杭州中天交通设施工程有限公司 ,浙江省杭州市310000
摘要:大数据时代,互联网高速发展加速融入到经济社会各领域,建筑企业传统的管理方式逐渐被淘汰,企业对数据在查询、储存、分析、传输、共享的要求也不断在提高,建筑企业信息化管理应运而生。就当前信息化建设的水平和应用,可开发利用的空间不可估量,通过对当前建筑企业信息化发展的应用和趋势进行探讨,对信息化运用的手段研究,对现阶段信息化建设存在的问题进行深入分析,结合问题从人才发展、资源投入、技术引进、个性化发展等方面提出相应的策略,更深入地了解信息化技术前沿,希望可以为建筑企业信息化建设和管理的优化提供参考意义。因此,为了企业高效发展、精细化的管理和核心竞争力的提高,信息化建设应有一席之地。
关键词:工程信息;信息化管理;应用
引言
伴随着中国经济发展由高速增长进入新常态,中国建筑企业的生存环境和管理模式正在发生巨大的变革。当前,市场竞争加剧、资源价格上升、行业内监管趋严等局面对传统的项目管理模式提出了极大挑战,传统项目管理模式已不再适用企业未来更精细化的项目管理需求。因此,利用相关技术进行精细化项目管理成为大势所趋。但目前建筑行业信息化在项目管理应用中,仍存在顶层设计缺失、投入多效果差、信息孤岛多、填报式管理、人员素质参差不齐、内控监管体系不完善等问题。通过对现状的研究提出相对应的解决措施,使数据化更好地为工程信息管理服务,也可以提升建筑企业的管理水平和工作效率,提高核心竞争力。
1.工程信息化管理概述
信息化管理的概念是指具体的工作事务进行整理表示分析,即利用完备体系进行明确计量、科学分析、精准定性后整理分析呈现,在通过报表数据最后加以记录、查找、汇报、公示及存储的过程。区别于大众认知的工程项目管理,工程项目管理是一个复杂的系统工程,却只限于项目执行期的工作,只需要工程人员按照设计图纸和国家强制性标准、规范,精心组织,仔细施工。工程信息管理需要多节点、多部门、多学科相融合进行综合全面的管理,其涉猎范围广泛、一般工作量较大、而且信息的流量大且制约性强。它不单包括施工过程中,还涉及的管理内容全过程。工程信息管理的目的是得到具有一定可视化的工程信息,起源于建材行业却不仅仅只对这一行业有益,包罗万象的工程信息,其存在为工业品销售提供了方向,随着其不断发展工程信息的存在已对整个工业品领域都具有非常的指导性价值。随着现代工程规模的不断扩大和互联网技术不断发展,每一项管理活动,都离不开对某种信息的处理工作。大数据时代的信息与人类现有的地质内所存储的石油能源、可利用的物质一样,都是经济发展的重要资源,被各国争先抢占,工程信息亦如是。与任何一个社会活动相同,工程信息管理活动也不是孤立的存在,而是相互依赖、相互制约。信息随着时代的发展变得越来越复杂与繁重,而信息的加工和整理却在速度、可靠性以及经济可行性仍停滞不前需加以提高,外加之工程信息因其庞杂而丰富的特点,因此迫切地需要数据化的帮助。工程信息数据化从经济和技术两个方面保证了可行性,既节约了成本节省又在技术上能够基于原有模式进行改进,更有效地综合利用信息资源,促进工程信息收集分析和管理水平的进一步提高。它不仅仅是简单地将庞杂的工程信息与精巧的数据化相结合,而是在实现移动、安全等网络水平基础上为适应新的需求而产生的一种全新的管理方式,对比传统更加全面具体。工程信息数据化管理的最终理想目标是为管理者提供真实有效的科学决策依据,倡导与时俱进地充分利用信息技术资源,优化工程管理,促进企业可持续发展。
一般而言,建筑企业的信息化可以划分为管理信息化和产品信息化。通常所应用的企业门户、OA协同办公系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统,以及企业综合管理信息集成平台等,都属于管理信息化范畴,而计算机辅助设计(CAD)、BIM技术、VR、AR等的信息化,则可归为产品信息化的范围。
2.建筑业信息化发展的必要性
要确保建筑工程中应用数据化管理获得良好的效果,就要明确管理技术在建筑工程管理中存在的必要性。
2.1贯彻国家信息化指导思想的需要
《国家信息化发展战略纲要》中指出:贯彻以人民为中心的发展思想,统筹国内国际两个大局,统筹发展安全两件大事,坚持走中国特色信息化发展道路,坚持与实现“两个一百年”奋斗目标同步推进,以信息化驱动现代化为主线,以建设网络强国为目标,着力增强国家信息化发展能力,着力提高信息化应用水平,着力优化信息化发展环境,推进国家治理体系和治理能力现代化,努力在践行新发展理念上先行一步,让信息化造福社会、造福人民,为实现中华民族伟大复兴的中国梦奠定坚实基础。
2.2实现国家信息化战略目标的需要
中国综合国力,国际影响力,战略举措不断增强,发展仍处于重要战略机遇期。正如习总书记所说,没有信息技术,就没有现代化。
目前,数字化、网络化、智能化的信息浪潮正在兴起并蓬勃发展。
2016年,中央办公厅、国务院办公厅发布了《国家信息化发展战略纲要》,纲要中明确要求各地区、各部门制定好“十三五”信息化发展规划和相关专项规划,党的十九大报告也明确提出了建设网络强国、数字中国的战略目标。据此,建筑行业作为信息化建设的重要环节,也理应适应和引领经济发展新常态,增强发展新动力,把信息技术融入建筑行业现代化进程,充分运用互联网、云计算、大数据、人工智能等技术加快释放信息技术发展的巨大潜力。
2.3顺应信息化发展趋势的需要
随着互联网的飞速发展,近年来,BIM、大数据、云计算等多种新信息技术迅速发展,很多行业踏步而飞,但作为老牌行业很多建筑公司并没有跟上脚步,没有借助网络时代的便利来提高工作效率。处于信息化浪潮之中的建筑业必须找准方向抓住机遇,进一步加快适应形势,释放信息化发展的潜力,推动商业模式创新和社会的变革,进而带动各领域的生产模式和组织方式的变革,才能寻求发展的主动权。
2.4助力建筑业改革创新发展的需要
在产业结构化大幅度改革的当今中国,人们对各行各业各企业的转型升级的关注度呈现出上涨的趋势。所以,作为国民经济支柱产业的建筑业也受到了人们的广泛关注,其中信息化是推动建筑业改革发展的源动力。我国陆续推出福利政策加快信息化和工业化深度融合,住房城乡建设部于2003年、2011年、2016年先后发布过《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》,《2016—2020年建筑业信息化发展纲要》,核心要义为推动建筑业发展方式转变、提质增效,提高工程建设科技含量和建筑品质,通过发挥信息化驱动力,推进“互联网+”行动计划,拓展建筑业新领域,进而对建筑业信息化起步发展起到了积极的推动作用。
3.施工企业信息化建设现状
近年来,信息科学技术发展速度较快,互联网技术逐渐成为热门的学科,我国信息化核心关键技术部分领域水平的不断提升,不仅对中国如何在国内改造信息通信技术,也将对中国在全球战略上的自我定位产生深远影响。在此产业国际竞争力大幅提升,信息化包括数字化、网络化、智能化在多领域中表现出强大的应用价值,且在重点行业取得明显进展。尤其是在开展安全管理工作时更是展示出独特的优势,明显成为现代化建设的“重器”。信息化应用已经渗入到建筑行业的方方面面。在统筹疫情防控和经济社会发展下,国家统计局数据显示,2020年我国GDP达到101.6万亿元,同比增长6.5%,比上年同期高0.7个百分点,经济总量迈上百万亿元新的大台阶,截至2020年上半年,我国建筑业企业数量为10.27万家,实现总产值10.08万亿元(100840.12亿元),同比下降0.76%,2019年,建筑业占国内生产总值的16%,对国民经济影响很大。
3.1信息化推进进程缓慢
一直以来,建筑行业产值高、盈利能力低、运营效率低一直是普遍存在的问题。我国建筑行业信息化面临转型升级,2019年新冠疫情肆虐全球,武汉火神山医院人力、物力紧缺、难度与速度并存的情况下,采用最先进的装配式建筑和BIM技术,用10d的时间创造了建筑奇迹,是我国建造业技术的进步,充分显示了信息化建设的优势。但也看到装配式建筑进入我国建筑业已经有了数十年的历史,一直没有普及,由于施工设备的制约、装配式预制规格不统一、生产成本较高、建筑工人人口老龄化,用工成本上升等原因,尽管中央和地方政府这些年来都推出了大量鼓励装配式建筑和BIM技术应用的政策,其进展也始终呈缓慢态势。
3.2信息化资源投入不足
与世界上其他国家相比,我国建筑施工企业信息化投入占总产值的比例约为0.08%,而发达国家则为1%,中国仅约为发达国家的1/10。体现在数据上百分之十的差距背后反映出,相比之下我国建筑行业信息化的投入远低于发达国家,换句话说,我国建筑信息化行业存在较大成长空间。这种依托于信息化进行管理的模式新型还未完全形成简明可用的体系,换句话书,一切都还是在摸索过程中并未得到广泛地深度探索和推广,需要从头开始推广实行信息化变革管理模式还有很长的路要走。对于现在竞争激烈的行业形势来说,很多决策者三思而后行也是可以想见的。
3.3信息化技术不成熟
信息化技术在目前还没有完全与建筑业融合,仍处于各自为营的状态中很难达到理想的效果。当前市场上信息化的软件产品参差不齐,很多软件公司在认知上对于建筑行业的信息化仍停留在企业管理的层面,对于建筑业中信息化的理解存在误解。因此,能否对建筑业的信息化正确认知,能否理解并掌握这不仅仅是简单地将庞杂的工程信息与精巧的数据化相结合,而是具有“管理标准化、标准表单化、表单信息化、信息集约化”等特点专业性要求极高的行业这一问题是目前急待解决的关键所在。
3.4信息化系统维持现状
建筑行业由多方参与,运转过程中每日会产生庞大的数据信息,理论上迫切需要对其信息化管理,但鲜少有企业会决心推行数据化、信息化。原因之一在于现在已有的一些OA软件、企业微信、金蝶等能够满足企业的基本需求,如财务有专门的软件、人力管理有专门的软件。这些OA软件虽然无法深入到管理,但是满足了基本简单的业务流审批,让很多企业能够维持现状。
3.5信息化人员素质不高
建筑行业的从业人员大都隶属经验型,身上存在墨守陈规、守旧而安于现状、拒绝CAD、BIM、3D等软件新技术新事物等传统缺点,诟病之处诸多。在信息化推行的过程中,其中的困难连连、矛盾重重可以想见,决策者本来就摇摆不定带着半信半疑处于试行的想法中,托于师傅带徒弟代代相传的执行人员再借口推三阻四不去实行,致使决策者天平彻底倾向了不推行,这直接导致了信息化推行停滞不前。
4施工企业信息化几点建议
《2016—2020年建筑业信息化发展纲要》中确立了“十三五”发展目标,以全面提高建筑业信息化水平为主线,以增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建成一体化行业监管和服务平台,形成一批具有较强信息技术创新能力和信息化应用达到国际先进水平的建筑企业为核心,以数字化、网络化、智能化取得突破性进展,数据资源利用水平和信息服务能力提升为基本特征。
这个目标一方面体现我国国家层面发展信息化的理想目标,也为建筑业应如何推进信息化指明了具体方向。围绕项目过程中的全过程管理、避免因“各自为阵”而导致“信息孤岛”现象,对实现建筑行业信息的充分集成、利用,提高设计效率,促进信息共享互用以及提高设计质量,保证施工安全与进度具有重要意义。
4.1加强企业人员信息化意识
信息化建设成功的企业,有一个共同因素:决策者坚定的信念和信息化意识。建筑工程本身就是一个信息集合体,因此信息化系统工程也包罗万象,上至企业最高领导,其下囊括各公司所有部门、所有人员,具体实施时也要自上而下的规划和推进,没有领导大力推动,业务部门领导和骨干主力军的带头行动,根本无法进行。因此,强化全员信息化意识和信息化培训,使他们认识到信息化建设的重要性对发展企业信息化具有重要意义。
4.2重视专业人才队伍培养
得人者得天下,人才永远是发展的根本,信息化人才是推动我国信息化发展的动力。建筑企业目前的现状,一是企业对自身信息化发展动力不足,意志不坚定,推行困难;二是信息化人才结构不合理,缺乏及懂管理又懂技术的复合型人才,整体素质偏弱;三是过分依赖于咨询行业、软件开发企业的信息化服务,缺少自主创新研发能力。因而培养专业的人才队伍显的尤为迫切重要,结合施工任务实行个性化的“岗位制“教学,能确保加大每一个岗位人员对自身权限功能及涉及领域的工作熟悉程度和操作水平,通过信息化全员覆盖及充分应用,为企业信息化维护和建设积累人才。
4.3实现系统个性化定制发展
信息化建设时面临的最大问题就是标准化的软件不能完全符合个体的需求但个性定制的开发项目又高成本、高风险、周期长,而且开发者能力不足可能还不如标准化的产品,但总体来看个性化开发仍是相对经济的选择。这里所谓的个性化就是结合企业的实际情况进行开发,需要不断得以信息管理体系予以完善,基于工程实际,设计出与要求相符合的管理系统,过程中应注意随意开发,要符合内控要求和系统要求。
4.4积极应用BIM新技术
BIM由于自开发以来经不断改进自建筑业信息技术发展的重要应用得到了广泛的关注与应用,目前,BIM不单只是一款软件,更多的是一种管理手段,在实现移动、安全等网络水平基础上为适应建筑业精细而产生的一种信息化管理的重要工具,对比CAD更加全面具体。BIM的参与方也绝不仅仅是常规的设计、业主、勘察、设计、施工等工程步骤,除此之外,国内自主研发的广联达、鲁班、天正都是BIM的一环。换句话说,只要参与了工程项目,都能将BIM应用其中来优化,提升自己的工作质量,既节约了成本节省又在技术上能够基于原有模式进行改进,更有效地综合利用信息资源,促进工程信息收集分析和管理水平的进一步提高。此外,BIM技术作为“智能建造”的支撑核心,还与绿色环保的经济发展基调相吻合,将是建筑企业发展需要、是社会迫切需求更是国家发展需要,BIM必将实现建筑全生命期信息共享,赢得技术优势。
结语
当今社会发展日新月异,人们生活节奏日益加快,随着现代交通的高速发展,人员流动性也日趋增强,而以智能手机、平板电脑为代表的智能移动终端则进一步加速了人们的生活节奏和人员的流动性。在未来,信息化技术必然能够成为建筑企业管理发展的重要基础,且能够在与科学技术的融合下,为推动工业现代化进程与经济社会的发展模式突显出其更高的应用优势,从而为国家共享出更为巨大的力量。
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