强化物资采购管理降低企业采购成本

强化物资采购管理降低企业采购成本

钟松柏

中车株洲车辆有限公司412003

摘要：在当前社会经济发展速度日益加快的背景之下，企业的经营管理活动当中，物资采购是非常重要的一个环节。因为物资采购管理工作的开展和落实有利于帮助企业降低采购的成本，提高企业的效益。为此本文首先针对企业采购管理的相关概念进行阐述，其次分析了降低企业采购成本的目的和意义。通过客观分析现阶段物资采购过程中存在的问题，最后具有针对性的提出了强化物资采购管理，实现企业采购成本降低的必要举措，希望能够切实帮助企业实现经济效益的最大化目标，同时切实提高了企业的竞争实力，为促进市场经济背景下企业的长久发展做出努力。

关键词：物资采购；管理；采购成本；降低；策略

引言：

所谓采购，主要就是指企业在特定的条件以及背景之下，从供应的市场，通过信息获取的方式，获取了相关的产品，或者是相应的服务，将其作为了企业的资源从而有效保障了企业的正常运营和发展，能够帮助企业正常开展经营活动。而企业采购主要是指企业获得原材料，各种配件以及完成产品生产过程中的必然方式。可以说采购环节的成本控制将在很大程度上决定企业的经济效益，也只有切实实现了科学的成本把控才能战胜市场竞争环节的对手，提高自身的竞争力同时，促进利润的提高，推进企业的长久发展。

一、企业采购管理的相关概念阐述

从当前企业采购的实际情况来看，社会的快速发展必然会促进市场的快速进步，所以各种各样的市场竞争也会对企业的发展造成一定的威胁。在企业的物资采购方面，管理工作的意义和价值就显得非常显著。原则上看，物资采购管理主要包括以下几个方面的内容：

第一，物资供应起点，也就是常说的计划和管理工作，这是有效进行物资成本把控的首要环节。采购管理环节当中，其最为关键点就在于要尽可能降低物资本身的进价，这样就可以进行成本控制。

第二，进行储备管理，也就是说商品的库存量需要和企业的日常生产需求相结合，同时还能够实现最小化的库存管理模式，尽可能做到零库存。所以这也就需要企业加大对物资采购的管理和控制，以强有力的监督办法切实推进企业的发展，为企业的资金保障奠定基础。

二、降低企业采购成本的目的和意义

对于企业经营管理工作来说，如何切实实现企业利润的最大化是其根本目的和目标，为此就需要针对企业发展过程以及经营过程进行全面的观察，通过收入减去成本，得出具体的利润。在日益激烈的市场竞争背景之下，产品技术层次的不断提升使得其成本把控变得更加重要。一般看来，企业采购成本降低1%，那么企业的利润就可以提高5%-10%，甚至还可以提升更大的利润空间。为此这就需要在实现现代企业物资采购管理制度的时候，严格按照市场的情况以及企业的需求量，按照质量、低成本的原则对物资进行科学管理和把控，对于库存要进行动态调整，合理安排采购数量，这样才能尽可能降低不必要的成本投入。

三、现阶段物资采购过程中存在的问题

   （一）缺乏公平以及公正的招标工作系统

    在进行采购产品的过程当中，往往缺乏科学完善的系统以及评价体制作为标准，还有一些行业的标准也比较陈旧，不符合现代产品的品质规定。许多参与评标的人员无法全面了解采购流程，所以也就导致了其工作开展缺乏硬性指标作为参考。

   （二）过分重视标价导致物资质量无法控制

    目前许多企业物资采购者存在将投标价格高低和物资本身的质量划等号的情况，这也就会导致许多企业为了减少采购的预算成本，从而通过低价中标的原则进行采购，针对物资本身的质量并不了解，在后期的实际使用过程当中很容易出现质量的问题，影响了企业本身的发展，也为企业带来了比较严重的经济影响。

四、强化物资采购管理实现企业采购成本降低的举措

   （一）注重员工成本控制以及效率增加意识的培养

管理者要注重对员工进行成本控制意识的培养以及增效意识的训练。所以这就需要企业积极进行发展思路的创新，通过将降本增效作为发展理念，从而促使员工可以形成节约成本的习惯和意识。同时还可以通过积极的宣传和推广，将成本节约、效益提高等内容进行全面的贯彻和落实，确保每一位员工都可以形成相应的发展理念，使得企业向着更加高效高品质的方向发展。

   （二）遵循市场导向以合理降低物资采购成本

第一，要依据物资供应市场的实际情况，制定科学的物资采购计划以及相应流程，这样才能使得物资采购工作趋于规范与合理。一方面要求企业加大对物资采购的审批，通过选择合适的供应商，进而对其准入资格进行审查。另一方面要注重物资采购过程当中谈判以及询价过程的细化，通过利用现嗲话信息技术，选择最为符合本企业实际情况的供应商。

第二，要探索供应商的产品供应模式，确保其提供的产品质量较好，供应商自身具有良好的信誉和业界口碑，这样才能签订长期的合作协议，有效降低成本的同时也可以减少库存压力。

   （三）注重预算核算工作开展

第一，相关的企业管理者需要针对市场情况进行全面的分析，同时结合本企业的实际生产能力，针对生产要素进行分析，制定出切实可行的采购预算计划，并且针对企业的生产规模以及库存进行把握，了解采购所需要的资金量以及采购数量。

第二，要针对物资采购预算进行控制以确保预算的实效性。针对实际采购过程当中不合理且不符合预算的情况要及时进行调整。

第三，要严格按照核定的物资消耗情况进行采购，也就是说要严格控制物资生产以及消耗的情况，对于物资消耗的规律进行分析和总结。进而制定出相应的监督管理办法，避免出现资金浪费的情况。

第四，要注重对成本核算工作的开展力度，通过加强预算执行的相关评价，进而以定期考核以及核算的方式针对物资消耗情况进行评定。

   （四）注重对降本增效工作的考核

在企业发展过程当中，还要更加注重降本增效考核机制的建设，这是因为只有切实明确考核主体以及考核目标，才能使得企业在后期的实际生产以及经营过程当中，保证每一个部门的工作开展都符合降本增效的原则。另外，还可以有效针对企业的管理人员进行有效的监督，明确其职责的同时保障了企业降本增效工作的全面推进和开展。只有切实加强该考核体制的建设才能在未来实现考核工作的公平、公正与公开目标。

结束语：

对于企业来说，要想更好的提高自身的经济效益，就必须要建立与形成相对科学的采购机制，为此这也就需要企业的采购部门针对供应商的信息有全面的把控，同时还需要在充分询价比价之后选择供应商进行合作。作为采购部门的员工也应该不断提高自身的素质和意识，通过成本控制原则尽可能降低企业采购成本，获得更高利润的同时促进了企业经济效益以及市场竞争力的全面提升。

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