建筑工程管理中信息化的应用探讨

建筑工程管理中信息化的应用探讨

杨松杰

东莞市大业建筑技术咨询有限公司  广东东莞23000

摘要：当前，我国已经全面步入到工业4.0时代，在各个领域发展过程中，信息化技术得以广泛应用，这其中就包括信息化技术在项目管理中的重要应用。项目管理是指项目的管理者在有限资源条件下对项目全流程进行计划、组织、领导、控制，以实现项目目标的活动。建筑工程管理则是指，针对相关实施全流程项目管理活动。由于建筑工程管理活动涉全流程，因而想要在有限资源条件下提高管理效率就需要借助信息化的手段，项目信息化管理也成了建筑工程项目管理的必然发展趋势。

关键词：建筑工程；管理；信息化

引言

信息技术作为时代发展的新产物，在现代化社会发展中与建筑施工管理相结合，对于保障建筑施工项目开展的科学性，促使施工效率提升节省施工中的成本投入，以及项目整体管理工作的有序开展起到了促进作用。

1建筑工程管理中信息化的应用意义

1.1有利于提高管理效率

在传统工程管理中会受到人为主观因素的制约，不仅影响整体效率，而且无法全面获取工程建设信息，在信息采集、整合和分析中的实效性不高，在后续施工中容易引发安全质量问题，这是造成企业经济损失的主要原因。而在信息化管理体系下，整个管理工作流程更加顺畅和透明，可以运用网络信息技术及时收集工程资料和文件等，构建数字化档案，随着工程的持续推进不断丰富档案内容，为施工作业和竣工验收等提供依据。各类数据信息可以实现分类管理，降低了工作人员的负担，能够避免在工程管理中出现较多的重复性工作内容。

1.2降低工程管理成本

建筑工程中，施工管理是一项综合性较强的工作，无论是施工具体操作流程还是施工中的工期与成本控制都在有效的施工管理下进行，才能使建筑工程得以扩大规模，提升工程建设质量。信息化技术在施工管理中的落实能够使管理成本大大降低，人工的节省、管理流程的简化都使得管理一体化构建变得更加容易，工程管理成本自然就降低了。信息化管理手段贯穿于整个建筑工程施工管理中，施工前期准备环节，对施工方案设计、材料准备、施工人员、材料购买等方面都进行了更加详细的管理，不仅降低了工作量，也节省了大量管理成本，实现了对现场施工材料与施工设备的准确高效管理，材料控制的针对性大大提高，节省了不必要的材料成本。

2建筑工程管理中信息化的应用

2.1人事管理信息化

建筑工程管理工作涉及较多内容，但通过细致地分析评估可以看出，建筑工程管理工作最终需要落实到对人员管理方面。在对施工人员进行管理过程中，借助信息技术能够开展高效率的人事管理工作，比如结合信息技术能够落实对员工的教育培训，提高员工的知识技能水平，同时将企业文化、企业价值通过短视频、微视频的形式向员工进行传递、传导，以此来帮助员工构建起对建筑企业文化的认同。此外，由于在建筑工程领域具备较大的人员流动量，因此在建筑工程管理工作中落实对现场人员的管理工作是必不可少的。同时在施工建设活动中难免不会出现相应的用工荒，此时建筑企业可以结合信息技术、数字化技术与当地的人力资源部门进行有效地沟通，构建完整的建筑施工人事信息库，实现对建筑工人精确、高效地招聘任用。此外，结合信息技术来开展人事管理也可实现对建筑工人各项信息要素更加高效地管控，比如通过信息化技术实现对员工工作状态分析评估，通过构建员工个人信息系统，对施工人员的历史工作情况进行分析、评价，以此来为其分配更加合理的工作岗位，提高在建筑工程人事管理方面的工作效率。

2.2建立信息化数据库及信息系统

数据积累及数据库的建立是企业有效开展信息化建设的基础，企业需要通过建筑工程项目各方进行数据积累，建立形成企业自己的数据库。对于建筑工程项目而言，企业需要的数据库可能包括供应商信息、材料信息、机械设备信息、人员信息、费用信息等，全面完整地建立企业所需数据库对于企业开展项目信息化管理具有重要意义。在此基础上，企业同时可以建设企业全面信息系统，通过与人力资源管理部门、财务管理部门、运营部门、项目管理部门、销售部门等建立统一数据库，从而更好地实现项目信息管理，规避可能存在的项目风险。企业完整的项目管理信息系统建设是一项系统的工程，通常信息系统的建立包括项目筹划、业务蓝图设计、主要功能实现、二次开发、模拟运行、持续优化等几个阶段，企业员工需要在这一环节中改变工作模式及工作习惯。在系统运行过程中，企业需要有专门的技术人员负责，定期开展有效检查，定期进行系统清理和备份，在后期运行过程中也要确保系统的使用效果，避免花大价钱建设起来的信息系统流于形式，浪费企业成本。

2.3利用互联网＋技术

建筑项目通常具有明显的周期性，在建筑工程中应用信息化技术需要充分利用互联网＋，使施工部门与人力资源管理部门等与施工管理息息相关的部门之间不断加深联系，建立沟通平台。当前５Ｇ技术已经大范围推广应用，移动互联网技术的发展使工程管理方式进行了更加彻底的改革，通过无线通信技术可以将施工现场的情况实时发送到管理端，及时与技术人员进行沟通，共同对施工现场的情况作出处理，而施工现场也能在更短时间内收到施工设计人员发回的施工方案调整措施，对于工程整体建设效果和工程预算的执行都有重要意义。例如：在工程建设中利用信息化技术建立起的材料采购管理平台，可以实现将采购的原材料种类、数量、规格、取用情况等实时录入和实时提取，使用电子化的采购系统进行记录与交易，不仅简化了采购流程，也可以实现项目材料信息数据的文档式存储。

2.4应用智慧工地信息化平台安全巡查技术

标准化巡检是保证建筑工地实现安全巡查的重要手段，在规定时间范围内施工企业将安全巡检报告上传平台，改进报告中的管理人员在安全生产过程中执行不到位的地方，并督促在工期剩余时间内让施工人员做得更好。安全巡查技术使平台具有自检功能，可通过数据分析和挖掘发现安全隐患并实现及时处理。在短时间内实现隐患全工地巡检，容易产生预警提示的常见问题有以下几种：①检查报告未上传，多数由于工作人员遗忘造成，平台会及时提醒，无论是日检、周检还是月检的检查报告都要及时上传；②检查报告项目缺失，或未填写项目，或数据在平台储存器中损坏；③检查报告中提到的安全问题反复出现3次以上仍旧不进行处理；④报告中的所有安全问题均来自于同一人或同一设备。智慧监管平台将根据隐患排查的情况，采取相应的预警措施。

结语

信息化建设是建筑企业的主要发展趋势，可为工程管理提供可靠支持。信息化管理系统及相关软件的应用，不仅能够提高工程管理工作的效率，而且有助于控制成本投入，满足实践工作的多元化需求。但由于在信息化建设中面临思想观念落后、信息利用率低、软件应用效果不佳和专业人才缺失等问题，也会导致信息化管理的作用无法体现。因此，应该通过转变思想认知、明确建设目标、完善管理系统、开发特色软件、引入先进技术、完善管理体系和提高人员素养等途径，将互联网信息技术融入管理实践中，满足企业的改革发展需求。

参考文献

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