医疗器械的信息化管理研究

(整期优先)网络出版时间:2022-09-22
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医疗器械的信息化管理研究

王玉杰

安徽省食品药品检验院 安徽省合肥市 230041

【摘要】在社会和经济飞速发展的今天,医院对医疗器械的需求量不断提高,引进现代化仪器的医院数量日益增加。对医疗器械进行信息化管理,不但为临床诊疗提供了便利,而且大大提高了诊断的精确度。尤其是 CT影像设备、微创设备等,更是将治疗工作可视化。所以,为了保障我国医疗体系的健康发展,在信息化的大环境下,必须加强对医疗器械的信息化管理。尽管医疗设备的信息化发展极大地促进了医疗技术的发展,然而,对于很多医院来说如何高效地进行医疗器械的信息化管理仍然是较大的挑战。文章着重分析了医院医疗器械的信息化管理和维护,从内涵和优点出发,着重分析了存在的问题,并给出了相应的解决方案,希望能为医院设备的信息化管理和维护工作提供参考。

【关键词】医疗器械;信息化;管理;医院

医疗器械作为保障人类生命健康和生活质量的特殊产品,其质量标准是衡量我国医疗体系发展程度的一个重要指标[1]。在知识经济时代,信息技术已然成为主导,医疗器械管理工作的每个阶段都是以获取和传达标准信息为中心的,所以信息化能够反映其管理的质量高低。加强对医疗器械信息化管理技术方法的改革与优化,不断健全医疗器械标准化信息平台,能够高效地提高医疗器械的管理水平。本文结合我国医院医疗器械信息化的实际情况,提出了相应的改进措施。

1 医疗器械信息化管理概述

1.1 医疗器械信息化管理的内涵

医疗器械是医疗机构开展医疗活动的重要支撑和保障[2]。医疗器械信息化管理一般是指与特定的环境相结合,采用基于数据库技术的现代通讯网络方式,全面和深入地搜集、管理医疗器械的相关数据信息,并为各种不同的信息元素建立数据库的详尽记录。利用信息化管理系统,根据不同医疗器械的特点,选取相应类别,进行规范的分类,能够大大提高医疗器械的管理效率,从而保证医疗器械的信息采集达到最优。在对医疗器械进行信息管理的过程中,要确保在捕捉、传输、分析等一系列的有关内容上都要有创新的办法,同时也要根据管理体系的功能进行持续的改进及优化。从本质上说,信息化管理技术是一种崭新的智能手段,是智慧和信息有机结合后形成的一种新兴产物。

1.2 医疗器械信息化管理的优点

目前,随着信息化技术在社会各个行业的普及,在医疗器械管理领域中也广受好评,推动了医疗器械管理模式的持续改革与创新。医疗器械信息化管理有两大优点:首先,有利于管理工作效率的不断提升。利用信息化手段对医疗器械进行管理,可以优化管理环节使其不再过于繁琐,软件操作也更简便,从而有效地减轻管理工作人员的工作负担,推动了医疗器械管理工作效率的提升。其次,医疗器械信息管理系统实用性能优异。在实际运行中,该系统可以录入、储存、分析海量的医疗器械信息数据,且软件能够使用的年限相对较长,不易出现信息损坏,丢失等问题,能对医疗器械进行有效的维护,使得医疗器械的数据管理更加安全、稳定。

2 医疗器械信息化管理面对的挑战

2.1 对医疗器械进行信息化管理的意识不强

随着医院现代化的发展,为了适应病人的就诊需要,保障医疗机构的工作效率与经济效益,增强医院的竞争力,大多数医院不断引进大量先进的医疗器械。新时代的医疗器械监管更加注重过程控制[3]。但是,就特定的医疗器械管理而言,管理重点存在很大的差别,决策者和管理层对医疗器械信息化平台建设的关注不够,对各种器械的信息管理意识不强,且医院各部门的信息化管理水平参差不齐,存在着巨大的差异。总体而言,缺少对数据库进行全面的规划与指导,造成各种器械信息的管理过程混乱,缺少应有的规范。

2.2 医疗器械信息化管理人才队伍尚未完善

在医院器械信息化的进程中,必须要有专门的信息技术人员以切实提高医疗器械的信息化管理能力。但是,针对实际操作中具体的管理环节上,相应的医疗器械管理人员在运用信息化技术方面存在较大的不足,无论是信息化的理论知识还是实践操作上都缺乏一定的专业性。在实际操作中,如果医疗器械的管理人员不能对相关的系统信息进行及时、高效的处理,就会严重影响信息化管理工作的效率与质量。另外,大多数医院都没有建立起医疗器械的信息化管理体系,所以在实际工作过程中,管理人员往往只会进行一些简单的记录,并没有将器械的使用情况和细节信息作为重点,同时也习惯于传统的管理工作模式与手段,倦怠于提高自身信息化管理的能力。

2.3 缺乏规范、系统的医疗器械信息化管理平台

目前,科技的飞速发展和信息化的不断进步使大多数医院在医疗器械的管理方面,逐渐开始尝试应用信息化手段,并且在不断的探索中已然能够充分地实现对信息的共享和对医疗器械的有效管理。但是,由于各制造、使用单位所涉及的医疗器械存在较大的差别,造成了医疗器械集成统一信息管理平台的缺失,不能真正保证信息的共享,从而为医疗机构在不同阶段对医疗器械的管理工作带来了一定的挑战。另外,由于医疗系统的信息化管理制度缺乏一致性和规范化,导致有关医疗器械采购的信息等各方面不一致,不能充分提高医疗器械的信息管理效能。

3 医疗器械的信息化管理优化对策

3.1 转变对医疗器械信息化管理的认识

在医院进行医疗器械管理工作的过程中,必须首先认识到信息化管理的重要性和紧迫性,充分了解建设医疗器械信息化系统的重要意义,同时,要建立健全、合理的医疗器械信息化管理信息数据库,才能最大限度地保证医疗器械的信息化,从而尽可能地满足实际的管理工作,并使之发挥应有的作用。在实际运作过程中,要注重对信息化管理模式的重点把握,将多种管理方法结合起来,使医疗器械管理、库存管理、医疗器械应用性等方面得到有效地提高。

3.2 利用多样手段吸引、培养信息化管理人才

首先,要有针对性地开展对医疗器械信息化管理有段工作人员的专业技能培训活动,并进一步确立培养人才的机制,促使他们能够更优化地掌握信息化的理论知识以及实操的专业技能,从而提高综合素质。在人才培养机制的实施过程中,要使医疗器械的信息化管理体系更加系统化、完善,就要把握人才信息化能力培养重点,以拥有更多的高素质管理人员。另外,在实施医疗器械管理的信息化过程中,应当对相关管理人员进行有效而严格的管理,根据药品监督管理局统一的规章制度,推动建立专门的管理人员资料库,使之能更好地适应医疗器械的信息化管理工作。

3.3 构建标准化的医疗器械信息化管理平台

首先,对于医院管理工作人员来说,在进行医疗器械的采购工作前要在基于对采购器械详细了解的前提下先制定合理的计划,并将其与信息化手段相结合。其次,购置医疗器械后,要将其购置时间、型号、数量等详细的信息及时录入至信息化平台中以便日后随时调取、查看。最后,建立医疗器械专用信息检索系统,实现与管理记录有关的信息和数据共享,该信息资料应当覆盖从购买到淘汰的全周期,并保证信息及时更新,以便更好地实现信息追踪和监控。

结束语

综上所述,当前我国医疗体系正在加快朝着现代化发展,由于患者的疾病变得越来越复杂,所需要的医疗器械也难免呈现出数量多、类型繁杂的特点。先进的医疗器械能够极大地促进医院整体服务质量。但是,如果仍然采用传统的医疗器械管理方法将难以适应越来越强的工作量以及对信息精准度的更高要求。所以,在医疗器械管理中应用信息化手段是未来医院管理模式的必然发展趋势。

参考文献:

[1]陈蕾,李梦. 我国医疗器械监管信息化的探讨[J]. 中国医疗器械杂志,2017,41(04):275-278+294.

[2]余雄武,李世富,何明珠,张婉蓉,代贵玲,李满昌,王军. 医疗器械全生命周期信息化管理的研究与实践[J]. 医疗装备,2020,33(09):76-77+85.

[3]林定余,郭永兵,朱清. 医疗器械生产企业质量检验信息化系统的研发和应用[J]. 中国医疗器械杂志,2021,45(01):17-21.