建筑企业资金管理的难题和针对性举措

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
/ 3

建筑企业资金管理的难题和针对性举措

夏红霞

杭州中天交通设施工程有限公司 ,浙江省杭州市310001

摘要:我国建筑行业内一些重大工程项目因设计理念超前、工程结构复杂、科技含量高、将传统文化与现代艺术相结合等受到世界瞩目。同时,由于建筑产业规模持续扩大,低层次劳动力密集,行业之间过度竞争等情况使建筑行业存在无法避免的财务风险。基于此,本文首先阐述了建筑施工企业加强财务资金管理的重要性,然后论述了当前该项管理工作在具体的工作实践中存在的问题,最后根据问题提出了几点解决思路和建议,旨在进一步提高施工企业的财务资金管理水平,调整并优化现有的财务管理手段,从而正确处理企业可能发生的财务风险,提高企业的资金管理效率和效益,最终实现建筑施工企业的持续健康发展。

关键词:建筑行业;财务风险;风险防范;控制措施

引言

财务风险通常是指企业在日常经营活动中必然存在的风险,在不同的环境中,风险或不确定性会造成截然不同的结果。建筑施工企业在追求高额利润的同时也应评估自身承受风险的能力,不能任由发展,致使企业带来巨额的经济损失。积极应对财务风险,识别和管理企业的财务风险,将财务风险降至合理、可承受的范围内,同时衡量财务风险,抓住机会,优化资源配置,才能提升企业创造价值的能力,才能提高企业市场竞争能力,确保企业良性发展,确保在经济大潮中稳步前行。

1.建筑企业资金管理的重要性

1.1有助于企业适应市场发展

目前,我国特色社会主义步入了新时代,经济得到了进一步的发展,市场竞争也愈发激烈,在激烈的市场竞争中,企业想要进一步的提升自身经济实力,就需要做好企业内部的管理工作。同样,建筑施工企业想要在市场竞争之中拥有足够的竞争力,就需要加强企业财务资金管理,以财务资金管理来促进企业的正常运转,加强企业的核心竞争力。加强财务资金管理,能够使建筑施工企业适应当前市场的发展,更好地在市场之中开展经营活动。就当下而言,时代的进步使得科学技术、经营理念等有了高度的进步与提升,建筑施工企业在这个环境之下,只有加强财务资金管理,使企业资金管理更加完善,才能加快企业资金周转,使企业资金保持充盈,促进企业蓬勃发展。

1.2有助于促进企业自身发展

建筑施工企业随着我国社会经济的进步已经有所发展,在我国社会主义建设的多年间,为我国的基础建设起到了重要贡献。因此,在如今变化较快的市场之中,建筑施工企业需要注重自身的发展,将自身发展放在第一位,以此来提升经济效益,持续长久的进步。加强财务资金管理,能够促进企业自身的发展,建筑施工企业的发展壮大依靠各种施工项目的承接,只有企业做好财务资金管理工作,不断提升企业的综合能力,才能推动企业自身的进步,在激烈的市场竞争之中得以生存发展。建筑施工企业的财务资金管理工作只有不断完善、不断创新工作模式,才能够为企业发展创造新动能,促进建筑施工企业的发展。

1.3有助于提高企业内部控制管理水平

建筑施工企业加强对内部财务资金管理有助于提高企业内部控制规范化管理水平。建筑施工企业的财务管理都是在遵循国家有关财经法律规定和会计准则上展开的,这是促进企业规范化管理的重要前提条件之一。所以,财务管理工作的实施过程也就是建筑施工企业的内部控制制度实施的过程,这一管理工作是贯穿于企业的整个经营活动过程之中的,在提高内部控制水平的基础上进一步通过相关法律法规进行规范化管理有利于企业的进一步发展,能够帮助企业实现自身的长期与短期目标,进一步提高企业的抗风险意识和实际抗风险的能力。

2.建筑企业资金管理存在的问题

2.1实际与计划脱节,使用效率差

在我国“十四五”规划开始实施后,我国的建筑行业就得到了长足的发展,进步空间逐渐拉大,建筑施工企业可以逐步提升自身实力,适应社会发展。在建筑施工企业生产经营的过程中,企业领导对财务资金的管理较为严格,常常对其管控得十分严密,避免资金的流動过于随意。这样虽然对企业资金管理有一定的作用,但是在实际的工作之中,财务资金的使用效率却大大降低了,常常会出现财务资金管理工作过于严格,审批难度过大的情况。审批难度过高,许多企业正在实施的项目工程无法迅速地拿到足够的资金,会导致工程建设无法顺利开展,出现资金短缺的状况。出现这样的问题,一定程度上反映出了建筑施工企业在实施财务资金管理时,并没有真正的认识财务管理工作,没有足够科学的财务资金管理机制,以至于财务资金管理不够科学、管理流程的不规范。总体来说大多数的建筑施工企业的施工环境相对较复杂、施工地点较为分散,所以对于资金的分配与使用来说也是相对分散化的,这就需要施工建筑企业具备强大的资金管理能力,但是现有的建筑施工企业在资金管理方面还有很大的提升空间。同时,还应该注意到建筑施工有时间跨度相对较长、资金支出量大且支出持续等特点,总体来说建筑施工过程不是静态的,而是一个动态的变化过程,对此,如果建筑施工企业无法建设科学合理的财务资金管理机制,将企业财务资金管理相关制度落实到日常工作之中,就无法解决资金使用效率低的问题,随着时间的推移,企业的财务资金管理问题会愈发严重。

2.2垫资问题严重,资金短缺凸显

就目前我国的建筑行业而言,发展的趋势较为良好,国家政策等的支持,能够此事建筑施工企业迅速发展。建筑施工企业的发展需要承接工程项目,在这期间,建筑施工企业需要投入一定的资金以供项目实施,这一部分的资金投入需要掌握好数量,不然会对项目工程建设的中后期造成较大影响[5]。建筑施工企业的工程项目在建设初期,企业为了项目顺利开展,常常会率先支付一笔资金给分包单位,以缓解分包单位的资金紧张,帮助工程建设在前期顺利进行。然而,在建筑施工企业支付预付款项时,建筑施工单位并没有做好资金管理工作,使企业的垫资问题太过严重,前期投入过多,使资金过早地投入使用。以至于建筑施工企业在工程项目中后期需要投入资金时,出现资金短缺的问题。建筑施工企业没有做好财务资金管理工作,导致资金的分配不均衡,在项目需要资金时,企业只能寻求银行短期借款,不仅会增加建筑施工企业的财务风险,也会将企业带入恶性循环之中。如果建筑施工企业无法改善垫资严重的问题,就无法推动企业持续绿色运转。

2.3融资受阻,筹资成本加大

建筑施工企业的资金需求较大,在这一方面而言,建筑施工企业需要较多的融资渠道,以确保在工程项目实施的过程中,不会出现资金短缺的问题。目前,建筑施工企业在进行生产经营活动时,融资的方式大多为银行短期借款,银行短期借款可以在短时间之内为建筑施工企业提供足够的资金,帮助企业解决短期之内的资金短缺问题。银行短期借款虽然具有速度较快、融资难度并不大的优点,然而,银行短期借款所产生的还款压力,对建筑施工企业而言也较大,不仅增加了建筑施工企业的成本,也在一定程度上提高了企业的财务风险,使建筑施工企业常年处于欠款的状态之中,没有足够的资金可以用于项目建设。另外,建筑施工企业的融资渠道过少,也会使企业没有其他资金来源,如果银行借款的流程出现问题,就会造成融资困难的问题。所以,建筑施工企业只有扩展融资渠道,将融资渠道打通,才能够多方面地进行融资,降低筹资成本,减轻财务风险。

3.建筑企业资金管理问题的解决策略

3.1推行全面预算管理

建筑施工企业在我国经济发展的过程中起到了巨大的作用,行业形成的时间也较早,因此,建筑施工行业的各种体系已经相对完善。在目前的经济情况下来看,建筑施工企业想要得以持续发展,就需要做好财务资金管理工作,为此,建筑施工企业可以实行全面预算管理。全面预算管理能够使用预算对企业内部的各个部门的财务或非财务资源进行统筹分配、管控与考核,帮助企业有效的开展生产经营活动,扩大生产规模。在此情况下,建筑施工企业应用全面预算管理,能够在一定程度上解决计划与实际工作不相同、资金使用效率低下的问题。首先,建筑施工企业需要建设较为完善的财务资金管理体系,使资金的审批流程精简化,使资金审批的工作模式更加便捷高效,在一定程度上解决企业的成本。与此同时,建筑施工企业需要使资金的审批流程完全按照规章制度来执行,不允许存在不按照流程处理资金的情况发生,并确立好监督制度,以此来确保全面预算管理能够更好的实施。在此情况下,建筑施工企业的财务资金管理问题能够得到一定的解决;其次,建筑施工企业需要将全面预算管理完全应用,协调各个部门,使人力、财力、物力等资源合理的分配,促进企业战略目标的实现。以全面预算管理来进行财务资金管理工作,能够有效的改善资金使用效率较低的问题。

3.2从项目审查和合同入手,解决垫资问题

建筑施工企业的资金需要较大,在与上下游的企业进行合作时,也需要考虑很多问题,将风险因素考虑在其中,避免在工程项目建设过程中出现难以解决的问题。针对建筑施工企业的垫资问题,建筑施工企业需要注重对垫资风险的审查,在合作伙伴确立之前,就率先解决垫资风险的问题,保障建筑施工企业的工程项目顺利开展。首先,在项目进行之前,就需要先对合作单位进行前期考察工作,针对其资信等进行细致的考评,從中选择资信最佳的企业进行合作,对于自信与声誉较好的合作企业,建筑施工企业可以与其保持较为友好的合作联系;其次,建筑施工企业需要在项目工程建设之前,就对双方签署的合同进行分析,在建设前期就明确工程报价、建设成本等资金数额,避免在工程建设中后期出现报价过高或成本提升问题;最后,解决垫资问题,还需要建筑施工企业提前做好各种情况的解决方案,尤其是在索赔方面,建筑施工企业需要设计好索赔方案,如果工程建设过程中出现问题,需要对问题单位进行索赔,以此来保障自身的权益。解决垫资问题需要从工程项目建设初期入手,注重各种细节问题,降低建筑施工企业的财务资金压力。

企业想要用现有的资源获取最大的收益就应该综合考虑建筑施工工程项目自身的特点,对工程相关的合同条款进行清晰的定位,通过多层的渠道增加现有收入,比如变更工程设计、索赔等等;建筑施工企业应该从源头上进行成本的控制,时收益最大化,有效依靠施工组织的不断优化和核算工程材料的支出等重要环节来控制施工的成本,后者主要体现在对建筑施工材料进行差异分析,该差异具体指预算成本与实际成本之间的差异,这样才能够有效避免成本滥用与成本误用现象的发生,在控制成本支出的同时,还能够保证建筑施工工程的质量与安全性。

3.3扩大融资渠道,更新财务管理制度

在建筑施工企业的生产经营过程中,需要进行融资活动,将项目开展所需要的资金筹集,以保障项目建设的顺利进行。在此情况下,建筑施工企业需要扩展融资渠道,推动企业能够更加顺利的开展工程项目建设活动。因此,建筑施工企业不应该仅仅靠着银行借款来解决资金问题,如果资金来源出现意外,那么建筑施工企业就会面临更加严峻的资金问题。所以,建筑施工企业可以采取与银行、市场上资产公司与政府等进行合作的方式,解决一部分的融资问题,与这些较为靠谱的单位进行合作,能够尽可能的避免融资风险,将企业的财务风险降低,提升企业的资金使用率;其次,建筑施工企业可以选择市场上较为靠谱、信誉较好的资金源头单位,与之进行友好的联系,并进一步保持良好的合作关系,帮助自身扩展融资渠道,降低财务风险,加强建筑施工企业的资金周转率,为其工程项目建设提供充足的资金。建筑施工企业想要扩展融资渠道,就需要在市场中选择合适的合作伙伴,保证企业的融资渠道足够丰富,能够为企业提供较为充足的资金,不断促进建筑施工企业的发展壮大。

建筑施工企业应该有效利用当下的信息技术对企业内部的财务管理工作进行转型升级,实现进一步的技术上的变革,在财务管理工作的时间当中根据现有的成效对企业的财务管理制度进行不断地更新与完善。第一,应该根据国家相关的法律建立健全自身的财务管理制度,并能够让该制度与企业自身的长短期发展战略目标相融合;第二,应该重视企业内部审计工作的重要性,加大审计工作的执行力度,全面保证财务管理账目的质量;第三,财务部门内部可以进行一定的制度创新,比如实行财务人员轮岗制度,这样才能够通过有效的内部控制保证建筑施工企业内部财务管理工作的公平性;第四,财务部门经理的职位应该进行定期及时地更换,这样能够有效减少企业内部不良现象的发生,同时还能够为企业财务部门注入新鲜的血液。

3.4建立合理的工程采购管理制度

3.4.1建立完善的采购管理制度

第一,建筑施工企业应建立完善的采购管理制度,对项目采购供应全过程进行管理监督。建立严格的采购请购程序及授权审批权限,对请购、采购预算管理、采购方式、采购合同、采购付款审核程序进行严格控制,对达不到质量标准的工程物资严禁投入工程项目建设,重大设备和大宗材料采购应当根据有关的招标采购公开执行。第二,建立严格的采购验收制度。为降低物资采购风险,企业应成立专门的验收机构,验收人员对采购的工程物资严格验收入库,并向相关部门出具正式的验收证明。

 3.4.2加强采购人员的培训工作

采购人员在采购管理中发挥了非常重要的作用。对内,采购工作影响着企业的建设运营状况。采购人员应严格执行公司的采购管理制度,熟悉工程建设各个环节,预测工程进展中的物资需求,及时满足建设项目物资需要。对外,根据客观政策及市场的变化,掌握材料物资的价格涨幅变化周期及原因,不断调整企业的采购方案,协助企业降低工程预算成本,降低财务风险。同时应积极处理好与供应方之间的关系,对供应方进行实时的评估管理,尽量规避供应链风险。这就要求企业加强对采购人员的进行法律法规教育,以制度约束采购人员,防止以权谋私等违法情况的发生。

结语

综上所述,建筑施工企业在开展经营互动时,需要注重资金管理,将财务资金管理工作做到位,以保证企业可以顺利开展施工建设。通过本文的深入研究,分析了当下建筑施工企业在财务管理工作中出现的问题,如:实际与计划脱节,使用效率差;垫资问题严重,资金短缺凸显;融资受阻,筹资成本加大等等。并得出建筑施工企业需要推行全面预算管理;从项目审查和合同入手,解决垫资问题;扩大融资渠道,减小筹资难度,不断更新企业管理制度,提高企业资金管理信息化水平。综上分析,建筑施工企业的管理工作是一个复杂的过程,具体工作涉及多个环节,较高的财务管理水平能够提高企业的综合管理水平,只有不断的改善企业财务资金管理,才能推动建筑施工企业不断积极向上发展。

参考文献

[1]钟莉.财务管理信息系统在建筑施工企业中的应用路径[J].企业改革與管理,2021(07):163-164.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2021.0707.

[2]翁龙珠.试论资金管理在建筑施工企业中的应用与思考[J].商讯,2021(08):127-128.

[3]罗冬华.资金管理在施工企业财务管理中的应用研究[J].经济管理文摘,2020(14):158-159.

[4]刘永.资金管理在施工企业财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2020(02):144-145.DOI:10.13768/j.cnki.cn11-3793/f.2020.0170.

[5]韩进杰.资金管理在建筑施工企业中的应用与思考[J].中国外资,2019(22):84-85.