国有装备制造企业存货清查工作改进研究

国有装备制造企业存货清查工作改进研究

刘长硕

国营芜湖机械厂    241007

【摘要】存货作为装备制造的重要资产，存在与企业生产经营的各个阶段，存货管理水平对企业持续健康发展发挥着重要作用。同时，随着国有企业面临的内外部审计要求越来越严格，企业存货管理的合规性、安全性要求也进一步提高。国有装备制造企业普遍具有存货种类多、规模大的特点，做好存货管理的现实需求更加迫切。存货清查作为存货管理的重要手段，有利于提升管理水平，降低管理风险。本文通过对当前国有装备制造企业存货清查工作问题剖析，结合国有装备制造企业实际，探索存货清查工作改进的具体措施，以供参考。

【关键词】国有企业；存货清查；改进研究

引言

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资。存货清查是指通过对存货的实地盘点，确定存货的实有数量，并与账面结存数核对，从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。

一、国有装备制造企业存货清查的重要性

（一）保障资产安全

存货清查最基本的作用是保护存货物资的安全完整、保证账实相符。国有装备制造企业存货规模大、涉及种类多，存货清查的意义更加重要，通过对存货进行清查盘点，一方面可以掌握企业存货物资的盈亏情况，及时发现并清理毁损品、呆滞品，确保账实一致，存货状态可控，防止国有资产流失；另一方面可以了解企业存货现状、商品积压情况，有利于及时发现企业存货管理过程中存在的问题，同时根据盘点的情况，可针对性的加强管理，防范存货管理中的风险，提高存货管理整体水平，确保存货资产安全。

（二）提升经营效益

随着市场竞争的日益激烈，企业的生产发展面临的挑战也日益增加，面对内外部的不确定性，提升自身管理水平是企业持续健康发展的必然选择。存货作为企业资产的重要组成部分，其周转效率对企业经营有着显著的影响，通过全面的存货清查，可以针对性的开展存货消耗、存货积压等情况的分析研究，助推企业进一步改进采购、生产、销售等环节，提升存货周转效率，减少资金占用，保障均衡生产，提升企业经营效益。

（三）化解审计风险

近年来，随着国家对国有企业的监管持续深入，国有企业面临的外部审计、检查频次越来越高，要求越来越严，存货作为国有装备制造企业的主要资产，因其涉及范围广、流动性强、收发频繁等特点，易发生腐败等问题，是审计监督的重点领域。在当前形势下，快速提升企业存货管理水平，摸清管理底数刻不容缓。存货清查作为摸清管理底数、查清管理问题的重要手段，可以有效及时的发现企业存货管理中的问题，及时予以整改化解，降低企业在接受外部审计时的风险。

二、国有装备制造企业存货清查面临的困境

（一）存货管理粗放，清查制度不健全

装备制造企业因存货总量较大，且部分企业存在重视生产，轻视存货管理的情况，造成存货管理较为粗放。一方面，企业日常存货管理精细化程度不高，存货收发存各环节间的流转过程记录不完整，日常存货盘点记录缺失，清查工作基础较为薄弱；另一方面，清查工作缺乏有力的制度指导，对集中清查、专项清查等工作未制定合理有效的制度，相关工作开展存在组织不严谨、落实不到位的问题，如未制定清查方案、未明确清查标准、未实施结果考核等，造成清查工作走过场，清查结果不托底。

（二）存货情况繁杂，清查实施受制约

装备制造企业的存货普遍具有存货种类多，数量大及收发频繁等特点。一方面存货虽然是实物，但其又具有较强的流动性以及价值的不确定性，在分类上，除规格、种类繁多的原材料和辅助材料外，还包括低值易耗品、机物料、油料、在产品、产成品、委托加工物资、发出商品等等；另一方面装备制造企业在库房设置和管理流程上往往也较为复杂，在库房上往往按总分库或一级库、二级库进行设置，而在存货的收发上，也涉及生产、技术、质量等各部门，涉及环节多。上述特点是存货清查盘点面临的现实困难，深度影响存货清查实施的效果。

（三）清查手段单一，清查效果难保证

装备制造企业存货清查工作一般主要由物资管理部门和财务部门负责，采取的主要方法为实地盘点法，其中物资管理部门主要负责日常盘点；而集中组织的存货清查往往有财务部门负责。由于财务工作及财务人员自身特点，在存货清查开展过程中，往往存在重实物资产清查，轻管理过程监管；重数量清点，轻价值评估等问题，清查工作容易陷入具体财务数据核对，对数据差异背后原因的分析较少，对可能存在的资产减值评估不准，清查工作易浮于表面，对存货管理整体工作提升的推动效果不明显。

（四）监督考核缺位，结果应用不到位

受国有企业传统管理弊端的影响，企业在制度执行的刚性上还有不足，在开展存货清查时，对因保管不到位造成的盘盈、盘亏、毁损等事项，往往限于对当事人员的处罚，甚至存在监督考核缺位的情况，对清查发现的问题不处理、责任不落实，对问题背后管理因素的反查、溯源更是缺乏关注，清查工作的严肃性、震慑性难以保证，存货清查的效果及清查工作的意义大打折扣。

三、国有装备制造企业存货清查改进策略

（一）开展存货梳理，分类开展清查

组织对企业存货开展全面梳理，并以存货价值、使用频率、转化效率等为依据进行分类，采用ABC分类法，将不同类型存货按价值大小进行分类，同时针对不同的存货采取不同的清查策略，如价值较高存货在日常盘点的基础上，要开展季度、半年和年度专项清查，确保存货安全，对价值较小的存货以日常盘点为主。避免贪多求全，将工作精力放在主要资产上，确保资产安全整体处于可控状态。

（二）完善管理制度，健全清查标准

进一步完善企业存货管理制度，明确存货清查开展时机、开展程序、开展要求等内容。一是要建立全面的存货管理制度体系，明确各类管理人员的工作职责及履责要求；二是要明确存货清查工作标准，如清查的主责部门、清查的范围、清查的深度、清查的方法等，三是要建立存货管理的评价标准，通过设定定量及定性指标，对存货管理整体情况作出客观的评价，为工作持续改进明确方向。

（三）强化结果应用，提升清查效能

加强各层级人员对存货管理重要性的认识，进一步强化存货清查结果应用。一是将存货清查结果与保管人员、直接领导等岗位人员绩效挂钩，激发各岗位人员工作主动性，做好日常存货管理；二是建立“容错”机制，鼓励各岗位人员通过日常盘点等机制主动暴露存货管理存在的问题，对主动暴露问题的可以免于处罚或降低处罚标准，对发现问题的可予以适当奖励；三是建立工作“回头看”机制，定期检查存货清查结果输出落实情况，并建立约束激励机制，对落实不到位的岗位要明确惩罚措施。

四、结语

综上所述，存货清查作为企业存货管理的重要环节，对保障企业资产安全有着重要作用。国有装备制造企业存货具有规模大、种类多等特点，搞好存货清查工作具备很强的现实意义，企业要重视存货清查工作的开展实效，从制度建设、标准建设、程序建设、监督建设等方面入手，建立健全存货清查工作体系，有效防范存货管理风险，确保企业存货保值增值。

【参考文献】

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