建筑材料采购管理的现状与优化措施

建筑材料采购管理的现状与优化措施

安树好1 ,黄京衡2

1.身份证号码：410305197211215316

2.身份证号码：430105196309231013

摘要：建筑企业对物资采购的管理是整个建筑工程项目管理中十分重要的组成部分，扎实做好建筑企业的物资采购管理工作，既能够帮助建筑企业节约开支，节省不必要的成本支出，更能够防范采购人员的职务犯罪风险，避免因采购的材料出现问题，给企业带来巨大的经济损失。因此，如何将建筑企业的物资采购管理进一步优化，使物资采购管理工作更加科学化、规范化，是建筑企业的管理者所面临的非常重要的问题。

关键词：建筑材料；采购管理；现状；优化措施

1建筑材料采购管理的现状

1.1采购计划不够合理

在实际采购中，由于多个因素影响，部分建筑工程在进行材料采购时，依然存在着采购计划不合理不规范的问题，进而影响采购计划的有序进行，甚至影响建筑工程的正常施工。在进行采购计划制定时，由于缺乏获取必要的信息，导致采购计划不够完善，进而影响整体的采购效率，导致采购成本难以控制或者材料质量难以控制等问题的出现，这会对整个工程造成极大的影响。如果建筑工程不能有效地控制好采购的成本，则会直接影响到整个工程的建筑成本，从而影响工程的利润，限制工程的经济效益。

1.2采购制度过于落后

材料采购的管理制度也是影响采购管理的重要因素，目前大部分工程的材料采购制度都存在着落后以及不合理的问题，进而影响了整体的采购管理效果。大部分建筑工程都是采用人工管理的采购模式，该模式容易引起多种采购问题的发生，进而影响采购管理效果。比如，采购人员的专业水准会直接影响其采购计划制定的合理性和科学性，最终影响采购管理的质量。而采购监督也会受到监督人员专业性的影响，不能有效地发挥出监督的作用，导致不能及时发现材料采购管理中出现的问题。甚至部分采购人员由于职业道德素质不高，会为了获取私利，作出一些违规违法行为，比如吃回扣问题，这些问题都会直接影响建筑材料的采购质量，甚至影响工程的正常开展。之所以会出现这些问题，主要是因为采购管理制度不够完善，不能对采购工作人员的行为进行有效约束，导致整个采购管理不够规范，所以要进一步提升建筑材料的采购管理效果，建筑单位要加强创新和完善采购管理制度，借助完善的制度来更好地约束工作人员的行为，确保采购管理工作的规范性。

1.3缺乏对材料市场的深入了解

实际工作中，许多建筑采购人员都缺乏对材料市场的深入了解，导致采购工作不能高效开展，导致材料的成本和质量得不到有效的控制，进而影响整个工程的建设进度。第一，在进行材料采购之前，采购人员并没有深入了解整个材料市场，没有及时了解整个市场的行情，不能掌握到材料价格的波动趋势，从而不能确保用最优惠的价格购买到质量合理的材料。第二，采购人员未和当地供应商建立良好的合作关系。由于缺乏对当地市场的深入了解，采购人员对于当地供应商的了解不足，难以和当地供应商建立良好的合作关系。在采购过程中，往往只是一次性的合作关系，没有和供应商建立起长远的合作关系，因此很难从供应商手中拿到最低的采购价格，进而导致采购成本得不到有效的控制。

2建筑材料采购管理的优化措施

2.1制定规范的采购计划

第一，在进行采购计划制定之前，采购人员要做好工程的考察工作，通过实地考察的方式来了解工程的建筑情况，对于建筑材料的需求情况，统计好需求材料的信息，包括汇总好采购材料的种类、数量、批次、时间等，从而制定合理的采购计划。第二，在进行采购计划制定时，还要加强对材料成本的控制，不仅要控制好材料自身的价格成本，也要控制好材料的运输成本和储存成本等，加强对相关影响因素的综合考量，进而制定更加科学的采购计划。第三，在进行材料采购时，要做好采购价格的控制，根据不同类型的材料，制定不同的采购价格。因此，采购人员需要深入了解材料市场的价格，然后制定合理的采购计划。比如，在进行主体建筑材料采购时，要先确认材料的质量，由专业的检验部门检验通过后再确定采购价格，采购价格的制定也需要相关行政人员的审核通过。如果是采用招标的方式来进行材料的采购，建筑单位也应当加强和当地政府部门的合作，通过当地政府部门的公示信息来了解当前不同类型材料的价格信息，然后结合工程的施工需求来制定合理的投标要求。

2.2更新完善采购管理制度

第一，管理制度应当加入更多“人治”的内容。采购计划的制定，需要多个部门共同沟通合作，比如采购部门要及时和施工部门进行沟通，了解当前的材料需求，然后制定合理的采购计划，并和财务部门沟通材料的采购方式和付款方式等，然后才能完成材料的采购。而且，建筑单位要重视提升采购人员的专业素质，要在管理制度中明确采购人员的工作职责以及筛选制度，切实保证采购人员的专业水准，保证采购计划制定的合理性。此外，建筑单位在管理制度中也要明确监督管理机制，明确监督人员的责任和内容，切实做好材料采购的监督，避免出现腐败现象，切实做好材料采购的全过程监督，保证材料质量的同时也切实控制好材料的采购成本。第二，加强信息化管理模式在采购管理中的应用。建筑单位应当明确地在管理制度中增加信息化管理内容，要求相关的工作人员都应当掌握一定水平的信息化技术，从而开展信息化的采购管理。比如，管理制度应当明确建立采购管理数据库的必要性，并且要求采购人员及时将相关的建筑材料信息录入数据库中，实现对建筑材料的可视化管理。比如，施工部门可以通过材料数据库中获取当前建筑材料的信息，可以及时调取所需的施工材料，保证工程的正常施工。

2.3建立完善的招标采购制度

招标采购也是当前建筑单位常用的采购手段，该方法更加公平合理，而且更加公开透明，能够有效地确保材料价格的合理性。建筑单位要做好采购管理工作，建立完善的招标采购制度也十分重要，当前建筑单位所需要的材料种类繁琐，数量较高，而且质量要求较高，良好的招标采购能够有效地确保材料的质量，也有利于控制好材料的采购成本。在建立和完善招标采购制度时，应当遵守“三公”的原则来进行制定，也就是要遵守公正、公平、公开的原则，确保招标的公平性和公正性。在选择招标采购方式时，建筑单位也要结合实际工作的建筑需求，结合所需材料的性能需求，从而制定合理的招标计划，保证招标采购的顺利开展，也确保招标采购材料的质量，对于优化建筑单位的采购管理起到重要的作用。

2.4加强对材料市场的深入调研

第一，采购人员要做好材料价格、运输成本以及储存成本的控制。在进行材料采购之前，采购人员要了解当前工程施工对于材料的需求，借助信息化技术来计算出最优的材料储存量和采购量，从而控制好材料的储存成本。此外，采购人员还应当控制好材料在采购中的运输成本，选择地点恰当的供应商进行合作，减少运输成本。第二，采购人员不仅要做好材料市场的调研，更要和当地的供应商建立长期合作的关系。在调研当地材料市场价格时，采购人员也应当对当地的供应商进行考察，选择信誉程度良好价格优惠的供应商进行长期合作，确保材料质量的同时，也可以控制好材料的成本，建立长期的合作关系也可以减少市场价格变动造成的成本影响。而且和当地供应商建立长期的合作关系，也可以有效地降低材料的运输成本，也可以获得良好的售后工作。

3结语

总而言之，建筑材料的采购管理质量，不仅直接影响着建筑工程的施工质量，也对建筑工程的经济效益造成直接的影响，所以建筑单位要重视材料采购管理工作的开展，采取针对性的措施来做好采购管理的优化工作，进一步提高建筑材料的采购管理水平。

参考文献

[1]严雁.建筑工程建设主要材料采购管理的主要问题与应对实践[J].中国建筑金属结构，2022（3）：116-118.

[2]杜晓林.建筑企业物资采购面临的问题与应对策略[J].商讯，2021（1）：107-108.