计算机与应用工程技术与信息管理优化整合

计算机与应用工程技术与信息管理优化整合

段春梅

身份证号：430502198201180025

摘要：随着计算机应用技术与信息管理之间的优化整合已经势在必行，但人们的认识依然有待于深化，未来还需要政府相关部门、行业组织以及各类市场主体等相关主体之间进行紧密协作，努力从自身工作实际出发，采取卓有成效的措施来推动计算机应用技术与信息管理之间实现优化整合，从而有效提升各行业现代化管理的精细化、科学化水平。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合

引言

计算机处理信息的高效性使得人们对计算机技术的应用也日趋依赖，将二者进行有效结合对于解放生产力、提高工作效率都具有重要意义。面对日益增大的需要处理的信息量、信息种类不断增多，计算机技术处理信息的应用面临着新的发展形势，要根据实际情况将计算机应用技术与信息管理进行有效整合。

1计算机技术在信息管理中的应用特点以及优势

1.1计算机技术在信息管理中的应用特点

通过全面分析研究计算机应用技术与信息管理技术的结合，笔者发现，将计算机技术应用到信息管理当中，可以更好的开展信息管理工作。目前信息管理技术已经开始应用到医疗和教育以及各类企业经营当中，在这些领域带来了巨大的经济效益，也在一定程度上提升了工作人员的工作作效率。为此将计算机应用技术应用到经济管理当中去，能够在一定程度上实现信息管理质的飞跃，因为信息管理工作开辟更为广阔的的空间。

1.2计算机应用技术在信息管理中的优势

根据相关调查显示，现阶段在信息管理活动中已经开始应用计算机技术并取得了一定的成绩，获得了信息管理人员的一致肯定。一方面我们可以借助计算机技术有效减轻信息管理工作人员的工作量，进一步提高工作效率；另一方面我们也可以借助计算机技术开展信息管理工作，使信息管理工作更加精准。随着我国经济发展水平的进一步提升，信息的种类和数量也得到了进一步增加，在这一时代背景下信息管理人员在日常的管理活动中，往往会遇到巨大的挑战，正因如此，信息管理者应当做到与时俱进，在日常的学习和工作中不断加强对计算机技术的学习工作，提升自身的管理水平，为今后工作的开展奠定基础。

2计算机应用技术对现代信息管理的促进作用

在计算机应用技术产生和成熟之前，各行业的信息管理工作一般主要依靠人力来进行，这样做尽管可以增加相应的就业岗位，实现对相关信息的专人专岗管理，但其弊端也十分明显：首先，因为必须保证专人对信息进行专门化管理，所以也在一定程度程度上增加了企业的各项支出。其次，人为对信息进行管理很难做到精细化、规范化，也在一定程度上增加了信息泄露、丢失的风险，给企业的正常的生活经营活动埋下了安全隐患，而随着计算机应用技术的逐渐成熟和推广普及使用，计算机应用技术也开始越来越多地被应用于各行各业的信息管理过程当中，各类公司、企业、事业单位乃至政府部门都需要结合具体的管理活动来进行相关的信息分析，例如医院对病人信息的管理与维护、学校对学生信息的管理、企业对自身生产经营和日常运转所产生的各类信息的管理等等，尤其是各类企业的现代发展和日常决策更越来越依赖于信息管理，由此也产生了大量的信息管理的相关问题，而利用计算机应用技术搭建各类信息管理平台来对信息进行专门化管理，一方面将人从信息管理中解放了出来，减少了企业的日常支出，同时也大大提高了信息管理的精细化与科学化水平，有利于对相关信息进行及时的动态化管理与维护，确保随时根据需要对信息进行增减和更新，极大地提升了信息管理的水平和效果。

3计算机应用技术与信息管理整合的有效途径

3.1增强信息管理者的信息管理意识

计算应用技术进行信息管理整合区别于传统的信息管理，且身处信息化的社会，各行各业的竞争非常激烈，特别是大数据时代，信息是行业发展的重要基础。为此，一方面要加强信息管理的意识，包括信息的搜集、处理、传递，加强信息捕捉的能力，为工作开展汇聚起较为庞大、有利的数据支撑；另一方面，只有信息管理工作人员具备较强的信息管理意识，才能积极主动有效地进行计算机应用技术与信息管理的有效融合。信息管理者要彻底转变自身传统的管理理念，加强自身学习，研究更多计算机理论知识与实际操作技能，创新网络化、信息化的管理模式，将更多方面包括财务、人力、安全、物力等进行整合，有效应用到日常信息管理中。信息管理的工作人员要主动将计算机与信息管理进行整合，立足市场竞争第一时间掌握一线信息，为增强企业整理信息管理水平、提升企业在激烈竞争的社会环境中的经营、应变能力做出积极贡献。当然，这都离不开管理者对计算机技术与信息管理整合的认知与投入，要不断加大这方面的投入，为信息管理工作的高校顺利开展创造条件，以促进其长期健康稳定发展。

3.2建立健全完善的信息管理系统

要实现计算机应用技术与信息管理有效整合的目标，关键的环节就是要建立健全完善的信息管理系统，并持续根据实际需求更新。一套完整的信息管理系统需要包括组织体系、策略体系、技术体系、运作体系。组织体系包括了组织建立、人员配备、管理制度建设、日常运作流程管理及人员管理等方面，正如上文提到，信息管理者要统筹计算机网络的稳定与安全、信息管理的有效性及发展方向等；一线信息管理人员要具备强有力的技术支持，特别是要加强数据库的建立，在增加信息资源的同时，更加方便地利用。策略体系就是要提供信息管理人员的信息管理意识和技术水平，完善各种信息管理策略和机制，并利用多种安全技术措施和信息安全管理实现对网络的多层保护，防范信息安全事件的发生；技术体系是信息管理系统的核心，要加强对信息风险的控制和管理，将用户信息实现检测、保护、响应、恢复等。由此，在保证信息资源本身的前提下，需要建立在坚实的信息素养上，保证信息管理系统的有效性和稳定性。

3.3优化信息的库存和质量

计算机应用技术能否与信息管理有效融合，关键在于管理系统的作用是否得到充分发挥和信息质量是否得到保障，而这都受系统库存信息的影响。为此，要想更好地发挥信息的作用，必须保证一定的信息库存。由此，要第一时间更新、补充库存信息，并不断优化和持续积累。优化库存时必须与实际工作、用户实际需求相结合，信息管理者要保持与用户的沟通，及时了解用户的意见建议，对信息的真实性与准确性保持重视。要不断丰富扩展收集信息的方式、途径、手段，并注意剔除那些毫无价值和意义的信息，使库存信息利用可以达到最优。在目前的信息应用中，特别是信息管理过程中，经常会出现信息反复的状况，极有可能出现一些相似或者相同的信息资料，为此，在信息管理整合之前要加强对现有信息的分析、筛选、分类，确保信息质量。

结束语

信息管理是现代管理中的重要内容，做好对信息的管理具有显著意义。随着计算机应用技术的逐渐成熟，计算机应用技术与信息管理之间实现“联姻”的条件已经十分成熟，越来越多的行业开始采用计算机技术来进行信息管理，当前需要做的就是进一步采取有效措施加快推进计算机应用技术与信息管理之间的优化整合进度，从而进一步实现各行业信息管理工作的科学化、规范化和制度化。

参考文献

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