论述园林绿化工程资料在工程管理中的重要性

论述园林绿化工程资料在工程管理中的重要性

杜碧云

佛山市南海区丹灶镇市政管理办公室，广东佛山，528000

摘要：园林绿化工程作为城市园林工程建设的重要内容，做好园林绿化工程管理工作就需要保障工程资料管理工作高效展开。工程资料管理质量影响工程管理质量。为此，本论文结合笔者自身相关工作实际，围绕园林绿化工程资料在工程管理中的重要性展开了相关探讨。首先概述了园林绿化工程资料的主要内容及要求，然后分析了园林绿化工程资料在工程管理中的重要性，探讨了园林绿化工程资料管理工作的展开对策。旨在做好园林绿化工程资料管理，提升园林绿化工程管理质量。发挥园林绿化工程的建设优势。

关键词：园林；绿化工程；工程资料；工程管理；重要性；

1.前言

园林绿化工程资料在园林绿化工程档案管理中发挥着不可替代的作用，往往是针对园林绿化工程情况展开详细地记录，记录形式是多样化的，可以是文字，还可以是图标或声像等。园林绿化工程资料包括了施工过程中的所有工程记录及信息，贯穿于整个工程，能直观地反映管理成果。在实际的工程施工过程中，工程资料却得不到相应的重视，但是完整的绿化工程资料和高效展开的资料管理，使园林绿化施工方的整体效益得到切实保障。因此，对园林绿化工程资料收集和管理必须高度重视。

2.关于园林绿化工程资料的基本概述

2.1内容

立项工作以及立项结束后正式施工之前，园林绿化工程资料包括立项申请报告、可行性研究报告、环境质量报告。立项之后施工前包括施工许可证、图纸、施工组织设计。值得重视的是园林绿化过程中离不开施工组织设计工作引导各项活动技术、组织。施工组织设计提前完成，交由相关负责人完成对应审批，应用于组织设计安排工作中。施工期间，工程资料包括材料文件、试验检验报告、项目记录以及技术应用信息等。其中材料文件有各类原材料合格书面材料构成。试验检验报告包括施工试验报告、分部分项检验批验收报告等。项目记录主要由施工记录、变更洽商记录等构成。园林绿化工程竣工之后的验收材料是包括工程竣工报告、竣工验收报告、竣工图，不同验收记录应当细致保存，这样后期对记录的检查工作也可以高效展开。

2.2要求

园林绿化工程资料书写方面的要求相对较多。每一种资料都必须保存原件。书写的具体方式选择防止字迹褪色的碳素。必须保证字迹整洁，加盖签字。图纸图幅结合国家对应标准要求。园林绿化工程建设过程中产生的工程资料，应当满足对应的档案登记制度，提供有效而又真实的工程资料，保障目录编写完善，将相关资料分类汇总到位，贴上对应标签分类归档。

3.园林绿化工程资料在工程管理中的重要性

3.1作为工程竣工验收和交付使用的数据依据

做好园林绿化工程资料管理现实意义显著，该项工作的高效展开作为工程竣工验收以及交付使用的数据依据。园林绿化工程资料作为园林绿化工程过程历史记录，围绕与目标工程展开相关的信息进行记录，包括各项信息资料、数据内容、有关产生等等，园林绿化工程建设受到工程资料的直接 。绿化工程材料影响工程竣工验收以及交付应用。此外也对工程整体建设成效产生影响。因此必须广泛关注园林绿化工程材料管理工作。

3.2作为贯穿现场施工流程的监督依据

对于园林绿化工程而言，材料管理贯穿始终，作为整个流程展开的核心依据。推进绿化工程建设，各个流程都会有对应的工程资料产生。园林绿化工程是否存在质量方面的问题以及性能方面的问题均可以在园林绿化工程资料中有直接体现。例如资料记录错误、资料缺失、检测报告不匹配、材料合格证明文件缺乏、施工进度没有按照计划完成等，相关管理者必须针对具体问题采取针对性地解决对策，有效纠正工程质量存在的问题。此外，园林绿化工程资料直接影响工程整体工序，将工程的具体施工实际高效反映出来，保障工程开展过程的责任认定以及人员的反思工作顺利展开。正是由于此才必须保障材料管理水平，发挥其对园林绿化工程建设的监督、指导价值。

3.3作为工程信息查询的重要依据

针对工程信息进行查询离不开工程资料的大力配合。园林绿化工程资料作为园林绿化工程提出筹备、勘测设计、施工、竣工投产环节形成的各种信息形式的加和，例如图纸、图片、声像等。不同形式的信息在园林绿化工程整个过程始终贯穿着，园林绿化工程记录必须全面细致，将与工程相关的具体内容都包含在内。所以园林绿化工程施工过程中的信息，发挥工程资料优势，做好查询工作，结合具体的工程资料，做好整项工程各方面节点的高效控制工作。

3.4作为工程施工借鉴依据

园林绿化工程资料将对绿化项目施工技术高效反馈出来，反馈已经出现的问题及采取的方法对策和解决情况。上述工程资料在现代园林绿化工程建设中的应用相当广泛，真实可靠的实践经验对园林绿化工程的高效展开有明确的促进价值，为后来者提供更有价值的经验，以此为借鉴，保障园林绿化工程开展的顺利性与高效性，尽可能地将工程费用降低。有些项目责任人对材料中的小结等的信息很容易忽略。但实际上这些工程资料是“前辈人”对绿化工程详细总结的内容，全面深入地了解工程资料这方面的内容，能够助力园林绿化工程施工建设高效展开。

4.园林绿化工程资料管理

4.1工程开工前期资料管理

园林绿化工程资料管理，应当从工程开工前期的资料管理入手。一般而言，施工方应当通过建设方获得完整的图纸资料以及建设方对图纸会审的记录资料。图纸工程量作为直接计量依据，需要通过复杂的审批手续完成计量。因此，需要协调各方关系，保障项目变更手续办理工作高效展开。做好工程技术交底工作，技术交底材料作为合同段园林绿化工程每一项工程技术要求以及施工规范，也作为施工活动的行业标准。工程建设过程中，一旦存在分项分包工程，施工方需要将其进一步细化、量化，签订责任书，切实保障好工程建设质量，提升管理的便捷程度。

4.2施工期间资料收集与管理

4.2.1工程开工报告

做好施工过程的资料收集以及管理工作，并制定并完善好工程开工报告。工程开工报告是园林绿化工程建设方进入到工程建设现场之后，交给建设以及监理部门的开工申请。与此同时，正式展开工程建设之前，每一分项工程应当完成分项公告成开工报告的提交工作，在得到具体的回复之后着手展开工程施工操作。

4.2.2原材料质检和试验资料

然后完成工程与原材料以及实验资料的质检工作。工程原材料的质检以及实验材料包括本合同段园林绿化工程建设环节使用到的苗木检疫、检验等材料，项目资料不仅仅是工程建设原材料入场的必要条件，还应当在分项计量资料之后附加，这样一来监理方才有权限参与到计量工作中。

4.2.3原始材料

做好工程原始材料的记录收集工作，为园林绿化工程的计量工作的展开提供必要的数据支撑。与此同时，该项资料也作为园林工程资料整体中的关键内容，应当交给专业人员完成管理工作。如果发生错误，那么施工单位肯定会蒙受巨大损失，从而对工程建设整体质量产生不利影响。此外，开展园林绿化工程原材材料的记录以及整理工作，应当同监理方、审计方进行及时高效的互动沟通，双方签字认可之后，才可以将其当做计量工作的重要依据和参考标准。一旦工程项目存在隐藏工程，那么应当提前通知监理以及审计单位展开现场检查工作，规避漏报、错报等情况的发生。

4.2.4材料变更

做好工程变更资料的管理，项目开展过程中，出现一些无法预计的事情很正常，施工方和建设单位会提出变更工程，由建设单位通过业主指令的方式告知工程的具体变更事宜。这时，施工单位应当做好变更原因、数据等资料的记录工作，由监理方以及审计方共同签字认可，这样才可以成为作业变更计量的重要依据。

4.2.5计量资料

通过工程量明确单的方式完成工程量的记录，结合工程原始数据记录情况，分项计算，做好工程确认单填写，最后交给监理方以及审计方签字确认。此时，便可以成为工程结算依据存在。计量资料将原始记录通过统一格式转为数字，为计算填写结算资料提供便利，填写便利，减少不必要的损失。该项资料管理工作开展的时候，必须将对应要求提高，认真对待，提高工作成效，获得合理效益。

4.3竣工材料管理

做好竣工材料管理工作，分项工程结束之后，由施工方向监理方提出工程验收申请，然后交给监理方完成检验工作，待检验合格之后出具分项工程完成证明，此时进入到工程结算环节。保障相关建设任务顺利结束，建设方考虑计量资料具体内容以及对应规范，完成结算报告的制定，将结算报告同验收证明等材料一并提交给审计单位，等待审核。这个过程离不开施工人员的广泛配合，一定要积极协同审计人员展开审计，丰富审计相关材料。整理结算材料，确保工程量计算的精准性，发挥工程定额应用价值，强化工程建设经济成效。

5.结语

综上所述，现代城市的建设发展离不开园林工程建设的积极配合，因此必须保障与园林绿化工程相关的工作高效展开。做好工程材料管理工作。因此，必须保障园林绿化工程资料管理工作高效展开，明确工程不同建设阶段工程资料管理的有效适宜，发挥工程资料管理作用，提升园林绿化工程建设成效。

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