水利工程档案管理问题与对策研究

水利工程档案管理问题与对策研究

玉兰

昌吉州水利管理总站（500管理局）

摘要：水利工程档案管理长时间处在混乱，档案残缺严重的状况，既没有系统性和科学性，已对中国水利建设管理的质量形成了负面影响。因此,水利部门一定要引起社会重视,对水利的工程大干管理工作引起关注,并出台相关规范，进而对其档案管理水平加以提高，保证了水利建设的总体管理质量。因此本文将从一开始就针对水利档案的管理流程中相关问题加以分析，随后提出相关举措，以期对今后的工作有所帮助。

关键词：水利工程；档案管理；对策研究

引言：水利工程自身的作用就是控制跟分配地下水跟地表水，达到一种预防灾害的目的。水利工程档案按照储存资料的内容，可以分为三种：水利工程档案按照其基础性的资料文档，如水温、气象资料，有可能影响水利工程规划，设计质量；二是能够有效体现出水利工程在整个建设环节的工程建设资料文档，尤其是隐蔽工程跟关键部位的处理，有非常强的系统性以及重要性，对防汛工作产生影响；三是部分时效性相对较强的文件、规范等等，是水利工程建设管理的重要依据。按照保存时间的长短，又可以分成长期，中期跟短期三种。水利哦工程档案涉及的范围非常广，时效非常的长，是水利工程建设管理不可或缺的关键组成部分。近纪念，政府投入了非常多的资金对农村水利条件及环境进行改善，与此同时也对水利工程建设的质量要求更高一些。为此，需要进一步提升档案管理水准，促进水利工程的建设管理工作。

1. 水利工程档案管理上存在的问题

1.1档案管理制度不健全

档案收集与整理不及时。部分基础行的殊为难，气象资料没有按时进行记录和整理，还会有缺失的情况存在，对其质量产生严重的影响；只对现场管理引起重视，没有对工程建设资料的归档引起重视。部分水利工程对建设资料不引起重视，在工程快结束的时候才开始收集整理，导致资料缺失不全，失真，失去了参考和借鉴的价值。资料借阅审批、登记制度不健全，没有构建专门的台账，资料丢失非常的严重。

1.2档案管理意识不强，缺少投入

领导不重视,擅自对档案管理部门进行更换,工程材料备案不准确,信息缺失；硬件设施欠投入,检索不便捷；保密工作能力差,对重要的水利工程资料不能实现密码管理，不能通过审批的借阅。

1.3档案管理专业人员缺乏

现阶段，我国的水利部门无资料保管学科毕业的资料保管人员，老一代的管理人员只是结构陈旧，数据的种类缺乏明细，查阅起来非常麻烦；对计算机和互联网等信息技术的实际应用并不熟悉，对影像资源也并非很熟悉；对档案资料的保护工作缺乏现代化管理经验；对水利专业方面的认识不足，进而影响档案管理工作的开展。

1.4档案管理缺乏有效的监督

每一处工程项目的有效监控都是保证工程项目得以顺利运行的基础。一旦缺少了监控，很易造成人员工作散漫，工作效率不能有效提高。像水利这样的边缘性部门，往往被我们所忽略。因此,国内水利档案管理监督制度的不完善是造成其绩效较差的重要因素。

1.5档案人员不固定，流动性大

主要是因为众多单位对工程技术管理人员过于重视，忽视了档案人员职称待遇，在同等情况下，首先对行业内专业技术人员进行考虑。此次之外，在聘选职称时，行业内更易聘，档案聘职称难已经成为一种普遍现象。其原因是档案聘职称时，省内所有行业几乎同一时间聘职称，人数众多，聘上难度大。有着十几年工作经验的专业技术人员也只能因此转岗。建议针对档案人员，单独增设档案管理技术岗位，聘选职称时不能够跟行业专业技术人员聘选相同的岗位。

2. 水利工程档案管理对策与建议

2.1构建档案管理制度

想要增强水利部门的资料管理功能，首先一定要加强组织管理，严格对岗位职责规定的贯彻，对信息进行合理的搜集和梳理；然后是建立档案管理制度，对文件严格审查，并建立了专门的查阅台帐；最后是对文件入库的检查工作，在归档的似乎后一定要对每一个文件清单加以严格审核，不可以出现漏掉的情况，做好归类工作。

责任话管理过程中，必须要把档案管理方面的相关职责加以明晰，保证每一个文件都能够由专门加以负责管理。确保问题发生时能够在第一时间对其进行解决，找到责任人，给予出发。以此方式不断对每一个档案的员工管理能力做出提高，树立高度的责任感，更好地提高档案管理工作的质量。

2.2提高档案管理人员的综合素质和管理能力

伴随着经济的不断发展，档案管理工作人员自身的综合素养也需要进一步提升，有关单位必须要提升对员工的培训力度，让档案管理工作人员自身的管理水准有效提升。档案管理人员一方面需要具有与相应的档案管理工作相关的知识能力，一方面与此同时也要具备技术只是，并且可以利用最先进的信息技术进行操作。此外，在管理人员的培训过程当中一定要建立人才筛选制度，一方面可以不断培训出更多的管理人员,另一方面也可以由此来降低懒政情况的出现，同时使得管理者自己的工作压力得到了提升，使得他们能够利用新的手段对管理水平做出改善，同时在培养人才跟筛选上使得管理者具备一定的耐性和责任感,这二个品质缺一不可。

2.3实现档案的全程管理充分利用档案信息

从水利工程档案的管理工作上来说，有关人员必须要全面了解到档案的价值内涵，对档案管理工作引起重视。盘活档案资产的关键就是开发跟利用好档案信息。面对部分普通的档案资料一定要进行资料上的共享，而面对部分重大的档案资料也可以在严格手续的情况下进行有条件的检索，尤其是在一些检查水利建设项目的施工进度和工程质量的情形下，很可能在工程成后的评估甚至是检验过程，对水利工程档案资料的搜集和处理也变得格外关键,保证其内容的完整性，在整个流程当中尽心负责。

2.4实现档案管理现代化

在信息化时代背景下,大数据资源将具有十分关键的重要意义。档案管理信息化是一个势在必行的要求。因此，必须要加大对装备的投资，进行日常保管和维修的现代化以及智能化。

2.5资料分类科学，档案管理标准

想要有效提高档案保管的水平,方便查询档案信息，一定要加强档案信息的科学分类工作，从而使档案保管向着规范化的方向发展。水利部门必须要综合水利的基本特点,严格地按照水利对档案管理的有关规范，并根据情况建立出一个比较完善的规范制度。要大力量开发各种多媒体格式的档案技术，如磁介质档案和电子档案在现代水利中的应用。重视水利工程的建立和形成的各种形式的电子档案系统，对工程档案资料加以保护管理，建立健全工程建设档案管理技术制度。

2.6建立健全的工程档案管理技术体系

为每项工程都设置了专业的档案管理人员，并设立了专业档案办公室，就这样建立了一种分层管理的网络，以帮助各个工作层级都保管好自己的资料。另外，在不同层级之间应该可以充分的交流，才能使档案管理部门各尽其职。

结束语：增强档案管理能够将水利行业建设管理水准有效进行提升，伴随着信息化时代的到来，以往的档案管理已经不在适应现阶段形式的发展，必须要对观念进行转变，重视档案管理工作人员的培养，构建完善的档案管理体系，将水利工程档案管理的整体水准进行提升。本文从一开始就针对水利档案的管理流程中相关问题加以分析，随后提出相关举措，以期对今后的工作有所帮助。仅供参考。

参考文献：

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