经济萧条下企业如何进行财务管理

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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经济萧条下企业如何进行财务管理

李立群 

山东省烟台市财金集团  山东 烟台 264000

摘要:疫情当下,全国经济大萧条,各个企业发展受阻,甚至发生亏损现象。针对目前的经济环境,为确保企业的可持续发展,企业必须明确财务管理的责任和目标,加强内部管理。因此,财务管理必须能够预测风险并减少其发生的可能性,同时,必须采取措施处理突然的财务风险,并最大程度地减少这些财务风险给企业造成的损失。

关键词:财务风险管理 ; 经济萧条 

财务管理与企业的发展密切相关,企业应逐步提高对财务风险的理解, 建立财务风险预警系统,并提高财务管理水平,确保业务稳定发展。

一、企业产生财务风险的原因

1.财务信息不真实。在企业经营过程中,部分企业为了某些利益,对账目做一些不合常规的更改,使得财务信息失去真实性,甚至存在大量的假帐现象,这对企业活动带来很大的风险。因为这样做,不仅使外界无法对企业得出客观的评价,而且失真的信息会让投资者影响自己的判断,当投资人发现自己的错误决定后,会抽回资金,如此形成连锁反应,后果不堪设想。

2.监督力度不够,导致企业财务出现混乱。如果企业对财务监督不力,产生的后果就是资金流动杂乱无章,生产投资无计划,乱消费、盲目攀比等不良财务支出频频出现,最终会引起财务系统的紊乱,甚至瘫痪。

3.前瞻性不够,无法把握经济方向。很多企业为了一时的利益,不充分考虑和预测国内国际经济形势,盲目进行生产或兼并等经济活动,这种经济行为样也许在短期内能获得利益,但是当国内、国际经济形势发生巨大变化的时候,这类企业抗风险能力会大大降低。

4.财务人员素质有待提高。一些企业中,财务人员专业知识不足,工作中粗心大意计算错误,或者操作行为不规范,甚至因为素质不够良好,法律意识淡薄,在工作中表现出服务态度差,对企业缺乏忠诚,勾结外部人员来侵害企业利益,引发经济案件。

二、经济萧条下加强财务管理的意义

1.加强企业财务管理是企业发展的根本需要。财务管理是企业管理的重要环节,也是一项基本经济管理工作,企业制作会计资料、整理财务信息,是财务工作中的一项重要任务。财务基础工作的质量会影响到会计资料基本功能的发挥,影响到利益分配,以及整个社会经济秩序的运作。因此,真实、详尽而客观的财务资料对于一个企业非常重要。

2.财务基础良好有序进行是整个会计工作系统正常运行的重要保障。如果企业财务基础工作做不好,涉及的财务信息根本就谈不上准确、真实、客观,更不用说效率如何,同时也无法实现会计工作水平的提升。

3.抓好会计基础工作,有利于确保财务工作秩序规范化。当今企业都很重视会计基础工作的规范化,更多的人开始关心企业的财务报表和它的真实性,要求得到企业真实客观的财务信息,所以,企业财务应该以良好的会计基础工作为本,使会计工作要符合基本规范。

三、经济萧条环境下企业财务管理策略

1.建立和规范企业的财务治理结构。在现代企业机构中,财务工作的操作章程、制度均不够完善,岗位职责的设计缺乏束缚和管理,会计核算方面存在纰漏,严重影响财务工作人员的办事效率和质量,从而影响到企业各部门之间协同工作。因此,建立合理、规范的企业财务治理结构,是有效控制、实施企业活动的关键。财务部门要制订合理的方针,抓住企业产品特点,提高产品功能,降低成本;核算产品的有形、无形成本,将成本管理的中心转移到成本控制;拓宽财务考核领域,建立以财务为中心的考核体系;推行成本责任制,在内部划分核算单位,设立中心,公正地评价成本中心的绩效,使财务部门发挥重要作用。

2.实施财务的集中管控至关重要。

(1)资金实行集中管理。利用结算中心实施资金集中管理,企业用统一的银行账户直接对外,取缔下属企业的分户,将资金的管理和使用权限上移到总部,保证了资金使用的效率,也强化了资金管理。

(2)销售业务集中管理。作为企业的终端业务,销售业务开展的好坏直接影响到企业的效益。销售决策权集中于上层,能够更加果断的把握销售时机,可以将产品的优势最大化。

(3)对采购供应系统进行集中管理。由企业总部物资部门全面负责采购,减少中间不必要的环节,在采购中进行对比,筛选优势成分,降低成本。取消核算实体的物资部门,同时,对硬件资源和人力资源进行优化管理提高工作效率。

3.保障财务信息客观真实。在企业经济活动中,存在着信息不对称的情况,这难免会使投资者的利益遭受侵害,而强制性会计披露制度可以规避这一问题。因为推行强制性的会计信息披露制度,是市场监管的重要手段,也是企业集团应该尽到基本义务,它是符合加强资源配置效率的基本要求的,针对信息的不对称性,会计信息的披露前提以及时、准确、客观为主。

4.加强培训,提高财务人员素质。企业要健康稳步发展,财务人员的整体质量非常关键,所以加强会计人员的建设对于企业的运营和发展非常重要。为了巩固自己的发展并全面发挥财务和会计管理的优势,需要建立一个管理团队,在工作之前,应向员工提供良好的培训,全面地提高会计师的专业知识,并培训团队人员的职业道德,以提高其责任感和认知能力,加强会计监督并建立适当的系统,以促进公司的会计能力并实现发展目标。做好财务管理,提高全员的企业共存意识,提高企业综合竞争力,只有企业全员齐心协力谋求发展,企业才有可能获得良好生存。最后,建立奖励和惩罚机制,通过奖励的积极影响优化管理人员的专业素养,并通过惩罚的负面影响避免经理可能犯的错误。

5.贷款结构进行优化,提高资产质量。正确计算和科学地对资金预测,灵活调拨资金,适时调整负债结构,组织低成本存款,定期与活期存款比例进行合理配置。重点项目的资金投入要加大,大力压缩库存现金,降低无息资产的占有比例,有效地转化为有息资产,最大限度地发挥资金使用效率。

6.处理好财务管理与会计核算之间的关系。财务管理与会计核算都是企业经营发展中不可或缺的一部分,但是它们之间却又各自有着自身的要求与特点:会计核算是一种工具,而财务管理则是目的,只有妥善处理好两者之间的关系,才能够保障企业的发展更加健康、平稳。会计核算是保证企业能够健康发展的一个重要途径,因为通过准确的会计核算,能够为企业财务管理提供可靠的内部参考数据,方便财务管理工作做出正确的资金决策。在一个企业当中,财务管理部门的存在并不是完全独立存在的,而是与企业所有部门相互关联着,它既对其他部门有管理作用,也有服务作用,比如销售部门、市场部门、采购部门、人事部门等等,它们都需要依靠财务管理部门的资金支持与资金管理来正常运转,而财务管理部对其进行管理的基础,就在于会计核算工作的成果。而处在经济萧条的情况之下,企业资金收紧,运转不周,加强会计核算方面的监督是财务管理部门需要注意的工作内容。

总之,当下疫情对企业影响很大,企业要认识财务工作的重要性,因为在这个过程中一定会有问题积累后集中爆发,财务风险管理刻不容缓,及时找到问题并正确面对,防患于未然,合理制定相关措施,是当下企业生存的一项重要保障。财务风险管理做得好,规避一定风险,企业才能在经济萧条的大环境下坚强度过,否则将消失在时代的洪流之中。

参考文献:

[1]张会斌,张光海,企业项目管理实践[D].人民邮电出版社.2008

[2]刘惠敏,加强企业财务管理的探索与思考[J].公用事业财会.2003