智能建筑档案服务智慧生态城市建设

智能建筑档案服务智慧生态城市建设

刘平

十堰市建设工程消防审验服务中心

摘　要：在智慧生态城市建设已经成为城市发展的重要趋向的情况下，智能建筑档案服务还存在诸多弊端和问题，能够为智慧生态城市建设提供的帮助还十分有限。因此有必要引进大数据、云计算等技术，对智能建筑档案服务进行深入挖掘，更好地服务智慧生态城市建设，体现智能建筑档案的价值和作用。关键词：电子档案；智慧生态；城市建设；

一、前提条件

（一）完善智能建筑档案管理发展规划当前很多地方智能建筑档案管理仍然处于起步阶段，在具体工作开展过程中依然沿用传统模式，难以满足当前智慧生态城市建设的发展实际需要。因此在新的时代背景下，必须完善智能建筑档案管理发展规划，将智能建筑档案管理作为智慧生态城市建设的重要组成部分，并按照同部署、同落实的原则，根据智慧生态城市建设的实际需要，完善智能建筑档案管理发展规划。同时，在智慧生态城市建设过程中，灵活地对发展规划进行调整和完善。在这一过程中，智能建筑档案管理发展规划要始终以智慧生态城市建设诉求为导向，确保智能建设档案管理发展规划发挥其应有作用。

（二）创新智能建筑档案管理模式智慧生态城市建设，需要的数据支持中很多信息资源都来源于智能建筑档案，这就要求智能建筑档案要主动适应智慧生态城市建设实际需要，对智能建筑档案管理模式进行创新，提炼出档案中蕴含的丰富的信息资源。在智能建筑档案管理模式创新过程中，一定要明确创新目标、创新流程，对智能建筑档案管理的各个环节进行优化和整合，确保信息资源能够共享共用。

（三）推进智能建筑档案管理信息化体系建设智慧生态城市建设是一项系统工程，既需要现代信息技术作为支撑，也需要构建完善的信息体系，通过信息体系的正常运转，确保城市各个部门能够相互协作、智能联动；同时，在智慧生态城市建设过程中也需要建筑档案信息体系发挥作用。在信息化体系建设过程中要充分尊重档案的原有形态，进一步规范档案信息资源的收集和管理流程，建立和完善智能建筑档案管理信息平台，不断完善各项服务职能，加强制度体系建设，建立良好的标准规范，进而确保档案服务质量得到有效提升，确保档案信息安全，为智慧生态城市建设提供智能档案信息。

二、作用体现

（一）为智慧生态城市建设提供数据参考智慧生态城市建设需要以数据作为依据和来源，而建筑档案信息则是智慧生态城市建设的重要信息基础，其中包含的一系列有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是城市建设管理的重要信息来源，也是智慧生态城市建设的重要数据资源。因此，通过智慧建筑档案信息数据资源的开发利用，能够提炼出有价值的数据信息，而这些数据信息能够为智慧生态城市建设提供数据参考，助力智慧生态城市建设。

（二）为智慧生态城市建设提供平台支撑在推进智慧生态城市建设过程中，必须构建和完善智能建筑档案信息管理系统，并将其作为智慧生态城市共享平台的重要组成部分。智慧生态城市建设的重要数据支撑。而智能建筑档案服务水平和管理水平也在一个侧面体现出了智慧生态城市的发展水平。因此，智能建筑档案服务应该向更高层级发展，并将其作为智慧生态城市公共信息处理平台的重要组成部分。同时，可以借助智慧生态城市建设的有利契机，加强与政府相关部门的合作与协调，广泛利用新技术新手段对建筑档案进行归纳整合，对原有的数据资源进行“提纯”。在此基础之上形成建筑档案专题数据库，对数据库信息资源进行综合利用和开发，使其成为智慧生态城市建设的重要数据基础，通过建筑档案信息管理系统与智慧生态城市综合管理系统的深度融合和对接，能够实现数据共享，助力智慧生态城市发展。

为智慧生态城市建设提供服务窗口建筑档案管理部门一直是政府信息公开和城市建设档案管理的重要部门，在智慧生态城市建设过程中建筑档案管理部门应该主动抓住这一有利契机，在内部进一步优化组织结构，对原有的制度体制进行创新，进一步提升建筑档案管理部门的服务能力和服务水平。对外应该提升建筑档案管理部门的服务能力，展现建筑档案部门的良好形象，将建筑档案管理与信息利用统筹到智慧生态城市建设之中。通过对建筑档案的智慧管理智慧利用，进一步增强建筑档案的公共服务效能，实现档案服务渠道的有效整合，不断推动建筑档案服务方式创新，更好地服务智慧生态城市建设。同时，要以智慧建设档案服务作为突破口，对建筑档案信息资源进行深入挖掘，将提炼出来的有价值信息上传到公共服务信息平台之上，服务更多的建筑档案需求者。建筑档案管理工作人员也应该树立服务理念和服务意识，主动参与到智能建筑档案服务之中，更好地为智慧城市建设和发展服务。

三、实现路径

（一）更新智能建筑档案管理理念“以人为本”是智慧生态城市建设的核心理念，而智能建筑档案服务作为智慧生态城市建设的重要组成部分，也应该继承和发扬“以人为本”理念，更新智能建筑档案管理理念，进一步提升智能建筑档案服务水平，更好地促进智慧生态城市建设。在具体落实过程中，首先，建筑档案管理主要领导者应该转变档案管理理念，要看到智慧生态城市建设的具体需求以及智能化、信息化对建筑档案管理带来的影响和冲击，与时俱进地改变智能建筑档案管理理念，进一步提升服务意识和创新意识，主动领导建筑档案管理工作人员，推动建筑档案服务转型升级。其次，建筑档案管理工作人员也应该与时俱进，从传统的管理理念摆脱出来，创新管理思路，不断对管理方式和管理流程进行创新，摒弃传统的落后观念，充分认识到智能建筑档案服务，对于智慧生态城市建设的重要性和必要性，从而主动地适应时代发展潮流，进一步提升服务意识，进而提升智能城市档案管理质量水平。

（二）加大智能建筑档案信息开发力度智能建筑档案信息资源的开发能够为城市决策、政策研究、权益维护提供一系列有价值的参考和依据，更好地满足智慧生态城市发展对建筑档案信息的多元化需求，也能够更好地推动城市经济社会发展。智能建筑档案管理部门应加大档案信息资源的整合力度和开发力度，进一步提升建筑档案信息的服务质量和服务时效，更好地为智慧生态城市发展服务，为广大民众服务。要始终以公共服务意识，将档案信息资源收集整理和开发作为智能建筑档案管理部门的历史使命，在具体落实过程中通过对档案信息资源的多层次多角度的加工，提炼出能够为公众服务的有效的档案信息资源，使档案信息资源的价值得到最大限度的发挥。

（三）推进智能建筑档案法规体系建设智慧生态城市建设背景下，建筑档案管理部门必须紧跟时代发展步伐，对智能建筑档案管理进行科学谋划和整体推进，注重智能建筑档案法规体系建设，将依法治理作为智能建筑档案治理的基本方略，自觉地运用法治思维和法治方式，推进智能建筑档案管理工作，不断提升智能建筑档案管理能力和管理水平。从宏观层面看，国家应该加大立法力度，结合智能建筑档案实际需要出台相关法律法规，更好地指导智能建筑档案发展，推进智能建筑档案在法治轨道上运行。同时，各地也应该出台相应的配套措施和规章制度，更好地指导本地区智能建筑档案发展，形成上下联动、系统完善的智能建筑档案法规体系。通过智能建筑档案法规体系建设，更好地解决智能建筑档案在服务智慧生态城市发展中存在的问题，更好地指导智能建筑档案向更高层次发展。

参考文献

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[4] 张锋, 蒋欣材, 李凯亮. RFID智能档案管理系统的设计与实现[J]. 物联网技术, 2013, 3(10):4.