新医改视域下医院档案管理现状及应对策略

新医改视域下医院档案管理现状及应对策略

雷艳芳

天水市中西医结合医院  甘肃天水741020

摘要：传统医院的档案管理很难得到有效突破，其体制结构、组织结构不完善，很难适应现代发展的需要。因此，我们就需要基于这些问题，研究和改善医院档案管理中的不足之处，推动医院的稳定发展。

关键词：医院档案管理；现状；策略

档案记录医院的发展过程，同时包含了大量医疗案例，具有很高的科研价值，为临床治疗和教育提供了可靠的数据。因此，加强医院档案管理有利于医学科学研究成果的开发、普及和应用。

一、医院档案管理现状

（一）管理手段过于陈旧

基于现阶段的医院档案管理，很多档案管理的手段是比较陈旧的。我国近几年来的信息技术发展水平较快，也在一定程度上加大了对于信息资源质量的重视程度。在实际档案管理的过程中，虽然能够在整体上提高管理水平，但是仍然会忽视对信息资源质量管理手段的更新。因此，就需要重视这一问题。当前大部分的档案信息资源管理部门在工作的过程中仍然使用比较陈旧的传统工作方式，使得工作效率难以得到有效提高。与此同时，没有及时、快速地更新一些信息基础处理设备，导致在信息处理的过程中无法正常运行，存在比较明显的卡顿现象，难以实现基本的信息处理过程 [1]。

（二）信息资源管理体系不规范

很多医院在日常档案管理的过程中会缺乏一个比较完善的管理制度体系建设。因此，也就使得各部门在管理的过程中无法得到有效的沟通和交流。与此同时，在工作的过程中很多工作人员缺乏责任心。主观意识比较强，不会从事件整体角度出发来针对医院的管理体系制定合适的解决对策，难以实现长远发展规划的落实。体系存在漏洞和滞后性，无法给工作人员以约束，导致工作人员在工作的过程中十分闲散，效率较低。

（三）档案质量管理工作人员专业素质较低

档案管理工作对其从业人员的专业技能要求较高，不仅仅要求从业人员具备专业理论知识和专业技能，而且要具备较强的计算机应用能力。但是，大多数医院档案管理工作人员普遍存在素质不强的现象，没有经过专业化的信息技术培训和学习，甚至年纪过大，缺乏对新鲜事物的接受能力，无法熟练的使用信息软件和计算机技术，所以在短时间内无法熟练的运用各种信息的录入与查询技巧，影响了信息资源管理工作效果的提升。其次，受传统劳动保障档案管理工作的影响，一些档案管理工作人员虽然具有一定的工作经验和知识，但是在计算机应用上仍然停留在简单的操作上，缺乏对计算机和信息系统的深层次的了解和运用[2]。

二、医院档案管理措施

（一）加强宣传，重视档案数字化管理

在医院开展档案管理的工作人员,其最大的目的就是既可以对医院内所包含的信息进行准确、详实的记录,也可以更为科学有序地开展医院的管理工作。以创新管理的思维理念，紧跟时代发展的脚步。为了提升整体的管理水平,就必须加大对有关部门管理经费与档案管理人员等方面的投入力度,最大程度改进宣传管理制度,提高宣传管理工作的有效性。如此，才可以从根本上推动档案管理工作朝着现代化方向推进,也可以充分发挥出现代化管理的优越性。做好科学宣传,注重管理应用科技,建设先进可靠的系统,培养高素质的科学管理人员,以此为医院的档案管理工作向数字化发展作出贡献。

（二）加大档案管理数字化建设的人才培训

现如今,在医院档案管理工作人员培训的过程中,为了真正的适应社会现代化发展的标准 ,就必须让档案管理工作人员朝着数字化方向有所发展。尤其是针对技术人员的培养,就必须做好互联网信息安全技能方面的培训工作,从多个角度发挥培训人员的优点。而培养的方式就需要将走出去与请进来的思维理念互相融合,注重对档案管理工作人员的培训,让新的技术血液得以真正投入到医院档案管理工作队伍当中,从而形成更加专业的、高素质的档案管理团队。针对档案管理工作也必须进行一定的系统维护,建设数字化档案技术培训活动,如此才可以为医院数字化档案管理提供更加有力的人才保障。同时，在招聘员工时还应当要求他们拥有从事相关档案管理工作的经验，以便对档案管理过程中的知识有开创性的了解[3]。在进一步推进劳动保障档案管理的背景下，数字化档案管理的重要性日益凸显，这就要求档案管理人员具备档案挖掘和编辑的能力。在提高信息资源质量的同时，赋予档案资源管理更多的文化属性。最后，应促进档案数字化的可持续发展。

（三）遵守规则，加快推进

对于医院档案管理存在的问题，应充分考虑法律法规、技术进步、潜在风险、人员素质等因素，确保纸张文件和电子文件的互补性，实现长期共存。电子文件的建设要遵守相关法律法规，建立完善的安全机制，切实保护广大人民群众的根本利益，确保各种数据和信息得到有效保护。对于价值较高的档案数据，使用单个存储介质是不安全的。可以将硬盘驱动器、光盘驱动器、网络驱动器等各种存储方式结合起来，用于降低潜在安全风险并确保电子文件的长期有效性。加强安全防护结构，设置防火墙，形成有效安全屏障。建立网络入侵者检测防御系统和网关病毒防御系统，加强各种数据检测，防止病毒渗透和传播。在电子文件的存储和使用方面，必须进一步加快标准化的建设，对不同的存储格式执行统一标准，保证存储容量和质量满足使用要求，避免格式不一致的问题。在分类和排序中有效识别数据的价值，并突出显示有效的关键字，以便快速搜索。为了达到最佳效果，我们需要应用多种回收方法

[4]。垃圾数据的处理也很重要，它不仅会占用存储区域，还会破坏恢复结果。为了确保系统的运行速度和安全性，有必要对垃圾进行分层排序。

结束语：

    综上所述，在医院档案管理开展的过程中我们需要重视其管理水平的提高，就现阶段存在的问题出发，提高管理人员素质，宣传档案数字化管理的重要性，并加强网络安全建设，以此提高医院档案管理水平。

参考文献：

[1] 张颖. 浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J]. 糖尿病天地,2021,18(4):182.

[2] 陈锦钜. 医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策分析[J]. 中国卫生标准管理,2022,13(2):5-9.

[3] 孙欣. 现代医院档案管理的现状及对策简述[J]. 魅力中国,2019(7):364-365.

[4] 李艳. 医院档案管理的现状及解决方案[J]. 黑龙江档案,2021(6):206-207.