电力企业物资采购供应链问题和对策

电力企业物资采购供应链问题和对策

李慧烨

身份证号码：440112199408200641 广东 广州

摘要：随着市场竞争的日趋激烈，经营成本的高低成为企业能否赢得竞争优势的决定性因素之一，而物资采购成本则是企业成本的重要组成部分，采购成本的高低直接影响企业的经济效益。管理控制好物资采购成本，能够增加企业的现金流，降低企业总成本，促进利润增长。因此，企业要强成本意识，强化材料设备购进计划的控制管理，规范材料设备在购进和使用过程中的管理流程，堵塞管理漏洞，杜绝铺张浪费，切实解决各类物资购进过程中的失控状况。

关键词：企业物资采购；供应链；问题

引言

近年来，由于物价上涨及商品多样化的趋势，电力企业在物资采购中，成本控制显得尤为关键和迫切。加强以服务为重点的物资采购和管理成为企业管理的重要环节。电力企业长期采用传统的采购模式，运输方式和货物到达的及时性还较差，企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的采购管理水平还存在着显著的差异。

1电力企业物资采购供应链问题

1.1物资采购内部控制制度不健全

很多企业没有完善的物资采购控制制度，主要体现在以下几个方面：第一，物资采购部门设置不合理，各个岗位没有相互牵制，大多数的企业存在着采购行为由一个人作为核心人物进行操作，导致采购渠道不公开、采购方式不透明，缺少内部制约机制，极易滋生一些腐败行为；第二，没有建立完善的材料设备管理台账，造成重复采购，增大库存，浪费资源，或采购不及时，与生产脱节，影响企业正常生产；第三，没有建立完善的市场信息机制，导致企业对市场敏感度降低，不能准确地鉴别供应商或所需的材料物资，采购那些价格高、质量低的商品，影响企业经济效益。很多企业没有完善的市场信息机制，虽然制定了询价比价制度，严格要求采购人员按照“货比三家”的原则进行采购，但是，管理者不能掌握整个市场行情，不了解供货商的基本信息，采购人员可以自由询价，任意挑选有利自己的几家供货商询价来应付了事，从而拥有实际的决策权，导致“货比三家”不能发挥真正的效力，流于形式。

1.2物资采购的信息化水平有待于提升

我国当前的电力企业中的采购信息化管理水平低下，整体效率不高，大部分电力企业依旧停留在管理幅度较长的资产管理中。与此同时，电力企业内部的信息化财务管理及采购管理复合型人才空缺程度较为严重。即使一些大型电力企业已经出现了电子采购管理平台，从财务审批、人力资源审批、计划审批、采购审批、合同审批等方面进行了全流程管理，但相关采购人员的信息化管理水平参差不齐，管理方式不够规范、录入信息的准确程度不够，对除采购之外的其他专业知识缺乏等，导致电力企业没有将物资采购信息软件本身的作用发挥出来，更没有体现其本身的附加价值，在实际工作中物资采购信息化管理水平停滞不前。

1.3企业采购方式落后

如果企业的发展没有先进的采购系统作为支撑，会严重干扰整个企业的顺利发展，在开展物资采购工作时，对互联网的科学运用，可以大大提升企业采购工作的执行效率和效果，如果采购工作效率低下，也会严重干扰整个企业的发展情况。因此，各大企业严格制定采购管理系统、并充分落实到位是非常关键的，如此，能够为企业采购模式的优化提供助力，借助互联网中的先进技术能够促进企业采购管理工作效率的提升。通过合理高效的采购模式，对采购方案进行科学修订，选用科学的采购方法，帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，走上长久良好的发展之路。

2电力企业物资采购供应链管理对策

2.1提升意识认知，完善物资采购制度

思想意识层面的不断发展和进步才能够带动行动上的科学化推进。因此电力企业精细化管理在物资采购当中的实践应用还应该提升思想认知水平，在完善采购制度的探索上做出更多的努力。电力企业是一个规范性和综合性特征相当明显的企业主体，任何一项工作的有序推动都需要有制度作为支撑和保障。精细化物资采购管理活动也是如此，只有具备了制度指引，才能够让此项活动拥有了发展的“指明灯”。而且在制度的影响和约束之下也能够规避一些不良行为的出现。电力企业的管理人员应该针对当前物资采购活动的实际情况制定精细化的管理制度。当然其中所提到的“精细化”所涉及到的内容领域也是相当丰富的。例如要让制度中物资采购部门以及有关人员的基本职责变精细、要让物资采购的相关流程变精细、要让物资采购的各项成本开支以及与其他部门之间的协同合作变得精细。在这些精细化制度的引领之下，才能够确保该项工作取得预期的良好效果。

2.2“互联网+”背景下电力企业物资采购管理的应用

1.物资采购体系实现采购管理由分散到集中

材料集团始终坚持创新的理念，率先打造集中采购、区域配送、物资超市三级供应保障体系，改变过去分散管理，向系统化、一体化管理方式转变，物资整合管理得到优化，物资物流产业链的集约化管理得以实现。物资供应保障体系的建立和完善为企业提供了及时、可靠的物资采购和供应保障，对于企业未来的发展具有重要的意义。

2.网上交易平台推动物资采购由线下到线上

在“互联网+”的推动下，电力企业的采购管理模式不断创新，企业实现了物资采购的线下到线上的转变，企业通过建设电子招标平台、电子询价平台和国电网上商城，给招标业务和物资采购业务带来了极大的便利，智能采购平台确保采购业务集中全覆盖，营造安全的采购环境。电子采购体系开创了物资采购、供应、运营的新模式。

2.3加强对供应商的管理

供应商的挑选决定着采购质量的优劣，合适的供应商有助于物资采购的顺利进行。首先，对供应商数量的管理，企业根据自身采购规模，大致确认供应商的数量，供应商太多要进行整合，太少要继续开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，关键物料供应商不少于三家，以分散采购风险，确保采购能选择到最优的供应商；其次，对供应商质量的管理，企业发生采购业务选择供应商时，要对供应商进行充分的调查，获取信用资料，了解信用状况，分析经营能力，要对供应商进行绩效评估，了解供应商的家底，收集供应商的基本情况，运用考核标准对供应商的能力进行核实。对于较差的供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估，对于一般的供应商，应予以减少采购数量，并重点加以辅导，对于优秀的供应商，应加大采购量，以保证采购质量；最后，要与供应商建立良好的供需关系，对供应商进行必要的帮助，企业可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进技术，提高品质，降低成本，在双方都能获利的同时，供应商能更好地服务于企业；对长期合作的战略供应商可派遣专职驻厂员，或经常进行质量管理体系现场监督检查；对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的战略供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系，这样既可以保证物资价格的相对平稳，又可以保证市场供不应求时采购及时，不影响企业生产。另外，制定各类采购物料的验收标准及验收交接规程，明确采购物料的判定及处理规则。

结语

总之，电力企业作为推动社会经济发展的关键力量支撑，应该在物资采购创新发展过程当中做出更多的努力和探索，其中精细化管理无疑是一种最科学的发展模式。电力企业管理人员应该提升对精细化管理的重视程度，应该为精细化采购管理活动的落地提供夯实理论基础和政策支撑，并且还要引入信息化的办公作业模式来提高质量和效率。

参考文献

[1]翟毅.物资采购工作中集中采购精细化管理理念的渗透[J].冶金管理,2020(11):181-182.

[2]徐海燕.精细化管理在物资集中采购中的应用研究[J].纳税,2020,14(06):291.