浅谈地铁档案开发及利用探索

浅谈地铁档案开发及利用探索

祖天元

哈尔滨地铁集团有限公司  150080

摘要:在我国近年来，随着国家的壮大，国家经济和人民经济的不断发展，铁路运输已成为各个城市发展中的一项重要组成部分。快速、安全、及时、节能的现代铁路运输事业，对消除交通事故、减少环境污染具有重要作用的。同时，地铁的建设可以促进城市结构，对城市交通系统进行了的改善，是一项贴近城市居民生活的周边商业，这项产业的持续增长很重要。考虑到地铁项目快速发展的种种因素，地铁中的地铁档案工作也变得非常重要，本文中主要探讨了如何改进和利用地铁档案的开发以及利用探索。

关键词：地铁；档案；开发；利用；研究；探索。

引言：我国的各个大城市正在运行多个大型的地铁建设项目，地铁档案被用来保证地铁项目的准确性。地铁档案的详细记录，记载了地铁交通工程的发展历史。在长期的应用和发展过程中，地铁档案具有很高的研究价值和开发价值。地铁项目的开发建立各种档案信息收集的工作基础之上，根据收集来的各项信息提升地铁项目的质量。这些记录下来的数据档案提供给地铁档案工作者学习的特点和规律是非常重要的，而且研究价值也很高，从而可以提供良好的工程调查和找出事故原因可能，这是很重要的。在2018年，我国数据保护部门将发布“重大工程”等数据权益，具体如下：《文件验收测试》规定了关键工程文件的验收和审批流程要求。地铁档案的正确开发以及利用可以对地铁项目的发展提供高效的帮助，为更好的铁路工作发展有着重大的价值。

1 地铁档案信息的实际收集整理。

数据档案的收集是一切档案工作的基础和出发点。准确的数据确保我们得到

档案资料在信息库中的可靠性和价值性，地铁档案就是其中之一。收集和组织文件是文件管理的第一个工作。与其他管理环节相比，它有着明显的区别和重要性，第一如果没有详细和完整的来源，就没有档案信息所需要的基础。其他链接不再有意义，因为它是不值得搜索的。具体来说，文件收集对于当今的档案文件至关重要，其任务是简化文件组织和提高文件利用的任务。档案的开发和使用变得越来越重要。在地铁运营的早期阶段，管理数据技术变得非常困难。地铁开通后，各部门、各中心急需相关文件和技术文件。一方面，档案部门正在积极配合新线设备接管数据传输站。传入的数据和文件在截止日期内进行排序、存档、收集、计算。已经发布了几个文件和数据目录，可以方便不同专业人士访问和使用。同时，还可以使档案管理深入各个部门，积极了解一线部门的需求，尽最大努力提供专业的技术服务。地铁档案的作用还可以为现场操作和生产提供及时和强大的支持，以满足专业人士的需求。许多材料和文件可以使我们管理和使用的档案数据有着高标准和严格要求。

2 完善运营、加强服务，完善地铁档案信息化。

在借用和使用存档数据时，应注意档案信息，确保其完整性和安全性。最重要的是，提高档案利用率是地铁档案管理的一项重要组成部分。这对地铁档案管理的发展使很重要。

2.1.做好记录，确保地铁“公司”的所有办公室和文件都在地铁档案中，保证工作信息的准确、完整和安全。地铁档案必须时刻准备好进入档案收集系统。

对手机来的数据优先编目和研究，优先采用数字化，提高客户的满意度，并最大化满足用户的各项需求。

2.2.关注收集到的数据，了解问题所在。因为有些档案文件有不同的问题，

如果链接不符合链接要求，名称信息不正确等。那么所收集到的信息数据会产生误差，并且无法正确分类，在收集数据时，应该遵循审查流程并迅速采取行动，解决眼前所出现的问题。

2.3. 通过改进和改良我们的数据搜索工具；要知道数据的价值，提高信息存储利用水平，要以人民生活为出发点，为人民生活提供基础服务，解决问题。修复搜索中的问题，简化搜索替换，使用现有目录完成脚本。除目录外，还开发了专题目录和数据库等研究工具。简化审核员的操作过程并充分利用先进的数据信息搜索工能。

3 加强交流，创新方法，在地铁档案信息的开发利用中取得实效。

由于“地铁公司”档案管理水平的全面提升，档案信息资源得到系统性增加。

通过系统的整合和归纳，逐步形成了涉及各类信息的档案信息资源库。

3.1.开展政府专项检查和验收，确保地铁项目按时运行并交付。地铁档案的开发以及利用确保地铁建设项目能够满足运营要求，有必要加强施工现场的检查监督，对工程相关材料的进度进行抽查，准备配置研究工具，例如预准备、构建阶段和验收阶段目录，构建和加强文件安装和刷盒工作。在评审阶段，高效快速的识别专家需要的资源，这可以获得专家组的一致好评，顺利通过试运行评价，确保地铁能正常运行它只需要按时使用，就可以为人们提供高质量的服务体验。

3.2.地铁档案的安全管理信息可方便对数据的管理，方便人们出行。使地铁运行稳定并有所改善。比如在隧道附近成立“轨道交通建设队”为成立安全监察组，保障地铁运营安全，保护环境，但由于地铁线路长、内容宽、结构详细，无法人工完成。在这种情况下，我们将开展与“轨道交通建设队”相关的隧道建设工作。流程信息被编译成一个列表并发送到所有相关办事处，以提供工作支持。这节省了时间，并为公众提供了他们需要的安全保障。

4 地铁档案的开发利用专项安排

如今，互联网已经进入了许多人的商业和生活，并成为他们日常生活的一部分。优化地铁档案资源的开发和使用，首先，由于社会信息化意识高。我们可以加强广告宣传，使数据收集更有用。使地铁档案的重要性深入人心，地铁各单位领导会变得更加重视电子信息的采集和发布。这些信息包含在公司的日常业务计划中，由各部门负责开发，电子设备的完整性和准确性最能支持共享信息的发展。另一方面，注意不要同时管理纸质数据和电子数据，保持数据干净，这可以保证数据的安全可靠。其次，是发展和完善信息化管理体系，建立统一的信息化管理体系。规范档案数据管理格式，提高地铁档案数据的流通性，让数据资源更轻松、更快捷、更便捷，以达到有效的效果。

结束语：要想在地铁工作中取得成功，地铁档案管理的开发和使用需要更多的知识和技能。继续完善地铁档案软件和固定数据的管理只在设计和维护的基础上，不支持提升整体环境质量、人事管理信息化，我们需要优先发展地铁信息化管理软件的思想发展、精神支持和现代化建设，提高了地铁档案的管理水平，为共享和使用地铁档案提供了更好的使用体验，提高地铁安全档案的价值，为地铁数据管理增值，提高效率，由此可以看出，地铁档案的开发以及利用是非常重要的。可以为我国地铁项目的稳定和可持续发展贡献一份强大的力量。为地铁项目未来的发展提供了进一步的支持。

参考文献:

[1]张瑜.浅析新形势下的现代化档案管理工作[J].祖国:教育版,2013

[2]杨彤.信息网络时代企业档案创新服务[J].现代企业文化,2013

[3]罗婷婷.浅析档案管理者素质的提高对档案信息化的影响[J].中国新

技术新产品2011.7.8

[4]杜羽.做好地铁档案开发利用服务轨道交通快速发展[J].黑龙江档

案，2017.3.9（3）.

[5]朱英.轨道交通建设档案收集整理的实践与探索[J].办公室业务，

2014（15）：45-46.

[6]张骏，覃波静.基于合同管理的轨道交通工程档案完整性管理机制初

探[J].浙江档案，2017（7）：61-62.

[7]魏丽丽.轨道交通工程资料管理系统的实现及其文本信息的数据挖掘

研究[D].北京交通大学，2009.9.9