电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践

(整期优先)网络出版时间:2022-09-05
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电网物资供应商关系管理数字化转型创新实践

陶然

国网内蒙古东部电力有限公司元宝山区供电分公司024070

摘要:本文介绍了国家电网公司供应商关系管理数字化转型创新实践,通过构

建精简集约的管理模式、精确量化的数据模型、精益高效的信息系统和精准

全面的风控机制,大力推进国家电网供应商关系管理工作数字化、网络化、

智能化发展,大幅提升协作效率,优化营商环境。

关键词:电网物资;供应商;关系管理;数字化转型;创新实践

党的十九届五中全会明确指出,要坚定不移建设制造强国、质量强国、网络强国、数字中国,提升产业链供应链现代化水平。国务院国资委加快推进国有企业数字化转型,促进国有企业数字化、网络化和智能化发展。国家电网公司高度重视数据资源,提出加快数字化转型步伐,挖掘存量资源潜力,强力推进数据治理。大力发展数字经济,建设现代智慧供应链,培育新的增长动能。设备质量是电网安全运行的重要基础,电工装备制造行业竞争激烈,内外部形势复杂,供应商“选优选强”面临更大挑战,对于电网企业来讲,深入应用“大云物移智”技术,加快推进供应商关系管理数字化转型具有重要意义。化转型的总体架构与目标

一、供应商关系管理数字

国家电网公司深入应用现代智慧供应链,实现供应商“全息画像”,着力支撑供应商“选优选强”,提升采购设备质量,为建设“质量强网”提供坚强保障,同时,优化营商环境,助力供应链安全稳定。供应商关系管理数字化转型的总体架构遵循“集中管控、分级实施、信息共享”的原则,采取文件核实和现场复查的方式,通过数据结构化归集和内部业绩自动获取,基于国家电网公司新一代电子商务平台 (ECP2.0) 对供应商的资质、业绩、生产、试验等情况进行“深度体检”,全面掌握供应商实际生产制造、试验检验等能力,生成量化可视的核实信息,作为招标采购工作的重要参考依据。

1. 聚焦“全息画像”

国家电网公司供应商关系管理业务,通过应用“大云物移智”等新技术,实现了质量信息评价面更广、追溯力度更大、适用性更强。通过对供应商应用“全息画像”,实现了供应商精准评价与分级分类,应用在招标采购中,降低了专家劳动强度,极大地提高了效率。

2. 聚焦“选优选强”

通过精准掌握供应商的真实生产制造能力,落实供应商质量保证主体责任,提升采购设备质量“事前管控”能力,为甄选优质供应商提供强力支撑,着力实现“选好选优”设备,从源头保障采购设备质量,助力建设本质安全电网。

3. 聚焦“深度体检”

国家电网对供应商的“体检”,不设门槛,完全开放,向所有参与“体检”的供应商反馈核实结果信息,可在投标时重复应用,大幅减少供应商在投标时的重复劳动。在优化营商环境、净化市场环境和推进社会诚信建设方面发挥了积极作用。

二、供应商关系管理数字化转型的主要举措

1. 构建精简集约的管理模式

国家电网提出了适用不同物资特点、不同供应商群体的核实管理策略,总部集中核实更加优化,配网统一核实突出专业化,零星物资核实注重灵活化,大力提升效率效益。组织模式上,采取远程在线核实方式,供应商在本地登录 ECP2.0 系统填报信息,利用网盘远程提交电子版支持资料,在线确认核实结果 ;专家在家或者单位办公室进行远程在线核实,实现“足不出户”完成核实。强化“全程追溯”,文件核实后反馈核实结果信息,供应商在线确认、应用,更快捷地满足采购业务需求。

现场复查策略灵活机动。现场复查的对象重点聚焦已中标或与招标资格条件接近、中标概率大的活跃供应商,根据业务需求,确定现场复查的优先级和组织方式,合理安排现场复查计划。组织模式上,对现场生产环境变化较小的,进行“核后抽查”,或结合监造、抽检等工作同步开展 ;对现场环境发生较大变化,或新申请的供应商,进行“核后全查”,优先安排现场复查时间。对未经核实中标的供应商,根据招标业务部门需求,可启动“加急复查”。建立常态化“现场复查”机制,深入分析监造、抽检及供货履约等信息,对发现质量问题较多、履约风险较大的供应商,及时安排“现场复查”。

2. 构建精确量化的数据模型

ECP2.0 平台中供应商数据模型注重结构化,通过对海量历史数据的精准挖掘,建立了字段取值字典,大幅 度 提 升 了 数 据价值密度 ;注重客观化,大量选用数值型和下拉菜单型数据格式,大幅度提升了数据模型量化能力,为数据价值挖掘和融合应用提 供 了 坚 实 基 础。目 前 已 构 建 完 成78 类电网物资类及服务类供应商数据模型。

以变压器为例,将 35kV 及以上变压器供应商资质能力信息核实规范各部分内容固化到 ECP2.0 平台中,形成变压器供应商资质信息模板,模板共分为 8 大模块、23 张子表。

3. 建设精益高效的信息系统

供应商通过资质信息填报工具,根据核实物资范围(物料编码)、业绩属性、合同签订状态、履约状态等信息索引,自动获取国家电网公司系统内的供货业绩,包括供应商信息、采购项目信息、采购订单信息等数据,在资质能力信息核实工作中直接应用,改变了传统手工逐条录入的模式,大幅度减少了供应商进行资质信息填报的工作量,提高了数据采集的效率和准确率。

三、结论

国家电网公司供应商关系管理的数字化转型,主要是通过优化完善管理模式、数据模型、信息系统和风控机制这四个方面,推进供应商关系管理业务数字化、网络化、智能化发展,实现对供应商“深度体检”“全息画像”“数字成像”,供应商数据信息在线交互、应用,招标投标效率大幅提升,营商环境进一步优化。同时,通过精准掌握供应商的真实生产制造能力,从源头保障采购设备质量,为电网安全稳定运行提供坚强物质保障。

参考文献

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