建筑工程资料管理问题与对策分析

建筑工程资料管理问题与对策分析

张亚滨

中国建筑第八工程局有限公司西北分公司 内蒙古 呼和浩特市010000

    摘要：近年来，中国经济发展迅速，经济发展导致竞争日益激烈。随着一些建筑行业在建筑行业追赶和缓解数据管理要求的竞争越来越激烈，如何在确保施工的同时进行有效的数据管理已成为一个需要探索的课题。本文研究了建筑数据管理的问题，并提出了具体措施，以更好地在实践中实施，更好地促进经济发展。

关键词：数据管理；建筑技术；问题；对策

引言

随着中国经济的改善，这将促进中国建筑业规模的扩大。中国有庞大的人口基础和巨大的建筑市场。建筑业需要创造更多的住房。因此，也有较高的发展潜力。在施工的早期阶段，建筑公司必须做好质量管理工作，避免质量问题影响建筑工程的整体质量和状况，尤其是建筑工程材料的管理。解决数据管理挑战在项目的采用、维护和扩展、提高建筑公司的经济效益以及促进建筑行业的可持续发展方面发挥着重要作用。

1、建筑工程数据管理的重要性

建筑技术是一个非常复杂的施工过程，施工周期长，而且施工面积通常很大，因此施工工程师的具体施工过程中有大量的建筑技术数据。这些材料包括施工技术信息、施工管理信息、施工安全信息等施工相关信息。鉴于这些项目相关材料的完整高效储存和管理可以在项目的监督和接收中发挥作用，以及根据相关材料分析施工过程中的问题和事故，并在问题分析过程中找到问题的原因，这将鼓励研究和制定适当的解决方案，帮助建筑企业提高施工水平和质量，显著保证施工项目的安全，以提高经济效益和行业竞争力，促进建筑业健康稳定发展。2、建设工程资料管理中存在的问题

2.1治理不足

目前，许多建筑公司不了解数据管理的重要性，数据管理只是为了管理相关单位的控制。施工企业忽视数据管理，注重提高经济效益，因此很难建立完善的管理制度、监督和数据管理程序，管理者水平低，人员分配不清，难以按管理分配职责。虽然一些施工单位已经建立了相应的建筑技术数据管理系统，但由于在具体实施过程中缺乏执行力，管理系统的作用很难实现。长期以来，并不是每个人都知道数据管理。在收集数据时，很难养成按照系统管理系统对施工设备数据进行有效管理的习惯，以确保管理工作的正常进行[1]。

2.2驱动程序忽略数据管理

建设项目涉及的内容多、步骤复杂，如各种扣件、设计资料、不同环节资料、竣工验收资料等，都与施工前期有关。为了获得更大的效益，建设单位往往忽视其他方面，如建筑工程数据管理，导致大多数工程数据管理不规范。在编译技术数据时，我们通常采用更随机的方法，使用相同的数据处理不同的项目。建设项目的总结不是很清楚，印章和图标也不清楚。后续建设项目竣工后，容易开展重大工作，难以向有关部门提供完整的施工资料。

2.3数据严重缺乏

建筑公司往往过于重视施工进度，忽视材料出厂合格证和检验报告的收集。材料的提交往往需要完整的文件，但管理文件往往是复印件或没有签字盖章的文件，没有法律效力，因此需要在后期准备阶段补充材料，难以确保材料的完整性。起草的文件未及时交付。由于时间延误，物资统一管理困难，造成物资损失很大，导致物资成本或不合格部位的转化现象。这种非预期的修改很容易导致建设项目后续施工中的隐患。

2.4档案管理专业人员水平低

随着科学技术的发展，建筑工程数据管理方式已经转向信息化管理，对管理人员的专业水平要求也越来越高。目前，数据管理人员的水平相对较低，档案中存储的有价值数据也在不断增加。建筑企业需要创新工程管理模式，引进专业水平高、管理知识丰富的优秀人才，提高建筑工程数据管理质量，与先进的计算机技术一起促进工程数据管理的信息化和现代化。

3、建筑工程数据管理的有效解决方案

3.1持续改进适当的数据管理系统

为了保证工程数据管理的顺利发展，需要不断完善管理体系，这也是目前数据管理的主要目标。在具体的数据管理工作中，管理者应根据项目的实际情况，结合数据管理工作，建立有效合理的相应制度。同时，施工企业应让管理者在工作中充分重视数据管理，始终保持正确的工作态度，完成相关工作。在实际工作中，管理者必须首先在工作中解释其工作内容，指定数据管理并将其分配给每位员工，以确保员工能够有效地完成数据管理，提高工作效率并缓解数据管理中的混乱。其次，需要连接系统，以正确限制驾驶员在工作中的行为标准，以避免驾驶员在工作中造成的问题并影响其工作。只有这样，管理者才能明确工作的具体目标，并定期开展相关工作，使工程数据管理更加规范，为建设项目的全面建设铺平道路。

3.2逐步提高工程数据管理的重要性

工程数据管理在建设项目的施工过程中发挥着重要作用，因此应逐步加强施工企业对数据管理的重视，促进工程按期顺利竣工。施工企业应详细了解数据管理工作，然后了解这项工作对建设项目的重要性，以优化和适应以前的数据管理工作。此外，建筑公司的管理者应领导他们的工作，使所有管理者都能提高工作质量和效率。

3.3科学共享技术数据

由于建筑项目有许多建筑连接，因此会生成不同类型的数据，因此管理者必须科学地共享所有这些数据，为后续工作铺平道路。只有驾驶员正确分类数据，他们才能在跟进过程中更方便地找到想要的数据。因此，管理者需要将施工现场的施工顺序连接起来，并组织记录人员，以确保工作中的数据与项目同步，最后对所有数据进行整理和总结。

3.4深入加强管理人员的全面培训

管理者是工程数据管理的关键因素，管理可以直接决定数据管理的当前状态。为了更有效地完成工程材料的管理，施工公司应对项目经理进行正式培训，使经理自身的工作能力和专业知识能够发展为不断学习，提高工作效率。首先，有必要促进管理者对数据管理的责任，使管理者能够在工作中严格按照相关制度限制其行为，以避免对项目产生不必要的影响。只有这样，我们才能保证工作的质量和效率，避免增加管理人员的工作量。

4、建筑企业应用数据管理功能分析

公司的长期发展离不开公司自身的稳定。管理建筑企业数据管理目标是这一非常重要的稳定性的关键因素。可持续发展的愿望必须首先确定长期发展的方向。如果一家公司甚至不能提供数据管理问题，那么它如何发展？数据管理的重要性不言而喻。只有确保数据管理问题，才能逐步采取其他步骤。这是一项长期的循环管理工作。企业根据自身需求设定合理的数据管理目标，做到最好是合适的，这对促进企业的全面发展具有重大影响。实施企业数据管理不仅是落实国家号召，降低建筑行业的风险，也是树立企业正面形象，可见企业的经济效益和社会价值也将在实施过程中得到严格提升。此外，数据管理目标的管理有助于对一般施工目标进行分层区分。所有管理者和建设者都非常清楚自己的任务，避免了因任务组织和分配不明确而导致的不必要问题。通过数据管理和有针对性的管理，可以很好地促进企业的发展，不仅充分调动和鼓励员工自觉工作，而且其形成为整体项目规划奠定了良好的开端。基于上述数据管理为公司自身发展服务，数据管理值得关注。

结束语：

施工项目数据管理对于整个施工项目来说非常重要，可以为施工企业提供丰富的工作经验。在工程数据管理过程中，施工企业应及时发现存在的问题，分析问题，最终制定相应的解决方案。

参考文献：
  [1]毛鹏飞. 建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J]. 中国室内装饰装修天地, 2020, 000(001):68.
  [2]李玲. 建筑工程项目档案管理收集难点问题及对策研究[J]. 城建档案, 2020, No.245(02):75-76.
  [3]于涛. 分析事业单位档案管理中存在的问题及应对策略[J]. 工程与管理科学, 2020, 2(5):53-54.