事业单位会计信息化建设的有效途径探思

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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事业单位会计信息化建设的有效途径探思

康佳

赤峰市军队离退休人员保障中心 内蒙古 赤峰024000

摘要:现阶段,随着事业单位的不断发展,加强信息化建设已经成为每个事业单位的当务之急。而财务会计工作作为事业单位管理体系的重要组成部分,其工作质量不仅影响着事业单位的内部控制力,而且还关乎着事业单位的可持续发展进程。因此,在信息化时代背景下,事业单位必须要加强对会计工作的信息化建设,切实认识到会计信息化建设的重要意义,并结合实际问题,探索有效的实践路径,从而更好地满足事业单位长远发展的实际需要。本文首先阐述了事业单位会计信息化建设的重要意义,然后对当前的建设现状进行了分析,并提出了有效的应对措施,以供参考。

关键词:事业单位;会计信息化建设;有效途径

引言:

事业单位作为我国社会公共服务体系的重要组成部分,其管理质量直接影响着服务效果,为了能够将事业单位的服务价值充分发挥出来,必须要加强信息化建设与各项管理工作的深度融合,这样才能获得巨大的管理效益。而具体到会计管理工作当中,其重要地位毋庸置疑,此项工作不仅影响着事业单位的综合效益,而且还对事业单位的长远发展有着深刻的影响。但是,从目前事业单位会计信息化建设的基本情况来看,其整体效果并不理想,还有一些问题亟待解决,因此事业单位有必要对会计信息化建设的有效途径进行深入研究。

1.事业单位会计信息化建设的重要意义

从表面上来看,事业单位会计信息化建设顺应了时代的发展趋势,对于促进事业单位的长远发展具有积极的影响和意义。从深层次进行分析,事业单位会计信息化建设对于实现管理效益的最大化目标具有重要的作用,具体体现在以下两个方面:一方面,事业单位会计信息化建设推动了事业单位财务会计科学化、精细化管理的发展。相较于人工管理,会计信息化管理具有更强的高效性和准确性,在开展实际工作的过程中,失误率能够明显降低,不仅有助于提高工作质量和效率,而且还能避免各种资源的浪费。与此同时,会计信息化管理能够对会计管理工作进行精细划分,有助于精细化管理要求落到实处,从而强化会计管理的科学性与有效性。另一方面,事业单位会计信息化建设能够在很大程度上强化各部门之间的密切联系,促使与会计相关的数据能够在信息平台上得到共享,在提高信息利用效率的同时,也能优化内部管理体系,这对强化事业单位的内部控制力是十分重要的。[1]

2.事业单位会计信息化建设中存在的问题分析

通过上述内容我们不难看出,加强事业单位会计信息化建设至关重要,对于事业单位来说,只有将此项工作落到实处,才能获得持续发展的动力。但是,从当前事业单位会计信息化建设的整体情况来看,还有一些问题影响着建设质量的提升,集中表现在以下几点:第一,缺乏应有的重视。会计信息化建设是当前和未来事业单位财务管理的趋势,但很多事业单位财会人员甚至单位领导对此缺乏足够的重视。从目前的形势看,许多事业单位只是做到了会计电算化,并未对会计信息化建设进行深入研究,导致此项工作逐渐趋于形式化、片面化,严重影响了其实效性的提升。还有部分单位甚至还沿用传统的财务会计管理方式,并未将会计信息化建设提升至单位战略高度,最终阻碍了事业单位的长远发展。第二,缺乏完善的信息化管理制度。事业单位会计信息涵盖事业单位业务的各个方面,事业单位内部部门之间业务独立而统一,相互联系又相互制约,因此事业单位内部需要建立科学完备的相互制约与相互平衡的控制制度。但是,当前大多数事业单位内部并没有局域办公网,或者有局域办公网但实质上并没有实现办公的信息化,给会计信息化建设造成制约。再加上缺乏完善的管理流程,导致会计信息化建设举步维艰。[2]第三,会计人员的信息技术水平有待提升。在会计信息化建设当中,会计人员发挥着重要的引导作用,只有确保其具备良好的信息技术能力,才能为此项工作提供技术保障。但是,从目前事业单位会计人员的信息技术水平来看,他们显然无法满足工作要求,这对会计信息化建设而言,无疑是巨大的障碍。

3.事业单位会计信息化建设的有效途径

3.1通过制定规范化的制度保障其实施

事业单位领导在充分认识到会计信息化建设的重要性的基础上,在制定单位中长期发展规划和分解年度目标时,要把会计信息化建设作为单位中长期和当年度的重点工作,确定分管领导负责,并抽调专门人员从事这件工作。同时,为了保障这项工作的顺利推进,需要制定规范化的制度确保其顺利实施。在制定制度时,要确定指导思想、遵循的原则、相关法律法规等,要结合当地发展实际和事业单位具体的财务状况和会计信息化程度,制定具体目标、实施步骤等,要具体可行并确保制度的长期性和延续性。保障包括软环境和硬件设施两方面。硬件设施包括架构内网系统的机房、相应的电子设备、会计核算软件等。软环境就相对复杂一些,既要有维护信息安全的信息管理部门,配备专业的信息安全维护人员,以确保数据的安全,还要有专业的能够通过信息化手段进行账务处理的财务人员,同时在制度上确保相关部门对会计信息化建设的配合和支持。

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3.2加强管理,采用现代化管理方式推动会计信息化建设

会计信息化建设是建立在现代信息技术高速发展的基础上的,依托高科技手段和强大的数据基础,因此在会计信息的管理上,首先要求既有会计相关资质的专业人员同时又掌握先进的网络技术,能够兼顾专业性和技术性。同时单位要有科学的、完备的、现代化的管理方式,对单位的会计信息化建设做出合理的规划,通过现代信息化手段将财务管理人员从繁重的工作中解放出来,参与到全局的管理层中去。通过先进的数据处理平台保障会计信息化的实施,从而有质量、信息可靠的财务报表,通过对财务报表的有效分析和解读,对单位当前的财政状况和长期的运行进行分析,通过对会计数据的分析对单位的经营活动和日常活动进行总结和调整,促进单位效能的提高和可持续发展。[4]

3.3提高会计人员的综合素质

会计从业人员的业务能力和个人素质直接关系到单位的会计核算、财务管理水平,也会长远地影响着单位会计信息化建设的发展方向,因此,提升会计从业人员的综合素质显得尤为关键。首先,单位的会计人员要具备会计从业的资格,具备账务处理的专业知识和专业技能,能够熟练操作会计账务处理软件,填报和编制各类会计报表。为此,事业单位有必要对会计人员进行信息技术培训,结合建设要求明确培训内容,从而提高会计人员的信息技术水平。其次,要爱岗敬业,清正廉洁。会计从业人员接触的是单位的资金和经费,有很大的风险性,会计从业人员的品质和法律意识就显得很关键,要对会计人员进行警示教育,时刻筑牢防腐拒变的防线,确保单位和国家的财产安全。

4.结语

综上所述,在信息化时代背景下,加强事业单位会计信息化建设已经成为大势所趋,这不仅是事业单位财务会计科学化、精细化管理的内在要求,同时也是强化事业单位内部控制力的必要条件。因此,事业单位必须要认识到加强会计信息化建设的重要性和必要性,正视实际工作中的问题,并将其作为推进会计信息化建设进程的突破口,从而探索出有效的实践路径,进一步促进事业单位的可持续发展。

参考文献

[1]孟凡旺.事业单位会计信息化建设的有效途径探析[J].财会研究,2020,4(27):155-156.

[2]崔祥丽.行政事业单位会计信息化建设途径研究[J].人资社科,2019,12(01):236-237.

[3]孙继业.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].黑龙江科学,2019,9(22):70-71.

[4]周文峰.事业单位会计信息化建设的有效途径[J].时代金融(中旬),2019,14(05):110-111.