大数据时代智能财务体系构建

大数据时代智能财务体系构建

徐良栋

浙江天明控股集团有限公司 浙江 杭州 310000

摘要：随着数字化经济的发展，传统的会计模式发生了变化，而运用大数据技术，也是促进经济发展的一个重要因素。传统的金融业务系统中，业务流程繁琐，资源共享不及时，安全因素不稳定。因此，本文围绕智能金融体系的构建与实施为目标，通过对传统的财务流程进行更新，确保信息安全、打通流程障碍，提升智能财务体系的优势，确保企业财务方面的高效运行。

关键词：大数据时代;智能财务体系；构建

引言：传统的财务体系普遍存在着资金的审批时间过长、数据资源共享性差、凭证处理能力较低等问题，对企业中财务管理的发展产生了一定的阻碍。基于此，智能财务体系的构建成为了相关人员研究的重点问题，本文针对传统财务体系各环节中存在的问题进行分析，研究大数据时代如何通过构建智能财务体系解决现存的相关问题。

一、传统的财务业务流程体系分析

财务业务流程不仅为企业的管理提供重要支持，同时能够为企业内部的决策提供有力支撑。传统的财务业务流程体系可以分为以下四个部分：业务的发起、单据审核结算、对资料进行归档、对后续进度进行跟踪监测。【1】

（一）业务的发起。传统的财务体系中对于业务管理包括报销、借款、付款等方面。业务的发起作为财务管理活动的开端，涉及到的财务类型繁多，为后续的财务报表制作提升了难度，并且传统的财务管理体系中对于会计人员的管理力度不足，导致在进行账目核算的过程中容易出现凭证不足、数据错乱等情况的发生。

（二）单据审核结算。审核结算工作在财务体系中处于核心环节，负责对活动中的单据进行一一对照，为后期的财务报表生成提供依据。在进行审核过程中相关人员应当明确单据的等级，通过单据的等级与相应的审批制度相对照，确保资金的流动有序。但是在传统的财务体系中审核结算工作繁杂，容易出现信息的错误。同时在进行单据核算的过程中单据的使用途径或手续不齐全等都会对会计人员的核算工作带来负担，容易造成核算出错，降低工作效率。

（三）对资料进行归档。作为业务流程的结尾，相关工作人员需要对会计材料进行重复核查，将活动中所以手机的凭证整理成册，而后进行归档，交给企业管理中心档案科。但在传统的财务体系中财务工作独立性差，只是依照账目进行核查，无法及时发现各部门中出现的偷税漏税现象，缺乏对于结果的追踪，技术设备相对落后。

(四)对后续进度进行跟踪监测。在对相关财务进行处理后，对于后期的跟踪监测也是必不可少的。跟踪监测工作能够对前期工作进行完善的同时进行下一步工作的合理规划，针对奖励制度与工资福利进行调整，制定符合员工的培养方案。但是目前的跟踪监测仍存在千篇一律的现象，没有根据企业自身的运营情况进行监测系统的制定，无法适应不断发展的经济市场。

二、基于大数据时代的智能财务体系构建

（一）建立智能财务安全体系，保障信息安全

在财务系统中建立安全体系应当建立在业务发起环节与单据审核结算环节之间。传统的财务体系在业务发起环节会产生业务种类过多以及财务信息过于繁杂等问题，导致财务人员出错率较高、工作效率降低。安全体系的构建能够在对数据进行安全处理的基础上，确保传递的信息完整有效，有效避免相关工作人员在进行统计时的计算出错。

从对于信息的安全保护方面出发，首先利用加密技术为数据信息进行安全上锁，同时针对信息的重要性进行等级设置，同时通过IDS入侵检测工具进行网络传输中的数据监视，防止数据泄露的现象出现。同时有效的安全体系能够对信息数据进行及时备份，有效防止因为系统瘫痪所造成的信息丢失问题。【2】对于财务体系来讲只有保障发起业务时的数据信息的完整性才能够更好的促进后续的数据审核过程高效进行，所以对于智能财务体系来讲，安全体系的构建是重中之重。

（二）合理运用技术，积极进行平台的开发，实现数据共享

在单据审核环节与后期的资料归档环节过程中通过合理运用技术、积极进行平台的开发构建桥梁。面对传统体系中单据审核需要各级领导部门逐层签字审查的审查方法，审核工作琐碎复杂，工作效率低下。在进行信息技术的合理运用同时研发平台能够提升审核环节的工作效率，通过运用区块链技术能够实现数据共享。随着科技的发展，能够借助相关软件的自动化技术进行数据的提取工作，在不同的系统之间进行数据迁移，能够针对数据进行人工智能操作。

同时可以通过图像处理技术对发票、票据进行信息提取，借助电子签名技术对电子发票进行审核验收，充分利用人工智能在节约工作时间的同时提升工作效率。在进行信息提取后还要注重对于信息的共享工作，通过智能财务体系的构建实现企业中各个部门之间的信息交流。通过区块链的特点，能够确保成员对于信息的确认与保存，实现数据信息的透明性，保障资金的流动真实有效，为资料的归档提供保障。对技术的高效运用以及平台的开发研究在对数据资源进行整合的同时为信息的监管工作提供了帮助，使得财务管理工作能够高效透明的开展。

（三）通过智能技术对数据进行高效归档

大数据时代智能财务体系的构建有效提升资料的审计归档工作的工作效率，减少了工作人员的麻烦。在传统的财务体系中，财务工作人员对庞大的数据进行核查归档处理，效率低下且容易出错。财务部门可以充分利用大数据时代的智能化处理技术，通过系统对已经审核的数据进行自动化整理，在区块链的运用前提下保障数据的透明度，避免偷税漏税现象的发生，同时可以运用相应的办公软件对数据进行整合，实现自动化的财务运行体系。【3】

运用大数据的资料审核归档不仅提升了审计回访工作的工作效率，同时为之后对数据的跟踪监测提供保障，能够通过对数据的合理化分析，针对企业自身的运行做出调整规划。针对大数据时代的智能化技术让财务体系更加智能化、自动化。

（四）充分利用监测技术对企业数据进行检测

传统的财务体系中，对于数据的跟踪监测往往只是从其他地方搬来套用，没有做到针对企业的自身运行情况进行相应的规划调整，影响企业的稳步发展。智能化的跟踪监测技术能够一改传统体系的弊端，能够准确反应业务流程中出现的问题，相关工作人员可以根据系统所体现出的问题情况进行数据整合，为企业管理人员提供决策依据，对以往的企业措施进行创新，降低企业运营中的风险。

财务人员运用大数据所整合出的经济活动数据进行整理，对企业运行中的数据分析，总结公司近几年来的运营状况，对公司的盈利与亏损做出突出强调，供企业管理人员在进行规划调整。同时可以运用风险评估对云计算处理过的数据进行风险评估，有效降低企业运营的风险，保障企业的稳步发展。在企业管理方面，应当对公司员工进行智能化的绩效考核，通过智能系统的分析对员工的工作情况采用奖罚机制，将员工的工作情况与薪水相挂钩，对员工的培养模式进行积极的调整，在智能化财务体系的发展下提升跟踪监测环节的利用效果，促进企业内部工作的高效开展。

总结：综上所述，传统的财务体系已经不能满足如今的经济发展形势，大数据时代智能财务财务体系的构建成为大势所趋。本文从财务流程业务发起、单据的审核结算、相关材料归档、数据跟踪监测等四个环节全方位进行智能化财务体系的构建，提升各环节工作效率的同时确保财务工作的精准性，智能且透明的数据管理能够有效避免企业中偷税漏税现象的发生，对企业内部进行调整规划，促进企业的稳步发展。

参考文献：

[1]郝雨童.大数据时代智能财务体系构建[J].合作经济与科技,2022(01):162-165.DOI:10.13665/j.cnki.hzjjykj.2022.01.064.

[2]蔺吉超.大数据时代下智能财务推动企业战略发展——以JL控股集团为例[J].财富时代,2021(01):207-208.

[3]赖斌慧.大数据时代本科财务管理专业人才培养研究[J].商业会计,2021(20):116-118.