街道办事处档案管理信息化建设工作思路

街道办事处档案管理信息化建设工作思路

周玉荣

身份证号：23233019720216462X

摘要：随着人们对街道办事处档案管理建设工作的重视程度不断加深，利用信息技术来进行档案管理工作已经成为了目前的大势所趋，与传统的街道办事处档案管理工作的流程相比较来说，将档案管理信息化建设可以进一步提高工作的效率，并且有利于档案资料的管理和保存。基于此，本篇文章阐述了街道办事处档案管理信息建设工作中出现的问题以及工作思路，以望可以提高档案管理的效率和质量。

关键词：街道办事处；档案管理；信息化建设；工作思路

引言：

随着我国经济社会的发展和进步，现代信息技术已经运用到了人们生活以及生产等各个方面，在现实生活中也能够见到信息技术广泛应用到各种领域当中，更加便捷了人们的日常活动。对于街道办事处档案管理工作来讲，将信息技术应用到工作当中，可以进一步的提升档案管理工作的效率，并且有利于档案资料的管理和保存。然而，目前街道办事处档案管理信息化建设的过程中仍然存在着一些问题，比如缺乏统一领导，缺乏管理规范以及缺乏专业人才等等，这就必须要求我们在改革档案管理信息化建设工作当中改善这些问题。通过对这些问题进行解决来进一步的促进街道办事处档案管理信息化建设的进程，使档案管理工作本身更加具有条理性，促进档案管理工作进一步信息化发展，为今后更顺利地开展工作打下基础。

一、街道办事处档案管理信息化建设工作中存在的问题

1.1统一组织领导缺乏

根据目前街道办事处档案管理信息化工作的实际情况来讲，档案管理信息化建设和管理的工作目前仍处于发展的初始阶段。这就导致了在档案管理工作开发当中，由于缺乏统一性的领导而造成的一系列问题。在开展街道办事处档案管理信息化建设工作的过程当中，由于领导并没有对开展信息化档案管理工作职责进行严格的划分，在工作当中只是简单的让一些工作人员去将一些纸质版的档案进行电子化处理，并未对此项管理工作进行严格的管理和落实，以上这些现象给街道办事处的档案管理信息化工作带来了更多困难。与此同时，在开展的信息化建设的过程当中，由于没有对相关标准进行细化，并且没有对工作人员的职能以及具体的工作岗位的职责进行划分，对档案管理信息化的建设工作没有进行统一管理和指导，导致了工作期间档案管理信息化建设工作权利和责任的划分不清，缺乏组织领导使工作开展失去秩序。在这样的条件下开展街道办事处档案管理信息化建设，就很难得到广大群众的支持。

1.2标准化管理规范较为欠缺

在进行街道办事处档案管理信息化建设的工作时，需要对工作本身设置一定的标准和规范，对其进行标准化规范的管理，才可以进一步发挥档案管理的功能和作用，进一步为档案信息管理工作提供强大的支持作用。但是目前在现实的档案管理信息化的过程当中，对档案管理信息化建设工作的标准化的管理规范是较为欠缺的。比如，在计算机软件的开发的过程当中，由于缺乏统一的规范性质的管理，导致这些高效率的软件发挥不了它应有的作用。另外在档案管理的过程当中，由于开展档案管理信息化建设工作的相关设备，硬件管理以及软件应用等都未得到具体的统一，导致管理工作很难进行开展。与此同时，在档案管理信息化建设的过程当中，由于缺乏对统一编码的有效控制，从而在进行信息化工作的过程当中无法准确有效的对其进行系统化的分类。最后，由于街道办事处对于信息技术管理的欠缺，导致在信息技术发生问题的时候，不能够及时有效的将其解决，这就导致了档案管理信息化建设的过程存在较多的问题。

1.3专业信息化管理人才缺乏

在目前我国的街道办事处开展档案管理信息化建设的工作不仅仅是为克服传统档案管理方式的弊端，而是为了进一步的提高档案管理工作的效率以及档案管理的质量，使档案管理过程当中的信息能够被充分的利用，进一步的使上级部门能够更加及时准确的了解到信息以及工作当中的实际情况。但在目前我国街道办事处开展档案管理信息化建设的过程中，由于缺乏专业的管理人才导致了档案管理信息化过程受到阻碍。信息化管理人才缺乏会进一步导致开展档案管理信息化建设的工作人员的素质较低，比如信息化技能以及综合素质较低，这就导致了他们在工作的过程当中无法准确的发现档案管理过程当中所出现的问题，他们没有办法在当前信息化管理的过程当中对档案管理工作中出现的问题采用科学有效的方法进行处理，这些管理过程当中的问题往往会限制档案管理工作的有效进行。

二、街道办事处档案管理信息化建设工作思路

2.1加强组织领导，实现工作职责的根本落实

对于街道办事处档案管理信息化建设的工作来讲，由于工作本身的系统性以及专业性能力较强，在管理过程中会对不同层次、不同级别的管理人员提出不同层次的要求，必须对其进行严格管理，落实工作当中的责任与义务。因此，在街道办事处进行档案管理信息化建设的过程当中，应该组建专门的工作领导小组，将领导小组的权责赋予到街道办事处的领导身上，这样才能够使他本身发挥自身的领导和带头作用，制定责任制度，并努力将其落实到现实的工作当中。责任制度的落实会进一步的促进档案管理信息化建设工作的有效运行，会更加有效的促进信息化建设工作的进一步完成。

2.2加强思想认知，定期开展管理培训

在开展工作的过程当中，工作人员需要保持一个良好的心里状况，这是做好一切工作的基础，工作人员只有维持一个良好的心态，才能够快速高效的完成工作的任务，对于街道办事处档案管理信息化建设的工作来说也同样如此。在档案管理信息化的日常工作当中，街道办事处的宣传部门，应该加强宣传的力度，从而进一步的使更多的人对档案管理信息化建设的工作本身有一个正确的认知。同时，也要对档案管理信息化建设过程当中的工作人员进行正确的引导，通过提高工作人员的信息化素质，加强他们档案管理信息化建设的思想观念，使其能够积极主动的参与到工作的过程当中。此外，在档案管理信息化建设的过程当中，街道办事处的工作应该以信息化建设为依托，充分加强各部门工作人员的信息化专业素质以及道德素质的培养，使其在思想上能够明确档案管理工作本身的重要性和意义，并努力支持部门档案管理工作的落实。通过充分利用现代化信息技术，克服传统档案管理方式的弊端，对现行档案管理的方法进行创新，从而促进档案管理工作的有效运行。

结语

综上所述，目前街道办事处在档案管理信息化建设的工作当中仍然存在一些问题，只要这些问题能够有效的得到解决，才能够促进目前街道办事处档案管理信息化建设工作的顺利运行。在完善街道办事处档案管理信息化建设的过程当中，应该不断地加强组织领导，实现各部门工作的具体落实，提升工作人员的责任意识。另外，还应该不断加强工作人员的思想认知，定期的对其开展管理和培训，主要增强工作人员的信息化技术以及职业素质的培养。从以上的两个方面来进一步促进街道办事处档案管理的信息化建设，推动我国街道办事处档案管理工作的效率和质量的提升。

参考文献：

[1]李葛，徐长安.街道办事处档案管理信息化建设工作思考[J].电脑知识与技术，2019，（10）.

[2]梁琪艳.探讨档案信息化建设与档案管理[J].科学与财富，2018，（29）.

[3]许向文.浅析街道办事处档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013，（19）.

作者简介:周玉荣，女，汉族，黑龙江省庆安县，1972.2.16，大学，中文专业，黑龙江省行政学院，助理馆员，档案管理