基于PIMS的企业设计管理整体解决方案

基于PIMS的企业设计管理整体解决方案

曾涛

武汉光谷资源开发投资有限公司

【摘  要】本文阐述目前国内设计、采购、施工割裂情况下设计阶段的价值流失及设计管理对EPC总承包的意义，并通过案例分析来说明传统施工企业如何通过系统的能力建设方式实现企业设计管理能力的迅速提升。

关键词：设计管理；标准化；PIMS；EPC总承包

1 引言

随着社会发展，建筑的功能越来越复杂，设计、采购、施工间的管理接口也越来越多。在传统的发包模式下，设计、采购、施工被割裂，三个管理活动由不同责任主体按顺序先后展开，造成了工程建设周期漫长、设计变更频繁、工程造价失控等一系列问题。近年来，越来越多的业主意识到了这个问题，开始选择以工程总承包（EPC）的模式来进行项目发包，以减少管理工作量，转嫁风险。

2 传统设计方式存在的问题

设计是整个工程建设的第一个阶段，它为后面的采购、施工、运维等一系列环节提供管理依据，对建筑的功能、品质、经济性起着决定性的作用，在工程建设中有着“龙头”的地位。但目前传统的设计方式存在着以下问题：

（1）设计阶段只关注设计成果本身能否满足设计规范和业主标准，缺乏对采购、施工需求的集成，造成实施困难，造价失控；

（2）设计人员只关注本专业的设计，缺乏各专业间接口的集成，造成设计深度不够、错漏碰缺多，施工时变更、拆改频繁、工期失控。

由此可以看出，目前设计工作存在的问题造成了后期采购、施工一系列管理工作的失控，设计的“龙头”作用无法实现。

3 基于PIMS的企业设计管理整体方案

在EPC总承包模式下，承包商需要对建筑所有专业和设计、采购、施工全过程负责，就需要对目前的设计现状进行变革。通过设计管理，对建筑的设计、采购、施工全过程需求和全专业接口进行集成，为让设计真正发挥工程建设的“龙头”作用，是实现EPC总承包管理有高效有序的核心。

目前国内大部分由传统模式向EPC模式转型的总承包商在施工管理上经验丰富，在采购管理上也有一定的积累，但是在设计管理上都还存在能力缺失。面对总承包项目的设计管理工作时，这些企业往往存在着团队组建困难、管理流程混乱、工作方法缺失和效果无法提升等问题。因此，如何快速提升设计管理能力，是目前这种类型的EPC总承包商急需解决的问题。

4 设计管理团队的集中建设

设计管理是一个技术与管理相结合的工作，它既需要每个设计管理人员不断进行专业技术、经验积累，也需要设计管理团队不断进行互动协作磨合，才能实现整个设计管理能力的不断提升。如果由区域公司或项目采取一种临时性、离散式的组织方式，会形成团队反复建立、经验反复积累、成本重复消耗的恶性循环，企业的设计管理能力也无法实现有效提升。因此，建立设计管理中心，集中进行设计管理的资源聚集和能力培育，能够实现团队共用、经验共享、成本共担，有效实现了企业整体的设计管理能力高效提升，也为实施标准化的项目设计管理奠定了良好基础。

企业设计管理组织架构

5 项目的设计管理标准化实施

EPC总承包项目的设计管理是一个系统的，复杂的管理工作，它需要设计管理对建筑的设计、采购、施工全过程需求和全专业接口进行集成，因此需要包括业主、设计单位、项目各业务部门、各专业分包的集体协作。如果每个项目都按照不同方法进行设计管理工作，首先会耗费大量的时间去进行前期策划，在实施时的效果也会千差万别、难以评价，最终的经验和成果也难以有效积累利用。

针对这种情况，基于PIMS设计管理集成的思路和工具、方法，结合项目实践，将设计管理工作分为了两个阶段，并将两个阶段所对应的主要管理目标进行了分析，明确了实现路径，以便于后期进行标准化的工作流程开展和工具运用。

通过对多个项目的设计管理探索，无论是在方案、初步、施工图和深化设计阶段，管理流程都可以按照“设计依据收集和分析、设计任务书的编制及下达、设计过程管理、设计成果的评审及移交”四个步骤进行。根据设计阶段管理目标的不同，对四个步骤的具体工作、各个业务部门及相关专业的协作机制进行规定，形成了标准的管理流程，实现了设计管理过程的各业务、各专业的集成管理。

6 设计管理数据的持续沉淀

由于在各个项目的设计管理过程中，采取了标准化的工作表单，而这些标准化的表单组成了企业设计管理标准数据框架，因此所有的管理数据都可以有效的进行归集。

通过对这些标准管理数据的归集，可以进行功能区及专业系统设计要素、交付标准、审核要点、专业关联接口、深化设计管理的各种数据分析，为设计管理经验的积累和工作效率的提升奠定了基础：

（1）利用交付标准数据积累，在进行新项目管理时，只需要提取类似业态功能区的交付标准数据，然后根据新项目的具体情况进行比对调整，即可以快速形成新的项目交付标准和造价分析；

（2）通过设计审核优化的数据分析，可以对问题出现频次和影响进行排序，优化的审核工具，进一步提高工作效率；

（3）通过对深化设计数据的分析，可以进一步完善接口管理、细化设计标准、优化质量管控重点，持续提高深化设计质量。

7 整体解决方案实施效果总结

通过“团队集中建设、项目标准管理、数据持续沉淀”的整体解决方案，实现了设计管理工作的高效运行，促进了总承包项目的高效管理：

（1）总部进行团队集中建设，针对项目派出的方式实现了项目设计管理团队的快速组建；

（2）标准化的项目设计管理流程实现了集项目设计管理工作的快速启动；

（3）标准化的工作表单使用实现了各专业、各业务需求的有效集成和针对性解决，保证了项目设计管理工作的效果；

（4）标准化的数据积累方式实现了工作经验的有效归集、总结和再利用，实现了设计管理效果的提升。

8 结语

通过一系列的实践证明，基于PIMS的“团队集中建设、项目标准管理、数据持续沉淀”设计管理整体解决方案，能够实现企业设计管理能力的迅速提升，促进企业总承包业务的快速、健康发展。而项目标准化的设计管理方式，也为设计管理向更高效的模块化、信息化发展奠定了基础。