要：干部选拔的重要环节是要对干部的人事档案进行审核，尤其要对干部的“三龄两历一身份”进行审核，确保所选拔的干部符合要求。卫生监督所干部人事审核工作需要长期开展，受多种因素的影响，卫生监督所干部人事档案审核“三龄两历一身份”容易出现问题，直接影响干部选拔的质量与水平，所以要重视对卫生监督所干部人事档案审核“三龄两历一身份”工作，依托相应政策，严格按照审核纪律开展工作。

关键词：干部人事；档案审核；问题；解决对策

   干部选拔在我国有明确的规定，出台了干部档案工作条例也对干部人事档案审核管理做了相应的要求，在对卫生监督所干部人事档案进行审核的过程中，要按照相关政策、要求执行，合理审核干部的人事档案，避免干部人事档案审核“三龄两历一身份”出现问题，提升干部人事档案管理效率。

一、干部人事档案审核中在“三龄两历一身份”上的问题

干部人事档案审核在“三龄两历一身份”上存在显著问题，如审核信息有误、审核制度落后、审核全过程缺乏监督等等，这些审核问题将直接影响干部人事档案审核质量，所以要重视干部人事档案审核问题的分析。

1、基本信息审核问题

干部人事档案审核问题首先体现在基本信息审核问题上，很多时候卫生监督所干部人事档案审核易出现被审核人基本信息不准确的问题。包括被审核人的年龄、工龄等等。从原因上看，被审核人基本信息出现问题与审核人审核不重视存在直接关系，在很多时候他们在审核信息的过程中较为随意，在填写被审核人基本信息的过程中没有对其年龄、出生日期等仔细审核，导致前后信息出现差异；此外，字迹不清楚也带来了审核信息失误的问题；同时被审核人信息出现问题与经济利益有关，部分干部为获取相关利益，帮助被审核人造假档案信息，让其能尽快符合工龄带来的相应福利；此外，还表现在被审核人本身对档案信息不了解的问题。由于时间久远，档案信息缺失等被审核人的信息会出现不完整的问题。

2、档案管理问题

干部人事档案审核“三龄两历一身份”问题还表现在档案管理问题上，卫生监督所干部人事档案管理系统不完善将影响着档案管理质量，从而在“三龄两历一身份”的审核上存在失误，与此同时也给信息造假创造了条件。就档案管理而言，其包含多个方面的内容，如制度、审核人员、分工职责等；一是档案管理制度存在不完善的问题.多数的档案管理部门还是采用传统的方式审核档案,没有及时更新档案审核方法,由此使得档案审核方式与现代化的档案管理之间存在问题,传统档案管理方式更注重”封闭式”,这一管理方式缺乏公开性,外界无法对档案审核进行监督,也就容易产生相应的档案审核问题;二是档案审核人员专业水平较低,面对”三龄两历一身份”的审核工作,多数的审核人员没有从思想上重视起来,同时面对大量需要审核的人事档案,没有集中注意力,同时”三龄两历一身份”的审核要求较高,多数的审核人员在这一方面缺乏经验,专业素质较低；三是审核监督体系的不健全带来的审核问题。由于缺乏公开透明的审核体系，在干部人事档案审核的过程中容易出现造假的行为，包括被审核人员党龄、工龄等，所以建立完善的监督体系是很有必要的。

二、解决干部人事档案审核“三龄两历一身份”问题的对策

从干部人事档案审核“三龄两历一身份”上出现的问题来看，干部人事档案审核出现问题与档案审核管理、监督体系等有密切的关系，基本信息的审核出现问题也与档案管理不到位有关系，所以要加强对干部人事档案管理的力度。

1、建立健全档案审核管理体系

卫生监督所干部人事档案审核管理体系的健全能解决档案审核出现的问题。档案审核管理体系的健全能保证干部档案信息的真实与完整；具体到档案审核管理制度的建立上来看，要将档案审核责任落实到人，发挥审核人员的作用。建立审核追责制度，让审核人员思想上重视起来；同时要及时、认真领会干部档案管理相关政策，确保政策审核“三龄两历一身份”的正确性，在领会政策的过程中要结合审核的实际制定相应的审核机制，推动人事档案审核工作有序开展；同时要注意档案分类归档，认真对待每一份档案，并对每一份档案进行分类整理，建立标签，便于后期查阅；此外，还要建立完善的沟通机制，每一份人事档案审核结束后，要与被审核人联系，让其知晓档案的不足，从而才能更好的完善档案信息；加大对档案审核人员的培训力度，提升档案审核人员的专业水平，掌握数字化审核方法，提升档案审核效率；档案审核人员要明白自身工作的重要意义，主动学习、思考，作用在干部人事档案审核工作中，充分发挥出档案审核人员的积极作用，改善档案审核的不足。

2、加大档案审核监督力度

卫生监督所干部人事档案审核“三龄两历一身份”还应加大档案审核的监督力度，干部档案审核之所以出现问题，与档案审核全过程缺乏监督有直接关系。所以要建立健全档案审核的监督机制，发挥监督的作用，确保档案审核工作有序开展。一要对造假行为进行惩罚。由于造假代价较小，所以档案造假行为较多，为此，要加大对档案造假行为的惩罚力度，减少档案造假行为；在档案信息审核的过程中，还应确保审核全过程是公开、透明的；同时引入多方监督主体，包括社会监督、媒体监督、内部监督等，充分发挥监督的积极作用，让干部人事档案审核更为科学和公平，杜绝权力腐败；创新监督机制，引入电子化监督方式，提升档案审核监督效力。

结束语：干部人事档案审核“三龄两历一身份”是卫生监督所干部选拔的重要环节，选拔干部需要做好干部人事档案审核，通过审核干部人事档案，了解干部的品质，从而为干部选拔提供参考意见。但在卫生监督所干部人事档案审核中存在一些问题，导致干部人事档案审核质量不高，无法与干部选拔相匹配，进而影响干部选拔，所以要重视对干部人事档案审核“三龄两历一身份”的问题，并给出相应的解决对策，提升卫生监督所干部人事档案审核质量。

参考文献：

[1]杨树. 干部人事档案"三龄两历一身份"的审核问题与认定办法[J]. 办公室业务, 2020(3):2.

[2]刘艳. 强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J]. 黑龙江档案, 2020(1):1.