关于国有企业应收账款的管理研究

(整期优先)网络出版时间:2022-09-19
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关于国有企业应收账款的管理研究

许晓云

河南大有能源股份有限公司煤炭储备分公司  河南省三门峡市义马市  472300    

摘要:国有企业必须对应收账款的管理加以高度重视,建立合理的内控制度,通过积极有效的执行,压降目前高额的应收账款,使企业资金流运行得以顺畅,有利保障国有企业资产的保值增值,稳步推动国有企业稳发展、壮大,从而拉动国家经济水平的提高。

关键词:国有企业应收账款管理措施

引言

随着市场经济的高速发展和竞争日益激烈,赊销必然成为促销手段之一,这就导致各个企业的应收账款急剧增加,而足额、快速的收回账款就成为应收账款管理最重要的工作。应收账款作为流动资产的其中一项,在国有企业资产中通常占有较大比例,对国有企业的发展壮大有着不可忽视的作用,所以加强应收账款管理,进行全面分析,对国有企业财务风险防控、提高资金周转率,实现长效可持续的经营发展有着重要意义。

1加强国有企业应收账款管理的重要性

1.1经营风险减少

随着中国经济高速发展,在企业中,应收账款在资产中占有一席之地,而应收账款管理的水平高低将会给企业整个的资产运营带来影响,甚至影响到财务安全和经营效益。所以,我们通过对应收账款管理的深入研究,逐项分析,建立完善的管理体系,最大程度的减少应收账款风险,为企业经营生产保驾护航。

1.2提升销售业绩

中国经济开始全面融入国际市场,同时带来的是财务管理也随着发生变化,市场对财务提出了更精细化标准要求,同时对应收账款管理也提出了更加全面和严格的要求。在发挥赊销带来的经济发展的同时,也要控制其带来的风险,为此,作为管理者要全面监控应收账款的变化节奏,根据实际情况不断改变应收账款结构,将风险降到可控范围之内。

1.3增强企业整体管理水平

由于市场竞争激烈,企业通过赊销占领市场,减少库存,提高销售收入,而应收账款的急剧增加,势必要企业提升应收账款管理。而应收账款管理作为企业管理中重要的组成部分,对于企业的稳定发展和财务安全有着重要的意义。管理过程从产品的设计开始直到货款回收都参与在内,期间涉及到内控体系的建立,信用部门的信用评估、资源投入的分配等各方面的工作,这一系列需要各部门有效协同工作来完成,在这过程中企业的管理水平得以体现。

2国有企业应收账款管理现状和存在的问题

2.1应收账款风险防范意识缺失

国有企业经营者不持有企业股份,企业净资产和企业价值的增加与否并不直接影响管理层及员工的经济利益。上级部门的考核关注点大多在销售收入、利润以及市场拓宽方面,导致国有企业风险防范意识缺失,片面追求短期利益、急于追求高收入,赊销业务不断增加,应收账款居高不下,但是忽视了赊销引起的应收账款的控制和清理。在追求“把蛋糕做大”这样的一个管理氛围下,业务部门的主要精力也是放在了签订合同促成交易,对于欠款的催收积极性不高,没有资金收款的压力,使坏账发生的可能性越来越大。

2.2应收账款管理体系不健全

很多国有企业没有成立专门的组织进行应收账款的清收,企业内部关于应收账款的管理职责分工不明确,或者各个部门各自为政,没有团结协作精神,应收账款的管理环节出现了断层,这就很难系统地把应收账款的管理工作做好。通常领导、业务人员只是关注市场的拓展,没有人全程盯紧资金是否回收到位,财务人员也许能及时将应收账款、收入等入账,但没有形成定期的报告提醒机制,与业务人员是两层皮,对于赊销、逾期未收的款项没有起到对领导报告、对业务人员监督或提醒业务的作用。企业的业务部门日常与客户的沟通手段单一,根本不知道留下催收的记录,导致企业出现法律纠纷问题时,缺乏有效的证据,无法寻求法律途径催收,进一步增加了发生坏账的可能性。所以,未形成系统的应收账款管理的体系,很难科学有效的追回货款。

3加强国有企业应收账款管理的建议

3.1增强应收账款管理意识

一是提升国有企业管理层对应收账款管理重要性的认识。首先,将应收账款管理与公司的经营战略相结合,只有国有企业管理层从公司战略高度对企业的运营予以考虑,才能为企业做出合理的决策导向。其次增加管理层对应收账款的培训,使其认识到应收账款存在的机会成本和沉没成本对企业的危害,尤其是坏账对企业存在的危害。最后,对应收账款管理的直接参与人员进行应收账款技能培训,比如开展如何提前敏锐的预测应收账款的潜在风险、如何使用信息化系统提升应收账款的管理效果、如何权衡应收账款风险与回报的关系等培训。

二是提升应收账款的考核比重,增加应收账款的考核维度。将企业战略和自身行业特点结合设定企业考核指标,可以以应收账款的周转天为主要考核方向,并辅助以新增坏账的金额占比、回款率、应收增幅与收入增幅比例等多种考核维度,避免企业为追求短期利益或完成短期考核指标,出现影响应收账款管理效率的赊销行为。企业在向各部门下达细化的考核指标后,采取一把手负责制度,使得管理层自觉提升企业内部的应收账款管理能力,促使基层单位优化内部管理流程,扫清应收账款管理盲区。

三是对坏账的客户,在国有企业内部各单位形成客户黑名单,进行定期的更新和相互通报,使得各国有企业时刻注意防范应收风险。

3.2建立并严格执行应收账款管理考核奖惩机制

国有企业应将债权回收情况纳入对相关部门及人员的业绩考核工作中。企业高层在年初制定考核硬性指标,比如当年应收账款收入占比、以往年度应收账款压降额度等等,相关部门负责人根据应收账款总体情况以及考核指标下达清收任务,每月梳理清收进展并上报当月应收账款清收指标完成情况,次年一季度根据上年度目标完成情况对相关责任人进行考核,促进应收账款管理。

为了有效调动相关责任人员的应收账款催收积极性,企业也应制定奖惩办法,将考核结果与个人收入挂钩,对于较好完成考核指标或者在催款过程中表现出色的员工,应给予薪酬奖励;对于那些考核不达标、追款过程不作为、懈怠的员工,也必须给予一定的处罚,尤其是造成坏账、死账的行为,更要进行责任追究。这样大家催款的主观能动性得到大力提升,必然会积极采取措施,在应收账款管理工作中尽到自己的义务。

3.3培养专业的应收账款管理队伍

一是提高专业人员比例。应收账款管理是一项系统性的工作,建议国有企业成立专门的收款部门,并吸收丰富经验的财务人员、业务人员和法律法规人员。这些人员既可以从国企内部进行培养和筛选,也可以招聘成品人才。优秀人才的快速引入可以高效提升当前应收账款管理水平。

二是采用动态应收管理思维模式。应收账款管理工作受到企业外部环境和内部环境的双重影响,外部环境竞争激烈或者企业内部机构进行改革都有可能影响应收账款管理工作。因此国有企业在应收账款管理工作中应当采用动态管理思维,依据企业的实际情况调整应收账款的管理策略。

结束语

应收账款是企业现金流量的重要来源,应收账款管理也成为企业日常经营管理的重要组成部分。国有企业是我国国民经济的中流砥柱,是抗衡跨国公司的主力军。这样的企业特性决定了国有企业的应收账款随着国有企业经济的不断扩张呈逐年上升趋势,通常具有客户数量多、应收金额大和回收期长等特点。如果不进行高质量的应收账款管理工作,轻则影响企业的当下的资金情况,重则制约企业长远发展。

参考文献

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