合同管理在建筑工程管理中的应用

合同管理在建筑工程管理中的应用

刘尚武

身份证号码：23082219850317061X

摘要：随着我国经济的可持续发展，城市化建设规模呈现出不断扩大的趋势，这也对建筑业提出了巨大的挑战。只有注重管理，避免问题，才能更好地满足实际需要。在建设项目的施工过程中，必须进行科学管理，以提高项目管理效果，提高建设项目的质量。在建设项目管理中，合同管理作为一个重要组成部分，在项目建设中具有核心地位。施工项目管理需要以合同管理为基础，明确施工参与方的具体职责，为项目的顺利开展打下坚实的基础。

关键词：合同管理；建筑工程管理；应用

1合同管理的定义

在研究整个问题之前，有必要澄清合同管理的具体定义。许多行业涉及特定工作的合同。合同本身是指法律文件。在建设项目管理中，发包人与承包人签订的法律文件为合同。在签订本合同的基础上，双方必须依法履行各自的义务。合同的签订可以约束双方的行为。在此基础上，通过建立条款对项目的施工过程进行监督，在降低项目成本的基础上进行市场管理，在约定的时间内完成项目的具体任务。这一系列过程也是合同管理的内容。对于建设项目管理来说，合同管理直接影响到项目质量。因此，有关单位必须注重细节，在各个环节进行科学有效的合同管理。只有这样，建设项目才能得到适当的监督。施工单位应严格按照实际情况进行施工，规范施工市场的基本经济秩序，通过合同约束的具体方式，使双方能够履行信用制度。近年来，虽然我国建筑业发展迅速，但在合同管理过程中往往缺乏科学管理，导致问题频发。因此，有必要对合同管理的相关内容进行探讨和研究。

2合同管理风险的基本形式

2.1可控与不可控风险

根据风险防控水平，合同管理风险分为两类：一类是可控风险。减少和消除风险是此类风险的主要特征。在合同管理过程中，可以对风险进行重新安排和合理评估，风险评估结果可以得到充分落实和落实，合同纠纷可以得到调整，风险可以得到有效控制。第二，无法控制的风险。指在政策法规、经济运行、自然灾害等诸多不可抗拒因素的影响下，未能按约定建立或履行合同所造成的风险。

2.2合同管理制度不完善

合同管理要想真正发挥作用，就必须完善制度，因为合同的含义是合法、合法、合理地发挥作用。如果没有制度，管理不够严格，合同双方很难按照合同行事。本合同是双方履行职责的重要依据。然而，在现实中，许多施工企业没有意识到合同管理的重要性，在合同履行过程中没有进行严格的监督，导致合同履行过程出现许多问题。管理意见不统一，具体职责划分不明确。一旦出现问题，就不可能及时调查责任。此外，合同的管理程序在现实中一般都是形式化的，相关人员没有认真分析合同的具体细节，容易产生争议。合同管理缺乏必要的审查，合同双方随意修改合同。合同签订后难以有效执行，无法充分发挥约束作用。

2.3内部管理及外部环境风险

风险防控的范围不同，合同管理风险也有不同的划分方式，即内部管理风险和外部环境风险。前者是指由于合同管理制度的建立不完善、监督管理不完善、过程管理不规范等原因，可能影响企业经营管理决策的科学性，在合同签订至解除的全过程中造成重大经济损失的风险，或合同管理人员的专业性质。后者是指由于签订合同的另一方财务状况不佳、竞争手段不当或信用评级差而导致的故意欺诈或不履行合同所造成的风险。

3合同管理在建筑工程管理中的应用措施

3.1提高合同规范性水平

为了更好地将合同管理应用于建设项目管理，必须提高合同的规范水平。只有提高合同的标准水平，才能真正发挥其作用。作为合同管理应用的基础，虽然提高合同的标准化水平并不困难，但相关人员有必要关注细节，加强合同谈判和签订的具体标准化，在理解合同基本内容和框架的基础上，全面理解合同中的所有条款。在多部门合作的情况下，项目成本和工期都需要完全包括在内，严格协商相关条款和规定。如果合同的内容和形式没有问题，可以正式签署，以确保合同的有效性。此外，为了有效开展合同分类管理，相关人员需要结合具体类别进行归档，以便在需要时快速查找合同数据，提高合同管理效率，使项目监理单位最终能够更好地监督建设项目，为了提高合同的标准水平，我们必须对合同的全面性和合理性进行评估，以确保合同能够有效地指导施工过程。一旦发现问题，应不断总结经验教训，避免今后在合同管理过程中出现类似错误。

3.2培养风险防范意识

建设工程合同是一份具有法律效力的文件，对保证合同内容的合法性、保证双方责任的履行具有重要作用。施工单位应具有良好的风险防范意识，分析过去存在的风险问题，总结经验，制定计划，识别风险易发点，确定风险范围，预测风险造成的损失等，并根据这些数据信息对合同风险进行科学评估和预测。在合同签订过程中，需要对合同各条款的内容进行详细分析，及时发现潜在的风险问题，通过与合同签订方的有效协调，对合同内容进行补充和优化。所有合同参与方应加强自身的风险防范意识，通过加强人员管理，加强合同管理风险的防控，使企业具有更高的风险抵御能力。

3.3提升合同管理人员能力

为了提高合同管理人员的能力，相关单位需要聘用专业人员，提高他们的就业福利，并为他们提供晋升空间，使各方面的专业人员都能在企业工作，间接提升合同管理团队。此外，该单位还需要对现有合同管理人员进行培训，以培养他们的适应能力，使他们能够充分发挥自己的专长。对不具备合同管理能力的相关人员进行有针对性的培训。如果训练效果仍然很差，可能会被淘汰。对于培训效果良好的员工，应确保他们能够掌握各种法律法规，了解管理知识，并及时进入岗位处理各种问题。

3.4加强实效性评价机制的建立

合同评估机制是及时揭示合同风险、根据风险制定整改计划的重要依据，可以有效规避合同管理风险。建设单位应根据相关部门的信用情况，通过准确的数据统计和分析，建立有效的合同评估机制，建立覆盖范围广的企业信用评级体系，在专业评估人员的支持下，合理评估相关部门的信用状况，了解其履约能力，以确保合同的全面实施和高效实施。企业应选择最佳合作伙伴，与信用等级较高的单位建立合作关系，严格签订合同，有效规避信用风险。要结合时代特点，不断优化和完善合同风险体系。

3.5建立专门的合同管理机构

为了确保合同管理的有效性，降低合同管理的风险，有必要建立专门的合同管理机构，其主要职责是全面监督合同管理的全过程，包括管理和服务内容。在建设项目合同谈判正式开始前，合同管理机构负责起草和审查合同，监督合同签订过程，并负责合同签订后合同的保管和管理。合同管理机构由项目管理、工程技术、施工管理、法律顾问等人才组成。在签订合同之前，有必要充分了解合同签订对象的具体情况。在起草合同时，要确保合同条款合理，内容明确，并以书面形式签订合同，确保合同管理流程的规范化，尽可能消除合同管理风险。

4结论

施工企业合同管理的风险防范和控制是保证建筑业规范发展的重要基础。它符合建筑经济市场化发展的管理要求，是企业管理的重要内容，有利于提高建筑企业的竞争力。建设单位应加强合同管理，增强风险防范意识，不断优化和完善合同管理体系，通过专业人员培训，科学起草合同文本，提高合同管理的科学性，提高合同风险防范能力，为施工企业的长期稳定发展奠定基础。

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