业财融合背景下建筑企业财务管理转型分析

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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业财融合背景下建筑企业财务管理转型分析

周莹

核工业西南物理研究院 四川 成都  610000

【摘要】:随着社会经济的持续发展,建筑行业的市场环境也在不断变化,企业对于财务管理工作的要求也愈来愈高,传统的核算型会计正在逐渐推出舞台,管理型会计已经成为建筑企业迫切需要的专业人才。近年来现代化信息技术在建筑行业中得到了广泛的应用,企业财务管理模式也在发生着变革,越来越多的大型建筑企业都将业财融合一体化建设提上了规划日程。人工智能系统以及现代信息数据处理系统在建筑企业的财务管理升级转型过程中发挥着有力的推动作用,让大量基础性的会计核算工作摆到了业务前端,打破了财务系统和业务系统相互之间的壁垒,促使财务部门由以往单纯的服务职能部门正在逐渐转变为企业的监督管理部门。建筑企业财务与业务工作的有效融合,不仅有利于企业对工程管理中项目预算进行深入分析,合理控制项目成本,同时还可以根据建筑工程项目的相关绩效指标做出客观评价,实现对建设工程的精细化管理,从而有效提高施工项目的管理效率,确保企业实现社会效益和经济效益的最大化。由于建筑企业所具有的特殊性,管理者在企业发展的过程中应重点考虑如何采取有效策略,来加强业财融合,促进企业内部财务系统的转型发展。对此,本文首先从建筑企业实施业财融合的重要意义入手,对当前建筑企业财务管理在转型过程中所面临的问题和困境进行分析,并重点探析在业财融合背景下建筑企业财务管理工作水平有效提升的路径。

【关键词】:业财融合;建筑企业;财务管理转型

近些年随着我国经济水平的增长逐渐从粗狂型向集约型发生转变,社会经济水平的增长速度也随之放缓,经济高质量发展已经成为新常态,对此,建筑企业管理者应将管理的重心落在如何有效提高工程建设的质量方面。社会经济高质量发展过程中,建筑企业也将面临着更多更大的挑战,不仅要接受当前市场方面的严格要求,同时还身处于行业内部企业相互之间的激烈竞争中。建筑施工企业要想实现可持续健康发展,就必须要积极改变粗犷的管理模式,向集约化管理逐渐转变,不断提高企业自身的综合竞争力,在不断进行外部扩张的同时,还应加强内部管理。尤其是对于企业财务管理工作的升级转型,特别要关注业财融合的力度,既要完成业财融合的企业财务部门的管理转型,更要加大业财融合的力度。企业只有做到业财有效融合,才能保证自身实现可持续、稳定发展,业财融合对于建筑企业而言,不仅可以在企业财务管理中起到积极的促进作用,同时还能为建筑工程建设与业务拓展提供有力的财务支撑,为企业未来健康稳定发展保驾护航[1]

一、建筑企业开展业财融合的重要意义

(一)有利于防范财务风险

随着社会的进步和时代的发展,建筑企业也要跟上时代的发展,不断扩大企业的施工规模。由于受企业内部财务管理水平的制约,企业的财务风险也正在逐步增加,因此业财融合也就显得愈发重要和关键。在企业运行和建设过程中,财务人员应逐步将自己的业务融入到企业的日常经营活动中,实现企业财务的全过程管控,只有业务部门与财务部门能够相互协调,通力合作,才能对企业财务风险进行有效防范。

(二)可以为企业决策提供科学数据

建筑企业的经营决策往往涉及到大量的资金,如何确保决策更为准确,最大限度的建设企业损失就显得尤为关键。而业财融合可以为企业的经营决策提供精准的财务数据支持,确保经营决策更具科学合理性,同时,完善有效的财务数据分析可以为建筑企业领导决策提供新思路和新方向。

(三)增进财务与业务部门的融合交流

财务部门在传统企业的组织结构中是相对独立的,与业务部门相比,不需要经常与各个部门频繁沟通,及时了解企业的发展动向。只是需要整理好各个部门提交的财务数据,具有事后监督的作用。而在业财融合视域下,财务部门不仅要做好事后监督,更需要在日常工作中加强与业务部门的沟通交流,为企业的经营发展出谋划策。同时,业务部门需要增加具备基本财务知识的人员,财务人员需要对业务发展有一定的了解,双方开展融合交流,才能为企业经营战略的早日达成起到良好的推动作用。

(四)可以对企业的生产经营活动进行指导

企业在开展日常经营活动的过程中离不开财务部门的支持,除了必要的资金支持以外,更是由于财务数据能够从一定程度上反应出企业的目前真实的发展状况,从而作出保守发展还是大额投资的决策判断。财务人员需要从收集到的大量财务数据中获取有利信息,进行财务分析,将财务数据所反映出的企业生产经营的实际状况提报给企业的管理者,对生产经营活动的顺利实施提供相应的指导。

二、业财融合背景下建筑企业财务所管理所面临的困境

(一)缺乏业财融合意识,加大企业的运营风险

工程项目部门施工是建筑企业开展经营发展的主要责任主体,其管理目标主要侧重于项目履约、建设质量安全保障以及达成业主需求等方面。而财务部门作为企业的职能部门,更侧重于工程项目的具体收益,在开展过程管理时主要集中在项目成本管控、项目资金存量管理、资金使用是否合规以及对项目风险的分析与管控方面。由于二者的管理目标侧重不同,在相互融合的过程中势必还会存在一定的问题和阻碍,从而对企业的经营效率造成影响。受传统管理意识影响,不少企业的业务人员还是认为财务工作仅仅是数据核算、做账、纳税等,并没有充分认识到财务部门还具备监督管理的会计职能。而企业在进行内部管控的过程中,在企业运营中也没有对财务部门设定相应的参与流程,致使企业的运营风险进一步增加。

例如,建筑企业在招投标或签订销售合同时,由于业务部门缺乏业财融合意识,对业务开展过程中的财务管控没有给予积极配合,在合同签订时,忽视了财务所提供的客户应收账款相关的信用信息,在客户资金周转不良或客户信用等级较低的情况下,仍然与其进行合同签订,虽然达成了业务部门的业绩目标,但却在无形之中让企业的运营风险有所增加。

(二)财务分析存在一定的瓶颈

财务部门简单的核算工作已经不能满足当前建筑企业快速发展的实际需要,财务部门通过转型升级,才能为企业提供全方面、多维度的管理决策数据,而在财务转型升级的过程中,财报分析是其中的重要环节。按照以往传统的财务管理模式,由于业务部门以及财务数据的传递缺乏时效性,同时财务部门都是根据年度、季度和月度节点来开展财务报表的编制及数据分析;而随着业财一体化平台的推出,每项财务数据都是由真实、具体的业务数据做组成,但从实际情况来看,目前的业财一体化平台尚未建立更加深入的数据分析机制。例如,建筑企业的两个下述项目A和B,项目所处地区、管理人员的配置以及外部环境条件等均相差无几,但在某项财务数据或经济指标中,却发现存在较大差异,如存货周转率、销售费用或管理费用等,若财务分析这是仅是停留在简单的营业术后如以及费用占比的高低对比方面,就无法为企业的管理层提供科学有效的管理决策数据依据。财务人员只有通过业财一体化平台强大的数据分析系统,才能对问题背后的原因进行深入研究和判断,从而打破财务分析的瓶颈[2]

(三)财务管理制度与监督职能不匹配

财务系统要实现监督管理的职能转型,就需要制定与之相匹配的辅助管理机制,企业在开展业财融合建设的过程中,对很多业务流程实施的重组,但相应的供应商招投标、工程管理以及内部管理机制都未能及时进行优化完善,致使业务部门在跨部门衔接的骨槽中,不能明确各自的责权关系,财务管理人员在对业务前端进行监督管理的过程中,也没有与之匹配的制度文件规定给予支撑,因此财务监督更多的是限于票据的审核方面,并未参与到业务前端各项工作流程的监督。

(四)财务人员对业务工作缺乏深入了解

建筑企业财务部门在管理转型升级后,势必要更多的参与到建筑工程的各项业务工作当中,发挥其管理监督的职责作用。但从实际情况来看,建筑企业的大部分财务人员都是在机关进行集中管理,因此对工程项目的业务工作并不熟悉,工作的重点都落在业务开展后的财务数据核算上,部门的日常培训内容也多集中在财务或税务相关知识方面。而随着企业业财一体化平台系统的推出,原有的核算工作,大部分都被系统所分担,财务人员需要担负起更多的业务前端的监督和分析工作,因此,财务人员只是具备专业的财务知识已经不能满足当前建筑企业财务管理工作的长期发展需要。

三、业财融合视域下建筑企业提高财务管理水平的路径分析

(一)构建完善的企业组织架构

在企业完善的组织结构中,每个员工都有自己的工作要负责。专人负责能够促进企业的高效运转,不同部门的工作人员也能够在组织架构作用下实现各司其职,为企业的发展作出应有的贡献,为企业的财务管理水平进一步提升起到积极的促进作用。业财融合背景下,财务部门应该融入到企业的业务发展中,财务人员在企业的组织架构中也应隶属于企业业务发展以及经营管理的重要构成人。同时,企业应建立统一的数据分析管理机制,财务部门与业务部门虽然工作各有侧重,但可使用统一的数据分析系统来记录各自的业务数据,这样才能确保财务部门能够对业务部门的数据进行直接引用和使用,从而以最快的速度获得业务部门的相关信息,并在此基础上,结合当前企业的实际经营管理状况。为企业领导者的决策提供有力的财务数据支持,确保建筑企业生产运营各项工作的顺利开展。

(二)积极转变财务人员的思维意识

财务人员只有思维意识得以转变后,才能切实帮助企业实现业财有效融合,促进企业财务管理水平的进一步提升。要想让财务人员的思维意识得到快速转变,财务人员就需要将自身从单一的财税工作中脱离出来,除了要关注财务工作以外,更要对企业的经营发展进行全面考量,不断熟悉业务部门的相关知识与工作流程,通过自身有具备的专业财务知识为企业的经营发展通过具有判断价值的数据。

例如,建筑企业在进行招投标的过程中,财务人员应该全面了解本企业在项目竞标单位当中所处的地位,确认企业是否具有行业话语权,同时对标的物也应有大体的了解。除此以外,财务人员还应对企业今后的发展情况作出合理预测,并根据当前的现有工程对企业的资金情况作出总结,评判企业在不会出现资金链断裂的前提下,目前是否有充足的资金财力投入到新开发的工程项目当中。上述这些工作在业财融合前,并不属于财务部门工作的范畴,但财务人员的思维意识若能得到有效转变,在企业招投标之前,对相关财务数据作出科学分析,就可以为建筑企业的管理者提供有力的决策数据支撑,进一步提高企业财务部门的管理水平,有效规避业务拓展过程中可能存在的财务风险[3]

由此可见,企业财务人员的思维意识不应局限在财务收支核算和财务报表分录上,而是应从宏观的角度来思考问题,将单纯的财务思维逐渐转变成业财融合思维,这样才能让企业的财务管理水平得到进一步的提升,为企业创造更大的经济价值和社会效益。

(三)不断提高财务人员的专业技能

不断提升财务人员的专业技能,有利于建筑企业在业财融合视域下对自身财务管理水平的有效提升。为了保证企业财务管理水平的有效提升,建筑企业应定期组织全体财务人员开展专业技能知识培训,确保财务人员可以对企业现阶段经营发展过程中所产生的各种财务数据进行科学分析与预测,并从中提取出最具价值的财务数据,为企业管理层决策提供专业数据。首先,企业应不断加强对财务人员的专业理论知识培训,促使财务人员的数据处理速度与准确性的有效提升;同时凭接丰富扎实的理论知识来促进工作人员数据敏锐度的进一步提升,够从大量的数据中筛选出对企业决策最有价值的财务数据,灵活处理各种数据信息,从而为企业据侧提供更好的数据服务。其次,企业还应注重对财务人员逻辑分析能力和业务能力的有效培养,促使财务人员及时了解当前的行业变化的客观规律,熟悉和了解基本的业务知识,掌握不同业务术语背后的具体含义,更好的融入到企业的业务前端工作中,及时发现业务开展过程中的不足之处,并根据当前掌握的财务数据为企业管理者献计献策。因此,企业财务人员不可只局限于会计录入和财务保管工作,而是要全面了解行业发展动态、客户和材料等诸多方面的业务信息,对当前行业出台的最新政策信息做到实时了解,从不同维度、多角度出发,促进财务数据与业务发展的紧密融合,从而促使建筑企业的财务管理水平得以切实提升。

(四)构建信息资源共享平台

随着互联网信息时代的到来,大型的建筑企业应积极构建信息资源共享平台来促进自身的业财融合,信息共享平台搭建,能够让财务部门与业务部门相互促进、互惠互利,促使企业财务管理水平的持续提升,对财务风险进行有效防范。企业应对当前市场上现有的业财融合工具进行全面考察,并结合企业自身的发展特点,选择和应用适宜的工具,并在持续的使用中对业财融合工具的特性进行分析总结,对信息工具进行优化完善。业财融合的最终目的是为企业财务和业务部门提供更为有效、准确的财务数据,为企业重要管理决策提供数据支持。因此,实现了财务部门与业务部门之间的信息共享,业务部门工作信息以及工作流程就会共享到企业的信息平台上,财务部门可以根据平台信息对现阶段的财务工作进行系统上梳理,对财务管理工作中存在的漏洞和不足加以优化,为业务部门提出相应的意见和建议,从而促进企业业务工作的顺利开展。

(五)强化企业的预算管理

建筑企业所承接的工程项目大多需要较长的建设周期,不仅需要投入大量资金,并且在项目预算管理上也存在不小的难度。作为财务管理工作的重要环节,通过财务预算可以对企业的各项开支实现精细化管理,从而有效降低企业的生产成本,进一提高企业的经济效益。业财融合背景下,企业应情怀预算管理,通过财务预算管理对企业的工程项目建设活动进行科学指导,结合企业实际经营财务数据,完善预算管理目标,实现节能高效双丰收。通过预算管理还可以进一步明确工程项目建设所需的全部成本,财务管理与业务活动的有机结合,从而有效提高建筑企业财务管理工作的准确度。

【结语】:综上所述,面对社会经济的持续发展以及市场环境的不断变化,建筑企业在经营发展过程中,也面临着各种机遇与挑战,经营模式的变化也增加了企业的经营风险,特别是财务风险。对此,建筑掐也要想早日实现可持续健康发展,就要对业财融合的有效路径进行不断探索,勇于创新,在企业财务管理的升级转型中投入更多的时间和精力;同时应明确企业的发展方向,加强对复合型财务人员的培养,并对财务信息管理系统加强开发与利用,保证对企业的业务信息与财务信息进行精准处理,实现业财深度融合,从而不断提高建筑企业的市场竞争力,实现经济效益和社会效益的最大化。

参考文献:

[1]道建丽.关于业财融合视角下的企业财务管理转型升级路径研究——以建筑业企业为例[J].财会学习,2020(25):173-174.

[2]Zhao F . A Probe into the Way of Intelligent Financial Construction of Large Construction Enterprises:Take Z Company as an Example[J]. Construction Economy, 2019.

[3]Miao L ,  Jia T ,  Gao H , et al. Benefit Analysis and Development Research on Financial Sharing Service Center of Construction Enterprises:Take Z Company as an Example[J]. Engineering Economy, 2019.