大数据发展对公路档案管理模式的改变探索

大数据发展对公路档案管理模式的改变探索

苏丹丹

(福建第一公路工程集团有限公司，福建泉州，362000）

   摘要:随着社会不断发展，加快了城市的建设进程，公路建设不断递增，在此环境中做好公路建设调配，积累公路建设经验，完善公路建设体系成为了重点工作，为此公路建设部门应充分运用大数据技术开展公路档案管理工作，构建科学化的办公环境，为公路建设积累经验，促进社会持续发展。基于此本文专门针对大数据发展对公路档案管理模式的改变进行探索，以供各界同仁参考。

关键词：大数据；公路档案管理模式；改变

网络技术的发展与应用，使我国正式进入了信息化时代，信息技术改变了人们的工作方式与生活方式，为人们提供了极大的便利。充分体现了信息技术将是我国必然发展之路。为此应积极响应时代发展，改变传统公路档案管理思路，将大数据技术应用于公路档案管理中，优化公路档案管理资源配置，提升公路档案管理水平，推动公路档案管理工作智能化发展，创新我国公路档案管理发展方向。

一、大数据背景下公路档案管理中面临问题

（一）档案数字化设备存在缺陷

   在大数据背景下进行公路行业档案管理，应对各项功能进行优化与完善，因此需要在公路档案管理中引进先进的软硬件设备。首先需要配备大容量服务器、数据库及硬件设备，其次应积极开发应用软件，根据公路档案管理服务不断优化软件功能，积极开发能够满足用户需求的应用服务软件与系统，在公路档案管理系统中能够对信息进行整理、加工、分析、储存、管理及维护等。能够充分发挥大数据的应用优势，提升公路档案管理效率。要想实现数字化办公应配备以上软硬件设备，同时需要投入大量的建设资金与开发资金，但是在实际环境中公路档案管理并为受到应有的重视，为此限制了公路档案管理的信息化发展。

（二）大数据档案管理需突破传统管理模式

   在传统公路档案管理过程中，大部分工作 需要运用人工来完成，公路档案的真实性与完整性与管理人员是否能够完全管理制度具有直接关系。因此公路档案管理工作中存在着诸多人为不确定因素，这样的情况导致公路档案管理工作效率与质量无法提升，为此传统的公路档案管理模式已不在适用于当下的社会发展，很多制度存在漏洞，为此要想提升公路档案管理工作效率应构建完善的公路档案管理制度，为公路档案管理提供执行依据与标准，语用制度的约束提升公路档案管理效果，促进公路档案管理工作持续发展。

（三）档案管理缺乏安全防护意识

    在新时期运用大数据进行公路档案管理，需运用计算机及信息化设备实现资料的读取，在此过程中不需要人工进行识别与直接读取。在输入、构成、处置等过程中需要依靠系统实现读取与操作，运用信息技术进行公路档案管理与传统纸质档案管理相比具储存量大、批量生成、快速查询、便于修改。直观整洁的优势。虽然运用信息技术进行公路档案管理存在诸多优势，但是同时也存在相应的弊端。其中信息安全就是公路档案信息化管理的一大弊端，为此在运用信息技术进行信息化档案管理过程中，应提升对信息安全问题的重视。应对信息易被修改、易被复制等问题进行针对性分析与解决，保证公路档案信息化管理中信息数据的安全。

（四）缺乏信息化档案管理人才

    在当前公路档案管理中，大部分的档案管理人员的综合素质较低，其中有很多档案管理人员属于兼职人员，没有过多的时间对公路档案管理工作进行钻研，因此公路档案管理人员的数字化办公能力相对薄弱，不了解计算机的正确应用方式，日常的公路档案工作只是对档案资料进行单纯的收集、整理、归类及保存，在工作中无法根据发展对系统进行更新与维护，同时无法进行软件开发，无法运用信息技术熟练的开展公路档案管理工作，导致公路档案管理中未能发挥信息技术的优势吗，限制了公路档案管理工作的信息化发展。

（五）工作人员没有柑橘大数据时代转变观念

    随着网络技术的不断发展，我国已经正式进入的信息化时代，信息技术被广泛运用与各个行业与领域中，改变了人们的生活方式与工作方式，为人们的生活提供了极大的便利。在此环境中仍然有很多公路档案管理人员没有意识到信息化办公的优势，在公路档案管理中没有大数据意识，仍然处于传统的档案管理工作状态下，由于公路档案管理人员落后的观念，限制了公路档案管理工作的信息化发展，导致公路档案管理工作模式落后，无法满足时代发展需求，为此应提升公路档案管理人员的信息化办公意识，引导管理人员积极运用信息技术开展公路档案管理工作。

二、大数据背景下公路档案管理模式改变目标

    在大数据背景下，传统公路档案管理模式已无法满足时代发展需求，为此应对传统公路档案管理模式进行改革，创新公路档案管理目标。例如在公路档案管理中构建科学的公路规划敷设体系，对公路档案管理工作进行整合，创新公路档案管理工作模式，根据土地资源及公路分布情况，设计科学合理的公路规划建设方案，通过科学规划公路建设，保证公路建设的合理性，更好的为社会、居民提供服务，发挥大数据的应用优势，提升公路档案管理实效性，运用大数据进行公路档案管理，应突出管理模式的先进性、适用性与服务性。例如在农村环境中制定公路建设计划时，公路档案管理人员可以借助大数据查询类似乡村公路建设档案信息，从中了解公路建设的技术、参数、里程及城建资源等，针对资料出具适合的公路建设方案，积极到实际环境中进行勘察，根据实际环境不断优化公路建设方案，通过优化建设方案，最大程度的缩短公路建设时间，减少施工成本，对存在风险的情况进行及时规避，并在建设中设计应急管理方案，严格按照施工进度作业，提升公路档案管理水平，发挥大数据的应用价值，优化公路档案管理服务质量。

三、基于大数据公路档案管理模式的改变

（一）将馆藏型更改为利用型

    在传统公路档案管理中积累了丰富的公路承建资料，并将这些资料集中存放在特定的档案室中，随着网络技术的发展与应用电子档案管理成为了当下流行的热潮，创新了当前公路档案管理模式，成为了新时期档案管理工作必要的办公手段，但是在当前公路档案管理中，管理与信息技术融合仍然处于落后状态，因此限制了公路档案管理工作的信息化发展。大数据的衍生，为信息化公路档案管理增加了数据分析功能。例如能够运用大数据对公路建设数量与年限进行统计，同时能够实现与以往年份公路建设情况的对比，极大的提升了公路档案管理能力与效率，使公路档案管理工作更加明确具体。还能够运用大数据实现数据分析，分析管理不足之处的成因，有效弥补了传统公路档案管理的不足之处，能够为公路建设提供高效，精准的数据信息，为公路建设提供参考依据，提升了公路档案管理的实效性，由此将传统公路档案管理的馆藏功能，运用信息技术有效转变，提升了馆藏信息的应用价值，充分发挥了公路档案管理工作的实际作用。

（二）由人力管理转变为数字化管理

     在传统公路档案管理中，主要依靠管理人员的管理手段实现管理目标，大部分工作需要依靠人工的力量进行开展，但是人工力量是有限的，在社会不断发展中公路建设逐渐递增，公路档案随之递增，增加了公路档案管理工作的难度，传统的公路档案管理形式明显无法满足社会发展的需求，为此公路档案管理人员应积极响应时代发展，创新公路档案管理模式，将传统人力管理方式转变为数字化管理方式，缓解公路档案管理工作人员的工作压力，提升公路档案管理工作的效率与质量，降低公路档案管理成本，促进公路档案管理工作与时俱进的发展。

（三）由数量型改变为质量型

在时代不断发展中公路档案管理中逐渐积累了丰富的公路承建资源，扩充了原有的资源库，为公路档案管理工作奠定了丰厚的资源基础。公路档案管理工作需要运用信息资源作为发展依据，因此在公路档案管理中不仅要重视数量的积累，同时还应重视质量的把控。为此公路档案管理人员应充分运用大数据分析技术对公路档案管理资源进行筛选，将公路档案管理中质量低、落后及陈旧的信息内容进行淘汰，保证公路档案管理内容真实、完整、科学、全面，提升公路档案信息资源的实用性，提升公路档案管理效果，发挥大数据应用价值。为此应在公路档案管理中加强信息人才的培养与应用，通过培养信息技术人才，在公路档案管理中熟练应用信息技术开展工作，及时更新信息资源，提升信息资源应用价值，促进公路档案管理工作与时俱进的发展。

四、构建大数据公路档案管理保障体系

运用大数据开展公路档案管理工作应构建保障体系，以此保证能够充分发挥大数据优势，促进公路档案管理工作能够有效开展。首先，应提升公路档案信息化管理意识，在档案管理工作中积极运用大数据开展公路档案管理工作，加强大数据的应用，提升公路档案管理人员对大数据办公的重视，明确将大数据运用在公路档案管理中的作用，保证管理思维的先进性，在工作中能够主动学习信息化技术，不断提升信息化办公能力，熟练运用信息技术开展档案管理工作，运用信息技术对当地公路工程进行资料收集，将提升公路档案管理服务作为目标，加强大数据技术的应用，革新传统公路管理模式，构建大数据公路管理体系。其次，根据大数据公路档案管理模式，创建大数据公路档案管理制度，通过完善管理制度，为大数据公路档案管理工作提供依据，提升公路档案管理水平。再次，应在公路档案管理工作中提升对网络安全问题的重视，在公路档案管理系统中设计安全保密防控体系，对公路档案管理人员设定系统使用权限，保证特点权限的人员才能登录与使用公路档案系统，提升系统资料的安全性。同时应做好异地异址备份工作，在公路档案管理中构建健全完善的档案查阅制度，以此保证公路档案信息的安全性，在档案系统中设置全程跟踪与评估，保证信息的安全性，防止信息泄露的情况出现。最后应在公路档案管理中组建数字化管理队伍，培养具备数字化办公能力、管理能力及具有服务意识的高素质人才队伍，不断提升人才质量，使公路管理人员成为践行与创新公路档案管理工作的先驱者，促进公路档案管理信息化发展。

结束语：综上所述，大数据发展使公路档案管理模式产生了重大改变，大数据的发展改变了公路档案管理的发展目标，传统的公路档案管理主要的职能是实现馆藏，但是由于资料查询不便，无法发挥 公路档案管理的实际效应，大数据的应用将资料馆藏，转变为便捷应用，极大的提升了公路档案管理的实用性。还将传统的人力管理改变为数字化管理，提升了公路档案管理的实效性，推动了公路档案管理的信息化发展。

参考文献：

[1]张彦辉.大数据发展对公路档案管理模式的改变分析[J].城建档案,2018

[2]陈宝强.对大数据时代档案管理模式变化的探讨[J].卷宗,2018:14.