建筑工程资料管理的优化完善措施探析

建筑工程资料管理的优化完善措施探析

王洁

延长油田股份有限公司富县采油厂 陕西 延安 727500

摘要:最近几年，我国的市场经济发展繁荣，随之而来的建筑工程行业也取得了不断的进步,所以人们越来越重视对于建筑工程资料的管理。但是当下我国的建筑工程资料管理还十分的不完善,在对于建筑工程的整理、编写、收集等几个方面还有许多的问题，这都严重的影响了提升我国建筑工程资料管理的进程。本文在分析我国建筑工程资料管理存在问题的基础上，深入探讨了几点不同的应对措施，以期可以为我国建筑行业的管理者提供政策建议，从而逐步提高我国的建筑工程资料的管理水平,最后从根本上实现我国建筑工程的不断飞速发展。

关键词:建筑工程;资料管理;优化完善措施

中图分类号:TU712 文献标识码:A文章编号: 1004-7344( 2018 )24-0027-01

1建筑工程资料管理存在的问题

1.1建筑工程资料编制的问题

当下，我国的建筑工程资料编制的进步存在许多阻碍因素，首先不完善的建筑资料管理体系，使得相关的编制人员缺乏对于相关编制内容的了解，同时也没有办法根据建筑工程资料编制的标准进行工作,这都大大的降低了相关工作的工作质量。其次，建筑工程的资料编制不被建筑企业所重视,只有当工程竣工之后，很多企业才开始进行资料的编制，这就使得在建筑施工的过程中，建筑工程资料不能发挥应有的指导作用，并且也就不能充分的反映实际的建筑工程施工过程,进而缺乏真实性[1]。

1.2建筑工程的收集方面

我们要完整化建筑工程的资料，需要在整个施工过程中收集建筑工程的资料，不能遗漏过程中的每一个环节,但是当下我们在收集建筑工程资料的过程中依然有许多问题需要去解决。比如不能及时的收集建筑工程资料，这就导致了相关数据的遗漏和缺失；不能在现场施工的每一个环节中进行简直工程的资料收集。导致施工环节和建筑工程资料的脱节；部分建筑工人在核对资料时不认真，出现问题且不能马上修正；还有代写工程资料的情况，这些都给企业建筑带来了巨大的损失。

1.3建筑工程装资料装订方面

装订和整理建筑工程资料，会直接影响建筑工程后期相关资料查阅的工作，一个有效的对于建筑工程找资料的装订和整理的前提可以大大方便后期对于建筑工程资料的核查，这就在很大程度上给相关工作节约了时间。然而就目前我们对于建筑工程的装订情况来看，这一过程往往是不能引起许多企业的关注的，所以其结也往往是杂乱无章的，这就给后面相关的工程建设工作带来的许多麻烦，同时也有许多单位在进行建筑工程资料的整理时，没有进行系统性的检查,这就使得相关工作人员没有能够及时的发现存在的编写的问题，或者是存在遗漏的情况没能及时的补充，这都在很大程度上降低了建筑工程的最后质量[2]。

1.4 建筑工程资料的管理

在建筑施工的整个过程中是存在建筑工程资料的相关工作的，这也是一项复杂的持续性的工作，但是当下在建筑工程的施工过程中，建筑工程资料的缺失情况是十分严重的。①由于建筑工程的相关工作人员缺乏对于自身工作的责任感，所以在当遇到对于建筑工程的资料编写存在纰漏时，不能及时的进行规范性的核准，随意性很强，这就很大程度上提高了建筑工程资料出现问题的可能性。②相关的建筑企业在进行建筑工程资料的建设时，没有形成合理有效的管理模式，缺乏专门的机构来对建筑工程资料建设结果的监督，使得最终的资料建设结果混乱，及时出现问题也没有办法进行合理的解决[3]。

2完善建筑工程资料管理措施

2.1规范化建筑工程资料的编制

规范化建筑工程资料的编制是目前我们迫切需要解决的问题，这也是我国整体改善建筑工程资料工作的基础。所以我们在编制建筑工程资料时就要弄清楚每一个环节的设计方案，以及可以实施的相关情况，再深入分析每一个工作的环节，结合相关规章制度规范化建筑工程资料的编制。

建筑工程资料管理的结果很大程度上取决与人员的工作素质，所以我们在加强建筑工程资料编制的同时，还要加强对于工作人员综合素质的提高，所以我们一方面要加强思想教育，使他们意识到建筑工程资料编制工作的重要性，另一方面要营造良好的管理氛围，定期举办相关的活动，以使得相关工作的人员可以相互促进相互提高。其次还要制定严格的赏罚制度，从而鼓励优秀的同时规范工作人员的不良行为。最后还要不断提高他们的工作能力，专业知识，针对这一方面，可以定期开展相关的教育讲座，从而不断完善他们的管理水平、专业技能。同时为了建筑工程相关资料的信息泄露，应该划分不同的登记，进行绝密、加密资料的管理，最后得以确保建筑工程资料的规范[4]。

2.2加强对于建筑工程资料的收集

收集建筑工程的资料可以有效的保证建筑后期施工的相关工作，所以就要求我们高度重视对于建筑工程资料的收集，充分结合工程建设的实际情况分析各类数据，进而保证所收集到的数据的及时性和完整性。

2.3完善装订建筑工程资料的工作

装订整理建筑工程的资料，严重的影响着建筑工程后期的工作开展顺利与否，这也必须让相关部门进行高度的重视，所以明确清晰的建筑工程资料的整理装订标准首先必须由相关工作人员制定出来，这样才能保证整个工作的规范化和有序化的开展，这样也方便了以后对于相关数据的查询。

3总结

根据以上文章内容我们所做的分析发现，在整个建筑施工的过程中都应该始终贯穿着建筑工程资料的整理，这对最终建筑的质量具有举足轻重的影响，所以我们就有必要完善建筑工程资料管理的相关措施，充分按照建筑工程建设的每个步骤的要求来开展工作，一旦发展存在的错误或纰漏，赶紧采取针对性的解决措施,进而在优化建筑工程资料的管理，充分的服务于建筑工程的整个施工过程。

参考文献

[1]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济, 2013(07):9~10.

[2]王思家.建筑工程施工资料管理现状及其优化措施探究[J].城市建设理论研究(电子版) ,2017(05):99.

[3]孙 刚.建筑工程资料的管理[A].2014年8月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].《建筑科技与管理》组委会, 2014:2.

[4]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2016(28):268.

[5]张中坤.建筑工程资料管理系统的研究及开发应用[A].计算机技术在工程建设中的应用一第十三届全国工程建设计算机应用学术会议论文集[C].中国土木工程学会计算机应用分会、中国建筑学会建筑结构分会计算机应用专业委员会，2006:6.