信息化背景下公路科技档案管理研究

信息化背景下公路科技档案管理研究

李思潼,高强,肖洁

湖北长江路桥有限公司 湖北省武汉市 430000

摘要：随着社会的不断发展，科技档案的重要性也逐渐被社会所认识，科技档案的相关问题也因为科技档案价值的提升而持续受到关注。信息化时代的到来也对科技档案的建设做出了新的要求，为了更好地完成科技档案的相关工作，很有必要结合信息化时代的特点对科技档案工作进行改善。公路科技档案的管理工作是其他工作的基础，提升科技档案服务工作质量。

关键词：公路科技档案；管理模式；信息化；研究

引言

目前，中国的科学技术正处于日新月异的高速发展阶段，科技档案的重要性也在日益增强，只有充分、有效地收集、整理、编研、开发利用好这些科技档案，才能使科技档案中的科技信息资源得到充分利用，发挥其重要的科技价值。因此，要想对于事业单位科技档案管理工作的专业性不断提高，就需要对提高科技档案管理效率及利用率进行系统性和创新性的研究。

1公路科技档案管理工作发挥的重要作用

1.1可以使科学技术资源得到继承和发展，促进科学技术不断进步

公路科技档案管理对于科学技术的发展发挥着重要的作用。科学技术的发展是在前人进行的科学研究、生产建设开发等工作的基础上进行继承和创新的，科技档案是在进行科技活动的各阶段、各环节中产生的具有保存价值的科技文件资料，反映了完整的科技活动过程。通过高效利用科技档案，可以使档案中的科研数据、科研成果等为现代化的生产管理、技术升级、技术创新提供有效依据，发挥其应有的利用价值，使先进的科学技术资源得到高效利用，避免造成重复研究和信息资源的浪费，有助于不断促进科学技术的发展。

1.2可以促进生产力的发展，为社会经济发展提供助力

公路科技档案是科学技术成果信息的载体，科学、高效地在科技、生产活动中运用科技档案可以使其转化为生产力。首先，科技档案是进行研发、生产、工程建设等科技活动的重要依据和凭证，是广大科技工作者智慧的结晶。通过科学利用科技档案管理，可以为科技工作者提供宝贵的科研资源，从而高效开展后续的科技活动。其次，科学研究是需要一定程度上继承和吸收利用前人的科学成果，在此基础上进行研发和创新，避免走弯路，减少不必要的失误和重复劳动，科技档案的开发和利用就是为了生产力的发展而服务。最后，通过高效开发科技档案信息资源，可以利用已有的科技成果在生产活动中提高产量和质量或降低成本、能耗，在科技研发中创造出更先进的科学技术，促进经济社会的发展。

2统科技档案管理工作中的现实发展状况

2.1档案存储形式以纸质载体为核心

传统的科技档案管理工作,无论是形成或者是日常管理工作的进行周例会开始是在提的支持,这种形式的存在,不仅和以往的物质和技术条件限制有关,同时也和“白纸黑字、立据为证”的传统观念有关。而且如今文书档案更多的是以电子形态的方式存在,但是根据档案在管理以及流传方面,并未出现实质性的改变,以纸质作为主要载体进行管理和利用工作的形式依旧存在,也就意味着国内的科技档案管理工作会出现不同类别档案在载体行程上的明显差异。而在信息化时代背景之下,大数据爆炸成为必然的发展趋势,如果依旧以纸质作为科技档案管理工作的主要载体,在未来的发展过程中,势必会面临扩大档案库房的困境,然而根据国家当前严格的科技档案管理标准可知“八防”的落实势在必行,选择扩建档案库房会带来更多的经济成本支出,也就意味着以纸质载体支撑科技档案管理的模式必然无法长久运行。

2.2质档案不利于信息资源开发、共享及利用

对于科研机构或者是各种高新科技企业而言,信息资源往往是发展的重要财富形式,这是因为信息资源能够实现跨物理距离的便捷使用,无论是进行开发共享或者是日常使用都十分便捷,这也是档案信息附加价值的具体体现。由于国内科研机构习惯性使用纸质档案作为科技档案存储以及管理的主要载体,关于科技档案的信息资源开发共享或者是利用方面,必然会导致各种时间以及精力的浪费,付出和收获的不对等差强人意,这种问题的根本原因在于纸质档案关于信息的挖掘创造以及检索和计算方面的烦琐。相比之下,科技档案采用电子文件的形式就能够完全解决上述问题。

3公路科技档案管理创新策略

3.1统一顶层设计

主要针对科技档案管理对应的体系和制度进行完善,不断增强各项工作的专业化,这是因为信息化背景之下的科技档案管理,面临着更加复杂的安全环境,因此必须重视安全管理工作水平的提升。并且档案管理体系完善,对于科技档案管理工作的基础具有良好的夯实作用,基于顶层设计,实现科技档案管理工作的统筹,重点在于该项管理工作的保管和收集体系的建设。以收集体系建设为例,除了针对收集范围进行明确之外,还需要做到收集的期权以及完整兼顾该项工作的及时性、有效性和全面性,关于保管体系的建设,除了迎合时代发展趋势之外,更应当积极借鉴先进经验,达到具有自身特色的保管体制,同时充分整合现有的软硬基础设施,力求实现无风险管理效果,并表现出对于科技档案完整和安全的高度重视。

3.2资源共享平台

通过打造科技档案信息资源共享联盟的方式,实现系统化管理体系的建设和应用,这是因为在信息时代背景之下受到网络和信息技术灌输发展的影响,关于信息资源的获取,无论是在模式或者是渠道方面都更加丰富,这种发展趋势使得关于档案信息资源的获得性和共享性的难度大幅度降低,也就意味着关于信息化背景下科技档案管理水平的提升重点之一,在于针对其资源共享进行强化,这也是当前科技档案管理工作的主要建设方向。由于将互联网和科技管理工作进行融合,成为今后科技档案发展的重要选择,同时也是科技档案本身价值开发和利用的主要支柱,在信息化不断发展的背景之下,有必要解决以往科技档案管理所面临的信息孤岛困境,通过打造信息资源共享联盟的方式实现资源整合,并针对现有的档案资产进行盘活,达到共享和流通的效果。

3.3转变思想观念

针对思想观念进行转变的主要任务,就是针对现有的科技档案管理队伍的互联网思维进行培养,具体方向是确保科技档案的收集、整理、分类及各项管理过程中互联网理念和技术的应用以及思想层面的体现,对于各阶段管理发展的必要性以及实际价值,同时还需要针对信息化的深刻内涵进行准确把握,明确二者之间的联系。当然作为科技档案管理的工作人员也需要主动提升自身的管理工作技术和本领,积极主动的学习有关信息化领域的各种青年技术和成果,并思考在科技档案管理工作中的应用路径,才能够更好地在科技档案管理工作领域实现互联网发展红利的持续释放,当然上述工作也能够进一步促进信息化和科技档案管理之间的结合。

结束语

互联网＋”时代,科技档案管理工作面临着机遇与挑战。站在历史的拐点,科技档案管理工作要善于抓住机遇,迎接挑战,深入应用新兴技术,与时俱进,做好各项工作的转型升级,提高档案管理水平,增强服务大局的能力。总之,对于科技档案的管理,要摆脱传统科技档案管理工作的诟病,通过完善体系和制度管理、和资源共享等方式,进而提供更准确、更高效、更优质的服务。

参考文献

[1]陈懋.基于信息化背景的科技档案信息化管理研究[J].中国管理信息化,2018,21(16):155-156.

[2]李春燕.浅谈科技档案的管理[J].科技资讯,2016,14(35):162-163.

[3]于洋,綦良群.科技档案分析及其管理体系构建[J].科技与管理,2016,18(05):33-39.

[4]吴品才.论科技档案开放利用的特殊性[J].档案学通讯,2014(01):65-68.