建筑工程施工技术资料的整理和管理方案研究

建筑工程施工技术资料的整理和管理方案研究

郭海军，韩淑平

山东华研检测科技有限公司，山东省淄博市，255000

摘要：近些年，我国建筑企业发展迅速，在建筑施工中，做好技术资料管理十分重要。在建筑工程施工过程中,完备的施工技术资料能够为建筑质量提供有效保障,但目前建筑工程施工技术资料的整理和管理仍存在许多问题,因此建筑企业必须重视施工技术资料的整理和管理,以推动企业自身的可持续发展。本文阐释了建筑工程施工技术资料的作用,分析了施工技术资料整理和管理中存在的问题,并提出了具体的整理和管理方案,以供建筑企业参考。

关键词：建筑工程；施工技术；资料；整理；管理方案

引言

近年来，随着我国社会经济的持续发展，建筑工程的建设数量及规模不断扩大，对建筑工程施工档案资料的整编、管理提出了更高要求，需要安排专业人员完成其整编与管理，充分发挥施工档案资料具有的使用价值。但是，从目前我国部分建筑工程施工档案资料整编、管理工作来看，仍存在一些常见问题，如资料缺乏及时性、缺乏专业的资料管理人员，这些都影响到建筑工程施工档案资料的整编与管理效果。因此，有必要深入分析建筑工程施工档案资料的整编与管理，提出一些可靠的参考依据，实现对建筑工程施工档案资料整编、管理的不断改进。

1建筑工程资料的重要性分析

1.1为工程签证与结算提供依据

任何工程项目都会出现工程变更以合同之外所进行的签证，在实际施工中常常会因为某些原因而造成出现变更情况，此时则需要采取有效措施加以解决，同时施工之后还会出现施工单位在某些合同变更上存在分歧，当对变更进行设计时所产生的资料能够为其提供证明，也是此部分结算时非常重要的依据。因此，施工单位应当对施工资料进行收集整编，让工程签证变得更为科学合理，如此才能够为单位自身的合法利益提供保护。

1.2记录施工全过程

建筑工程具有建设规模大、施工工序复杂等特点,所以施工周期较长。在建筑工程建设全周期中,施工技术资料包含每一道工序的内容以及各个施工阶段的数据,能够真实反映工程施工质量。

1.3便于质监管理工作的展开

在建设建筑工程时，相较于一般的工程项目在技术上拥有更高的要求，当确保了其本身的施工质量以后才能够最大程度发挥出其本身的价值，而这也是我国现阶段所存在的薄弱之处。从法律角度来说，建筑档案资料属于国家档案，所以在实际操作过程中存在很大的强制性，并且因为建筑部门与行政管理部门两者在职能上融合，这使得管理强制性也体现出了非常强的行政色彩。

2建筑工程施工技术资料整理和管理中存在的问题

2.1资料缺乏及时性

因为建筑工程资料的整理工作有时会被施工企业所忽视，所以在实际的施工现场无法应用资料来处理相关的问题，不仅如此，将资料与施工工系相比较，其还有一定的滞后性，无法真正的做到工程结束之后，马上进行资料的整理，种种的情况与问题，都会造成许多工程到施工结束之后才进行资料的汇总，导致众多资源出现的浪费问题。

当内页资料不具备时效性时，其本身的作用便会大打折扣。加上信息之后所带来的不利影响，很容易会导致内业管理工作无法顺利开展，施工质量也会因此受到阻碍。

2.2缺乏专业的资料管理人员

首先，资料管理人员作为建筑工程施工档案资料整编与管理的主体，其专业素质直接影响着各项工作的效率及质量。在建筑工程施工中，一般是安排技术人员对施工资料进行收集和整理，但是工程施工中的技术工作比较繁杂，在施工资料收集与整理的时候存在一定的随意性，经常出现签字不及时、事项不清等情况。其次，在施工档案资料收集与整理工作时，存在资料管理人员身兼多职的情况，无法保证施工档案资料原件的完整性，将技术文件下发之后，经常出现保管不当造成的损毁，难以保证施工档案资料收集与整理的规范性。由于工程施工的周期普遍较长，施工档案资料整编与管理中存在人员流动较大的情况，未能做好基础资料交接工作，以及资料管理人员对施工档案资料整编与管理缺乏正确认识，导致建筑工程施工档案资料本身的质量无法得到保障。由此可见，为了提高建筑工程施工档案资料的整编与管理效果，需重视对专业资料管理人员的培养。

3建筑工程施工技术资料的整理和管理方案

3.1保证施工技术资料的时效性与真实性

在建筑工程施工过程中,施工技术资料能够客观反映实际施工情况,所以建筑企业一定要保证施工技术资料收集整理工作与工程施工进度保持同步,从根本上保证资料真实、有效。具体而言,在建筑工程施工之前,建筑企业需要安排专业的施工技术资料管理人员来收集和管理施工技术资料。在此过程中,施工技术资料管理人员要贯彻落实各项工作,紧跟工程施工进度,持续收集与记录相关质量检查及评价信息,保证施工技术资料记录和施工进度的一致性。在管理施工技术资料时,施工技术资料管理人员应当确保资料真实、客观、准确,避免资料丢失。另外,施工技术资料管理人员必须同各个参与方核实交叉施工情况,只有确定记录的每一项施工技术资料没有误差后,才可以进行汇总。总之,施工技术资料管理人员应严格遵循实事求是的原则,保证资料的真实性和准确性。

3.2强化员工资料收集整编意识

当对资料进行收集和整编时，需要每个部门都能够与之配合，所以在项目成立之初，应当对资料收集和整编给予重视，将其视为管理工作中重要的构成部分，从上到下都需要为此项工作给予支持，每个部门的领导都需要对部门内部所产生的资料进行存储，并由专人对其进行整理，有利于信息传递和使用。对于技术人员来说，应当充分考虑到施工的具体情况展开详细的技术分析，针对核心技术研究应当做到更为细致，同时还需要将其安全送到资料管理处，由相关管理人员负责整编。与普通的事业单位相比较，在建筑工程建设过程中更加重视对资料的收集整编，所以相关工作人员应当在日常工作中应当尽量收集全资料，而且还要保障资料本身的真实性，这便需要工作人员不仅要有较强的耐心，还要拥有一定责任心，而档案管理人员则需要不断进行学习，利用信息技术完成资料收集整编工作，为资料的后续存储与使用奠定良好基础。此外，需要加强对全体员工的培训力度，使得员工能够充分认识到资料本身的重要性，使得主管部门在相关业务上有更加充分的认识，使其在工作上能够变得更加规范，促使其施工效率得以提升，这对于其积累经验而言能够起到积极作用。

3.3不断创新与优化

想要进一步的提高资料整理的技术含量，还需要在日常工作过程当中，将“引进来”和“走出去”两项原则完美的融合在一起，让其相互影响、相互帮助、相互促进，在相辅相成当中呈现出更好效果，积极的引进现如今发展最为迅速的新技术、新方法，并不断对资料内业管理的方式进行革新，寻找到更好的资料管理模式，让资料管理空间变得更加广阔，并且形成具有活力性特点的资料管理方法，将对资料的管理水平再次提高到一个新的层次与高度。

结语

综上所述,在建筑工程施工过程中,科学高效的施工技术资料整理和管理工作能够对建筑企业产生极大影响,倘若建筑企业没有将施工技术资料管理工作落到实处,势必导致施工质量下降、施工进度延误、经济效益下降、社会形象和声誉受损。对此,建筑企业应当建立健全施工技术资料管理制度,引导施工技术资料管理人员充分认识到施工技术资料整理和管理的重要性,从而进一步提高施工技术资料归档管理效率,保障建筑工程施工的有序进行。

参考文献

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