建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略 

建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略 

李小琴

甘肃第七建设集团股份有限公司 甘肃省兰州市 730000

【摘要】：现如今，建筑工程施工当中有着许多工程，都是需要通过文档来记录的。所以在建筑工程的整体管理过程当中，有一项非常重要的部分就是建筑工程资料管理。尤其是复杂的建筑工程，所需要整理的资料就更多了。本文主要分析了建筑工程资料管理的细节内容。

【关键词】：建筑工程；资料管理；改进策略

引言

现如今，建筑行业发展的愈加迅猛，在城市和乡村当中都能见到许多新的建筑。许多建造建筑工程的企业都会更加注重工程的质量和完成效率，而其实建筑工程的管理工作也是至关重要的。其中建筑工程的资料管理并贯穿于建筑工程的整个过程，具备着很重要的作用。从前期的规划以及到后期的工程验收，都会有各个阶段的资料产生，需要进行合理的管理。可是在建筑工程资料管理当中存在着许多问题。如何解决这些问题并改进策略，是需要着重考量的事情。

一、浅析建筑工程资料管理

（一） 建筑工程资料管理的细节内容

建筑工程的资料管理包括许多细节内容，可以中，前期，中期到后期来具体区分。其中在建筑工程开始的前期所需要管理的文件资料包括有。环境局消防局等相关政府部门的批准材料、工程设计计划书，工程规划文件、以及气候水文的分析资料等等。这些资料用于规划整个建筑工程的施工计划。建筑工程的中期材料包括。工程施工细节记录、工程结算表、审计报告以及施工过程之中产生的各项费用支出数据表，设计变更材料、技术使用设备记录，除此之外还有施工过程之中必须留存的照片录像等影像资料。

（二）建筑工程资料管理的基本性质

首先，建筑工程资料管理具备全面性和系统性，因为建筑的工程资料贯穿了工程的前期，中期和后期各个阶段都需要进行妥善的资料管理。可以说该过了整个工程的更全面系统的所有细节，不管是从产生的作用而言，还是从资料本身来分析，都是具备较强的全面性和系统性的。并且建筑工程资料管理所涉及的知识非常广泛，包括消防安全、装饰方式、机电安装、等等专业门类的。不同专业性，系统性的知识，所以建筑工程资料的管理也是具备着较强的综合性，全面性的。需要管理人员具备较强的综合系统性学科知识体系。另外，建筑工程资料管理的工作也具备一定的繁琐性。因为他贯穿于工程的各个环节，很多环节看似很小，但也需要进行资料的整理，包括前期的政府批文，中期的各项报表，到后期的各项竣工图的绘制资料，都是很繁琐的。

（三）建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理虽然并不会直接影响到工程的施工质量，以及大多数施工团队更关心的效率问题。还增加了许多管理的事务，但是这些复杂繁琐的工作都是具备很强的重要意义的。因为如果只是单纯地关注建筑工程的质量，这可能会无耻在施工过程之中出现的一些问题，如果没有及时总结这些问题，则会导致后续的。施工工程会受到负面的影响。所以建筑工程的资料。并不只是对工程的一个施工记录，同时它也是反映施工质量的重要方式。

二、建筑工程资料管理中存在的问题

（一）建筑工程资料管理制度不够健全且不合理

虽然说大多数的单位都会对建筑工程资料进行管理，但是资料管理的手段落后了，资料管理的制度也不够健全且不合理。没有完整统一且科学合理的建筑工程资料管理制度。许多建筑工程团队是将资料下发到各个这环节的对应工作人员负责，却没有固定的负责人员，导致整体的资料管理机构体系过于松散。每一个不同环节的施工人员，对于材料又有着不同的理解。所以就会导致同一个工程里，可能会出现不同标准、不同格式的文件材料，这将会导致建筑工程资料的全面性和系统性不达标。除此之外，由于没有规范的管理制度，整体的管理结构不健全。且制定的建筑工程标准不合理，则可能导致制定的方案和实际施工很难结合到一起，对整体的工程造成了负面效应。

（二）建筑工程资料出现不完整不准确不及时等问题

许多施工团队在进行工程资料编制的过程当中，并没有遵循着合理规范的标准，导致工程资料。存在一些原则性的失误，并且会出现建筑工程资料不完整的情况，比如在进行施工记录资料的整理时，因为审核的不够恰当，导致缺失了具体的施工进展报告，在进行资料核查的过程里，也没有及时的解决工程资料当中重要内容缺失的问题。于是失去了工程资料更新的时效性，一旦施工中资料收集的速度和建筑工程实际的施工进展进度不一致，将会导致后续的资料整理工作难度越来越大。

三、针对建筑工程资料管理问题的改进策略

（一）有效做好施工资料管理人员技术培训工作

建筑工程团队应当加强对于建筑工程资料管理的重视力度，首先就需要做好施工资料管理人员的技术培训工作。因为在建筑施工行业当中，如果管理人员处理资料的时候，并没有采用更加专业的技术，也没有更加专业的职业素养，导致整体的综合素质和服务质量都不达标，所以应当做好施工资料管理人员的技术培训，提升他们的专业程度和整体资料管理的水平。并且需要组织定期的学习来提升管理人员的科学理论和相关工程专业知识。管理人员应当与施工人员有良好的沟通，在进行资料整理的时候，符合实际的客观情况。不能单纯的只是整理材料，而应当根据施工的进展调整好资料的具体细节，从资料当中也能够总结出工程的问题，并及时汇报。只有建立起长期有效的培训工作，才能够培养资料管理人员的工作能力，提升他们的资料管理工作意识，进而不断提升建筑工程资料管理的执行有效度。

（二）健全建筑工程资料管理体系、提高对资料管理的重视程度

许多建筑工程当中的资料管理问题就出在缺乏了健全的建筑工程资料体系，所以想要从根本上提高建筑工程的资料管理水平，就应当注重其建立完善科学有效的建筑工程资料管理体系。针对工程的实际情况，应当充分考量工作人员的水平以及施工的进展，制定出不同的管理制度和相应的规范标准。针对各个施工的环节资料也需要采取不同的审核标准，与此同时，针对不同层级的资料，又要有着不同的行文规范标准。

（三）结合建筑施工各阶段的特点采取有效的资料管理方式

 因为建筑项目建设是一项复杂活动，为此，施工过程中会产生诸多类型的资料，为此在对此些资料进行保管时，应当按照一定的类别，使用这种方式有助于项目资料的搜集与保管，利于后期查阅，还能够防止文件丢失问题的发生。具体而言，项目资料可依照设计图、监理资料、施工建设资料、完工图的方式划分，且将资料按类保存，防止混合问题发生，有助于将来文件的查阅。另外，还应当高度重视项目资料的装订，在收集项目资料之后，应当按照一定的顺序进行梳理与装订，避免资料保存管理过程中产生遗失某页的问题。

项目资料梳理完成且保存完毕后，并不意味着工作就此完结。在项目建造期间，因为多种因素的影响，通常要查看有关资料，亦或调出有关资料，这种情况下，保管工作者应当清楚记录项目资料保存地点或者用向，做好资料收集，认真追踪工程资料的去向，并及时索回工程资料，这项工作内容对于项目资料保管有重大价值，可以从根源上防止项目资料丢失。

三、结语

综上所述，良好的建筑工程资料管理能够为工程建设提供良好的依据，并且能够打下更好的管理基础，非常有利于工作人员审核复查各项施工工作，提高了建筑工程建设的整体质量和效率，不过我们也必须直面的是建筑工程资料管理当中也存在着一些问题，针对于这些问题，需要采取更加切实可行且科学有效的改进策略。应当加强好施工资料管理人员的专业水准，做好他们的技术培训工作，并且要健全整个建筑工程资料管理的结构体系，提高对管理的重视程度。根据各个施工阶段的不同特点采取更加有效的资料管理方式。以更全面系统且科学有效地提升整体工程管理质量。

参考文献：

[1]陈秀红. 建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J]. 中国房地产业，2020(15).

[2]郭学亚，高鹏，刘朝阳. 建筑工程资料管理中存在的问题及优化措施[J]. 居业，2021(7).

作者简介：李小琴，女，1988.4，汉族，甘肃临洮人，大学本科，工程师，主要从事技术管理工作。