中国葛洲坝集团机电建设有限公司 四川成都 610000
摘要:高质量的财务会计信息可以如实、客观地反映企业在过去一定时期内发生的经济业务以及企业的财务状况和经营成果,是集团公司了解各单位经营情况的必要参考,直接影响着管理层的行情预判和决策,对公司健康发展有着重要的意义。
关键词:企业内部管理;监督;信息质量
一、高质量财务会计信息的重要作用
(一)有助于提供决策支撑依据
高质量的财务会计信息通过揭示出的财务状况和经营成果,让企业管理层、投资者和债权人了解企业的经营状况,可以帮助各方决策者做出更精准的行情预判和更科学的决策。
(二)有助于完善企业内部管理
财务会计信息是由各业务所产生的价值数据,以会计核算方式进行整合分析而形成的经济数据,可以体现各类业务的经济效益,反映管理成效。如项目毛利率可以有效反映项目投建盈利情况;存货周转率可以反映企业物资仓储管理成效。因此,高质量的财务会计信息有助企业管理层发现企业发展中可能存在的问题,进一步完善内部管理策略,提升企业管理水平。
(三)有助于内外部监督
对于企业内部,高质量的财务会计信息即可作为各类经营指标的考核依据,又可一定程度上约束企业内部违法违纪行为,促进企业合规经营。对于企业外部,投资者通过财务会计信息,了解项目投资回报情况;债权人利用财务会计信息,了解企业偿债能力;政府部门通过企业财务会计信息了解企业经营状况,以便履行各类监管职能,维护市场经济稳定。
二、财务会计信息失真的不良影响
(一)影响决策行为,降低管理效率
决策者面对失真的财务会计信息,一方面,无法真实掌握企业经营状况,难以准确做出行情预判,导致决策失误;另一方面,无法真实了解内部管理中可能存在的问题,管理效率低下,严重影响企业发展质量。
(二)影响内外监督,增加企业风险
失真的财务会计信息给一些腐败违纪行为提供了滋生的温床,增加腐败违纪风险。此外,一些企业利用失真的财务会计信息逃避政府部门监管,使得政府部门市场调控措施不能有效发挥,扰乱市场次序。如虚列成本偷逃税款,即增加法律风险,又影响政府税收调控。
(三)影响企业信誉,降低企业价值
瑞辛咖啡于2020年4月2日自爆公司内部存在财务造假行为,虚增销售额约22亿元。当日,瑞辛股票美股盘前暴跌80%。财务会计信息失真使得企业信誉严重受损,尤其是上市公司,被曝财务会计信息造假,直接降低企业信誉度,影响股票市值,损害投资人和债权人等多方关联人利益。
三、影响财务会计信息质量的不利因素
(一)治理结构不完善,信息不对称
在我国现行的公司管理模式下,公司管理层和股东之间的利益关系往往是矛盾的。股东需要了解公司实际的经营状况,通过投资公司获得更多收益;管理层则需要完成股东定下的管理指标,以获得更多的报酬。管理层受利益的驱使,在治理结构权责不明的情况下,利用双方信息不对称,在财务会计信息上大做文章,通过粉饰报表,向股东提供虚假财务会计信息,达到管理考核指标的实现。
(二)业务信息准确性、真实性缺失
财务会计信息的前端,是企业各类经济业务形成的信息数据,业务信息随着业务流程逐步传递至财务部门进行转化分析。但有时因业务信息传递偏差或不及时,导致业务信息传递准确性和真实性缺失,最终影响财务会计信息质量。如工程项目结算未能及时办理,或结算资料未能准确及时传递,财务会计账面则无法准确反映工程项目结算进度和盈利情况。
(三)财会队伍素质不高
财会人员是财会工作开展的基础,财会人员如果专业水平过低、道德品质缺失,就难以如实准确的记录财务会计信息,势必对财务会计信息质量带来严重的影响。一个没有职业道德素养和专业能力支撑的财会队伍,在财务管理工作的开展中自然就会面临多种难题,最终降低财务会计信息质量。
(四)监督考核机制不健全
缺乏强有力的监督考核机制是企业财会信息失真或者信息质量较低的一个重要原因,对于严重影响财务会计信息问题事项因为没有有效的监管,不仅会使财会人员放松警惕,也会使别有用心的人有机可乘,对会计信息进行篡改、伪造等致会计信息质量受到严重损害。
四、提高财务会计信息质量的措施
(一)治理结构标准化
一是明确授权审批事项,完善规章制度,明确权责,充分运用制度这一管理抓手,协调管理层和股东之间的利益关系,减少双方利益冲突对财务会计信息质量的影响,能用高质量的财务会计信息做出高效、科学的公司决策。
二是的完善公司独立董监事制度,加强对公司的外部监督,并使董事会这一内部机构适当的外部化,从而形成一定的监督制约力量。
三是加大股东对公司财务会计信息管理力度,通过制度化统一操作流程,推进财务管理工作的有效落实。规范会计政策,尽量减少会计政策的可选择空间,减少经验估计、判定等人为因素和不确定性,防止财务会计信息的技术性失真,利用财务会计信息调节各项指标。如统一科目体系、收入确认原则和成本暂估计提条件等。
(二)业务管理数字化
企业中从采购、生产到销售等流程中,无一不涉及到大量的数据,企业业务全流程的数据监测、分析已无法通过传统管理模式来实现。将企业信息数字化可以精准高效的掌握、运用企业信息,保障财务会计信息前端信息的准确性和真实性。
一是打通各业务端口的信息壁垒。目前集团公司上下级采用统一互通的财务信息系统,但与相关业务口的数据尚未对接,难以全面了解每笔业务的前端信息,数据难以自动参照比对,不便准确识别、反映相关财务会计信息。如同ERP模式,将企业信息资源高度集成化,实现数据共享、实时传输,以减少因人员信息传递偏差导致的误判,更精准、更高效的保证财务会计信息的质量。
二是业务流程数字化,利用数字化信息系统,将繁杂的制度流程表单化,并尽可能以量化标准嵌入表单,确保制度精准执行,从业务源头规范化、标准化,减少基础性错误。同时有效利用数字系统监管业务流程,降低信息篡改的可能性,提高前端信息的真实性。
(三)人才队伍专业化
财务人员素质是决定财务会计信息质量的关键,集团公司核算单位层级较深,数量较大,强化基层财务人员素质尤为重要。
一是加强基层财务人员职业道德、专业技能和企业业务三个方面培训。增强道德意识、法律意识和主人翁意识,避免因财会人员的道德风险而造成财务会计信息失真的情况出现;提升专业技能,增强财会人员财务管理能力,以及审核、判断能力;熟悉了解公司各项业务,有利于财会人员准确处理归集至财务的各项经济数据。
二是加大财务会计信息关键岗位的准入门槛,有效保障财务会计信息质量。对符合条件的人员集中培养,建立人才储备,精选优秀人才打造业务标杆,正向引导财会队伍,树立积极向上的职业观。
三是健全财务人员定期轮岗机制,在拓宽财会人员职业宽度,培养复合型人才的基础上,又一定程度,防范财务人员道德、法律风险。
(四)监督考核精细化
一是明确财务会计信息质量是“一把手”工程,各级主要领导作为第一责任人,要为会计信息的真实性、全面性以及完整性负责,将财务会计质量与主要领导考核挂钩,加大虚假财务会计信息考核力度,不能为满足业绩考核而弄虚作假,降低财务会计信息质量。
二是加大追责处罚力度,追溯问题源头,严肃处理相关责任人,严禁通过伪造财务会计信息开展违法行为,损害公司利益。
三是建立财务人员“本级单位考核”加“上级财务系统考核”双重考核机制,使财务人员即能积极服务于本单位,全力实现管理目标,又能保有财务人员独立性,认真守好“红线”,严格履行监督职能。同时,探索退出机制,对“红线”意识薄弱、专业能力不强的财务人员实行末位淘汰机制,增加财务人员紧迫感和责任感。
四是引入外部监督机构。在很多情况下,企业内部监管难以完全发挥监督作用,需要外部监督机构给予配合才能形成有效的监管。企业可以借助外部相关机构参与,比如引入会计师事务所、审计事务所等机构参与监管。
结语:
总得来说,高质量的财务会计信息不仅仅能真实准确的反应企业经营成果,更是为公司未来战略发展提供有力的参考依据。构建完善的制度体系,夯实财务基础工作,提升财务会计信息质量,是全面助力公司高质量发展的重要保障。