论不动产登记档案信息化管理现存问题与解决办法

论不动产登记档案信息化管理现存问题与解决办法

李庆

新疆自然资源信息中心（档案馆） 新疆乌鲁木齐  830001

摘要：目前，不动产登记管理过程中，信息化结合度不足是主要的问题。在实行不动产登记档案管理过程中，还采用着传统纸质化管理模式，不能建立信息化管理体制，进而造成了缺乏信息化管理手段。因此，本文总结了不动产登记档案信息化管理存在的一些问题，并且提出了一些解决方法。

关键词：不动产登记；档案管理；问题；解决方法

引言

在当前信息技术迅速发展的背景下，各个领域都融合了信息化元素，不断促进自身持续健康发展。不动产登记中心是登记不动产权的行政单位，其每天存在较大工作量，进而就说明了不动产登记档案基数越来越长[1]。因此，让档案管理工作高效开展已经迫在眉睫。不动产登记档案的信息化管理让传统的纸质化管理模式迎来新的挑战。有效实施不动产登记档案的信息化管理，将有利于不断提升该项工作整体效能。

1有效开展信息化管理的重要性

1.1有利于提高管理的效能

以往不动产登记档案管理过程中，有着比较繁重的工作，其要频繁对档案进行处理。如果碰到人手不足的状况，将会进一步减小不动产登记档案管理工作的效能。不动产登记档案信息逐渐向着信息化方向所发展。通过互联网平台来传递消息，可以大大改善档案管理部门整体的办公效率。同时，这让档案的审核、借调以及归档提醒方面更便捷，进一步实现了原地一键操作[2]。

1.2有利于档案长期保存

不动产登记档案信息逐渐向着电子化方向所转化，不但能够摆脱实体储存管理占用人力资源的问题，还能够有效解决了纸质文件占用空间的问题。电子化档案能够有效解决纸质档案容易被遗失、霉变以及蛀虫等危险。只要保存合理，通过大数据技术和信息化平台，就能够让不动产登记档案永久性的进行保存。不仅如此，它的重要性还体现在不动产登记档案保存的真实性[3]。在利用以往纸质档案的时候，不法分子有着众多机会对档案信息进行篡改，进而造成了档案失去真实性。利用信息化平台来进行不动产登记档案的存储，能够通过设置权限的手段，制约借阅人员修改的权限，即便存在修改需求，不动产登记档案也会对修改的信息进行永久的保留，更加方便后期对信息进行找回。整体而言，通过信息化技术来对不动产登记档案进行存储，可以更好的确保档案的真实性，更好的对档案长久和安全保存基本需求进行满足。

2不动产登记档案信息化管理现存问题

2.1信息化开展不足

现阶段，我国不动产登记档案管理在开展的过程当中，大多数还使用着传统纸质化的管理模式。不仅如此，一些单位尽管对信息化工作进行了落实，然而执行力度不足，进而造成了不动产登记档案管理工作始终位于半自动化的情况。整体来说，信息化工作开展不足，不断影响着我国不动产登记档案信息化发展进程。

2.2后期管理不能实现预期效果

即便不动产登记档案信息化平台创建复合预期的目标，然而对于平台管理者，如果后期人员业务素质比较差，出现人员整体信息化水平和预期不相符的问题，还会影响着不动产登记档案信息化管理的有效开展。

2.3缺乏平台安全维护机制

最近几年时间里，我国在建设不动产登记档案信息方面，将更多时间和资本投入进平台建设内。受到人员认识因素方面的制约，我国不动产登记档案信息化品台缺少维护和安全机制，进而在一定情况下影响了不动产登记档案信息化管理的有效开展。安全机制往往人们看不到，进而容易被有关岗位工作人员所忽略。现阶段，我国不动产登记档案信息化建设的安全机制不足主要体现在下面几点，分别为：缺少安全机制，不动产登记的档案信息化平台运行的时候，不能建立拦截非法操作和报警程序。第二，安全机制使用不合理，人员为了预防硬件操作拉顿为题，往往手动对防火墙软件进行关闭。另外，缺少安全意识，在对防火墙进行关闭的时候，随意利用没有构建信任的外接硬件，进而让病毒入侵，平台信息严重受到了威胁。

3有效解决不动产登记档案信息化管理现存问题的方法

3.1不断提升工作人员的认识

构建完善的有关管理机制，确保建立的制度合理性和科学性，同时通过制度来对有关人员的行为进行约束，对工作内容进行规范，进而预防不动产登记档案信息化管理工作顺利开展。为了提升有关岗位人员工作行为的积极性，需要制定配套的绩效考评机制，不断提高从业人员依从性。不仅如此，还需要强化内部培训，提高相关人员对不动产登记档案信息化管理平台的深刻认识。不仅如此，在不动产登记管理过程中，改变工作环境，积极的调整广大员工的工作认识。

3.2构建完善的人才梯队

在高效开展不动产登记档案信息化管理过程中，要通过人才不断积累。第一，不动产中心内部要建立常态化培训机制，单位内容需要让资历比较深的骨干来担当培训教师、邀请一些外界专家来指导设置讲座等形式，不断完善内部培训机制。第二，充分对配套考核标准进行贯彻落实，并且把考核结果纳入到参加培训人员绩效考评结果当中，进一步提升工作人员学习的积极性。利用长时间投入比较多的培训精力，培养越来越多的优秀人才。不仅如此，不动产登记中心要需要利用对岗位配置优化，强化福利待遇等手段，吸引更多优秀人才。利用内部培训积累人才，更好的对长期人才短缺问题进行解决。利用新人吸收和招聘，对近期人才资源缺乏问题进行有效解决。只有整体开展工作，才可以确保不动产登记档案信息化管理工作的有效开展，不断促进我国不动产登记档案管理水平的提升。

3.3健全相关培训机制

不动产登记中心在内部要构建相关的长期培训机制，其包含的岗位不但有平台使用人员，还需要包括维护人员。对于使用人员的培训，需要通过中心维护人员在通过厂家培训之后来承担任教责任，其负责平台使用人员规范对平台进行使用，熟知平台更新功能等方面的培训教育，并且在培训过程当中提高平台操作人员基础平台维护技能。比如：清理软件缓存，简单除尘硬件以及监测工作温湿度等。在对维护人员培训过程中，要通过平台软件设计商和硬件制造商来担当教员，相维护人员全面的展示不动产登记档案信息化管理凭条硬件和软件维护操作过程中需要注意的问题，进而更加方便后续成立分级运维机制。

3.4增加经费方面的投入力度

不管是建立不动产登记档案信息化管理凭条，还是后期人才培训投入等工作，都要靠充足的资金所为支撑。不动产登记中心是一类行政事业单位，为了得到充足资金，政府部门要强化对这方面的关注度，投入足够的经费，让不动产登记在红心建立信息化管理平台，并且健全内部管理工作，保证信息化平台可以高效率的运用。

4结论

经过上述分析我们可以看出，不动产登记档案信息化管理是行业发展的必然要求。但是，当前不动产登记档案信息化管理工作还面临着众多问题，工作在开展过程当中还没有尽善尽美。因此，管理人员和基层工作人员需要团结一心，及时对工作过程中存在的不足进行发现，领导需要充分做好决策引导，基层严格对相关政策进行落实。只有如此，才可以让我国不动产登记档案信息化管理工作持续高效的实施。

参考文献：

［1］郭斯嘉，李岩.探究不动产登记档案信息化管理现存问题及应对［J］.居业，2021，39（3）：12—13.

［2］高永红.不动产登记档案信息化建设中存在的问题与解决策略［J］.现代经济信息，2021，42（17）：46—47.

［3］张国庆.不动产登记档案信息化建设的路径分析［J］.卷宗，2021，11（4）：157—158.