信息化时代科技档案的管理与创新

信息化时代科技档案的管理与创新

赵艺

中国水电建设集团圣达水电有限公司  四川乐山 614000

摘要：在当前的历史背景之下，我国开展了很多科研活动，并为社会民生与国家发展带来了很大的助力。借助这些科技的力量，能够让我国的综合实力更强，也能够让人民的生活更好。科技档案是记录这些科研活动内容的重要载体，加强对档案的管理能够保护科研成果，为后续活动提供良好的依据。为了解决档案的管理问题，本文以信息化时代为例，对科技档案的内涵进行研究，分析了信息化管理的价值，提出了管理与创新的方案，以期为相关工作人员提供参考。

关键词：信息化时代；科技档案；管理与创新

引言：对于档案的管理来说，管理工作逐渐朝着自动化与信息化的方向发展。在这种现代化的步伐中，加强档案的管理与创新，将有助于让管理工作提质增效，也有助于为科技活动提供良好的基础与保障。加快对人才的培养，对管理制度进行完善，以及加强员工考核，提升管理意识，这些方面的策略将让档案管理更加优质。

一、科技档案的内涵

科技档案通常是指科学技术档案。在自然科学研究方面，以及在生产技术方面，还有在基本建设活动方面，所形成的一些需要归档保存的文件资料，就是该档案的主要内容。其中，里面通常会包含一些图表与图纸，以及一些文字材料与计算材料，还有一些证书与声像资料等等。对这些档案实施管理，能够让查询工作更加便捷。对管理的办法进行创新，能够让查询与研究工作更加高效。特别是在信息化的历史背景下，借助相应的新技术进行管理和创新，将提高管理的质量与效率，从而让档案查询与研究的工作更加优质，并显著地降低实际的工作量。而且，在新技术的支持下，还能够有效解决传统工作中的一些难题，进而让新工作提质增效，让管理的水平变得更高[1]。

二、实施信息化管理的价值

随着科研活动的进行，需要保存的内容也越来越多，档案的实际种类也变得更加丰富，工作量越来越多，管理任务越来越艰巨。在如此局面当中，大力使用信息技术，强化对档案的信息化的管理，将更好地解决眼前的难题。而且，信息技术已经在很多行业中得到应用，并带来了非常积极的影响。在管理工作中使用信息技术，也是顺应时代发展的优良选择。在新技术的大力支持下，对档案的查询和管理将不再受到诸多的局限。在任何时间与地点，只有在有网络的地方，那么就能够开展有关的管理活动，档案的使用也变得更加便捷。另外，管理工作需要耗费很多的人力和物力，并且需要一定的财力支撑。而在新技术的辅助下，管理工作能够变得更加轻松，从而降低员工的实际工作强度，让最终的经济效益增加，实现效益的最大化。在基础上开展档案管理工作，有助于提升数据分析与搜集的效率，从而为科研活动提供更大的动力，为新产品开发提供更大的支持，以及提升生产的实际效益[2]。

三、新时代背景下档案管理与创新

（一）提升管理意识

无论开展什么工作，意识是一切工作的首要条件。只有具备良好的意识，那么才能够为工作提供指导，才能够让工作的效果更好。在管理和创新的工作当中，让员工的思想水平变得更高，才是一切工作的重要基础。当员工具备超高的思想水平，那么开展创新工作或者管理工作才能够变得更加高效，更加高质量。对全体员工实施培养和管理，让他们全部具备妥善的思想意识，从而形成高水准的管理效果。为了达到这个目标，通常需要定期组织一些文化活动，并积极借助活动的形式，对员工实施开导和教育，促使他们的思想水准不断提升。在活动中，让员工意识到创新的重大意义，从而让员工的创新意识激发，更好地为工作服务。

（二）加强员工考核

为了让员工的发展更好，为了让管理工作变得质量更高，相关部门还可以把创新水平列入实际的考核内容中，这样能够让员工的重视性提高，也能够为后续的工作鉴定基础。除此以外，分析档案的机密性与时效性，正确处理社会性的递增率，以便于找准开放的时机，强化档案的传播与利用，从而提升它的现实意义，为人们谋取更多的福利，为国家的实力强大贡献一份力量。而且，推广科技成果，转让一些科技成果，还能够更好地发挥科技的价值，为社会带来更大的福祉。在保存管理的服务基础上，强化信息服务，也是档案管理的重要内容。只有让实体档案与数字化的档案互相结合，才能够真正发挥档案的价值。

（三）对管理制度进行完善

要想让管理的制度更加合理，就需要从全方位入手，让制度更加健全。在对制度进行完善之前，通常需要了解档案方面的一些要求。在基本的工作要求的前提下，对管理制度实施优化与完善，实施创新与发展。只有对相关要求有一个充足的了解，才能够为以后的一切工作打下坚实的基础。然后，要想让制度更加健全，还需要建立责任制。只有良好的责任制作为保障，一切工作才能够有章可循，员工才能够更加重视管理工作，才能够对工作更加负责。无论是归档的事务，还是其他方面的一些事务，都需要严格落实到个人，让每一个具体的员工负起责任来。只有把责任落实到位，员工才能够重视起来，才能真正对工作负责。而且，在责任制的基础上，当发现一些工作问题的时候，也能够很快地找到责任人，从而更快地制定一些解决的办法，减少工作失误带来的损失，降低实际的效益损失与影响。最后，为了进一步提升制度的健全性，还需要重视对员工进行考核。只有坚持定期实施考核，那么员工的积极性才能够得以保持，员工才能够对工作更加关注。在此基础上，管理工作的效果就能得到更大的提升

[3]。

（四）加快对人才的培养

核心的竞争力是专业的人才，因此，要想让管理工作变得更加高质量，还需要重视档案人才的培养。认真做好人才引进的工作，以及开展人才培养的工作，将有助于让管理工作发展更加健康，更加持久。在对人才实施培养的时候，既需要重视人才的实际能力，也需要重视人才的综合素质。只有这两方面的标准都能够达标，才能够真正让人才具备实力，才能够真正让工作变得更加快捷、优质。除了从外面引入一些人才以外，加强对企业内部的人才们的培养，也是一个非常重要的途径。在对外引进的基础上，重视内部的培养工作，也是工作当中的一个要点。定期地开展一些培训，促使员工之间的专业交流，从而更好地解决工作问题，提升工作经验，提高工作能力。另外，自我学习也是非常重要的。员工需要自主学习一些专业知识，并了解当前最为先进的一些管理办法，从而让自己的能力更高，让工作更加得心应手[4]。

四、结束语

总而言之，科技档案是我国的重要资源，同时也是非常有价值的资源。要想做好这些档案的管理工作，要想让工作更加创新，就需要加快对人才的培养，从而为管理工作提供源源不断的动力。与此同时，有关部门还需要对管理制度进行完善，让管理制度具备更高的效力，从而引导和保障管理工作的开展。另外，在日常工作当中，还需要加强员工考核，提升管理意识，以促使员工的思想意识足够高，促使员工提高工作的重视性。坚持这些方面的策略，将有效地创新管理工作，让档案管理更加便捷、高效。

参考文献：

[1]宋贞勇.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].信息记录材料,2021,22(06):130-132.DOI:10.16009/j.cnki.cn13-1295/tq.2021.06.072.

[2]赫轰.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].信息记录材料,2019,20(02):107-108.DOI:10.16009/j.cnki.cn13-1295/tq.2019.02.069.

[3]秦彩霞.浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究[J].才智,2018(33):217.

[4]谢庭梅.信息化时代科技档案管理的创新研究[J].企业科技与发展,2016(05):222-224.