基于电力物联网下电力工程档案管理的创新

基于电力物联网下电力工程档案管理的创新

邓小超

国网内蒙古东部电力有限公司通辽供电公司 内蒙古 通辽 028000

摘  要：在新形势下，企业档案管理者需要有高效的工作效率、迅速的信息整合能力等，老旧的工作形式已经不符合现代化企业建设发展。电力企业结合计算机或者人工智能，同时培养相关人员的专业素质、加强监管，可以给企业带来更好的发展。新形势下新的工作系统会给员工带来自我的提升，给企业带来更大的效益。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对基于电力物联网下电力工程档案管理的创新提出了一些建议，仅供参考。

关键词：电力物联网；档案管理；电力工程；创新方法

引  言：对于电力档案进行有效的管理，是企业管理最为基础的一项工作，同时它也是确保企业的经济利益以及合法权益的重要工作，除此之外还能够促进保护历史的真实样貌，为我们留下一份珍贵的历史遗产。该管理体系很好的完善和规定了对于企业档案管理的相关组织制度以及体系，同时将它们做好了相应归纳划分，更是将其与现代电力企业的主管部门做好了有机结合。但是在现代企业档案管理工作中，依然在实际工作中存在着很大的缺陷或是漏洞，亟须人们的解决，同时需要有人能够提出相应的对策，以防止和解决好存在的问题，用以最大程度改善企业档案管理的工作，提高档案管理的效率，让电力企业体系可以更为完善健全。

1新时代背景下对电力档案管理工作进行创新的主要原因

随着信息时代的到来，计算机已经得到相应的普及，计算机当中所具备的信息技术，不仅能够为现代社会提供便利，同时也带来相应的挑战，在一定程度上加大风险。电力档案管理是电力企业所面临的一项重点工作，电力档案管理工作质量，直接影响到电力企业所获得的经济效益。随着物联网的出现，网络技术飞速发展，要求电力档案管理有着越来越高的水准。对于当前电力企业所开展的档案管理工作来看，如果仍采用传统的电力工程管理档案，不仅会对档案管理效率产生影响，同样也会威胁到企业自身各种经济效益，导致信息收集、整理、应用出现困难。因此电力企业想要获得可持续发展，必须对电力档案管理工作进行高度的重视，将创新意识加入其中，保证企业档案管理朝着安全化、精准化、全面化方向推进，由此才能提高档案管理的效率与质量。

2基于电力物联网的电力工程档案管理的特点

2.1数据信息量大且种类繁多

在物联网技术的基础上，针对电力工程开展有效的档案管理工作时，可以借助互联网感知技术，实现对电力工程建设过程的全面监测，并且还能够对其进行视频监控，以此对电力工程建设运行过程中的各种数据信息予以全面采集，其中主要涉及到影像资料、现场施工情况、物料应用情况等多种类型的数据信息，在完成数据信息采集工作之后，相关工作人员就对大量数据信息进行处理分析，结合分析结果，从而形成一系列的告警、预警等相关数据报告，而其中数据的类型、数量等都远远超出以往的档案管理形式，这也说明，基于物联网开展的电力工程档案管理工作，具有较高的工作效率。

2.2数据跨专业应用需求复杂

物联网感知技术不仅会对电力工程的基础建设情况进行全面监管以及控制，还会将采集到的相关数据信息，共享或者是调用到其他部门，为其他部门相关工作的开展提供相应的参考依据，促使各部门之间变得更加协调。而不同部门之间对于书信息的应用需求并不同，并且对于数据标准、模型等方面的要求也有着较大的差异性，这样则会提高数据共享难度，尤其是在统一收集、协同应用等方面会产生较大的难度。

3基于电力物联网下电力工程档案管理创新的有效措施

3.1创新档案管理模式

基于电力物联网，开展相应的电力工程档案管理工作，则能够利用其中的自动化感知技术创新采集数据模式，以此实现解放人力资源，降低档案管理工作量的目的，同时还能够提高档案生成以及记录的高效性，并且能够为电力工程档案的信息自动化收集、即时储存及归档提供可靠的技术支持。基于此，相关电力企业若想在电力物联网的基础上，对原有的档案管理模式进行创新，则可以引入数字化数据即时归档模式，利用物联网技术，对电力工程的各项业务工作，进行线上发起、审批等，这样也能够使得工作成果被即时留存在数字化的电网中，作为相应的基础数据，从而形成相应的数字化档案，进而达到数字化的档案管理目标。另外，相关电力企业也要按需进行档案数据开放，为电力工程的施工建设提供关于安全、质量、造价等多方面管理的参考数据信息；同时也能够为电力工程运维检修提供可靠的依据；在对电力工程进行调控时，也能够参考档案中的技术参数；在进行财务审计工作时，工作人员也可以浏览相关档案，为成本预算奠定基础保障[3]。

3.2创新阶段性档案归档

对于各种数据而言，其本身具有一定的生命周期，基于电力物联网技术，对相关电力工程数据进行实时感知以及采集，那么在数据生成不久的时间段内，对于数据即时性有着较高的要求，而这些数据信息的访问频率也最高，各部门在开展相关业务时，都会调取这些数据予以分析应用。随着时间的不断延长，数据本身的即时性就会降低，在这种情况下，相关管理人员则可以通过报告形式，将其归为阶段性的档案材料，如有必要，还可以立足于阶段性档案，对其中的数据信息进行调配以及应用，通过这一方式，既能够实现对档案信息的有效管理，提高管理效率，还能够对档案储存结构进行科学优化，同时也能够提升档案数据的利用率。

3.3建立完善的归档标准

在档案数据的收集、整理、归档以及应用等多个环节中，都需要不同部门的参与，而不同部门在对相关档案数据进行收集、利用时，也会提出不同的要求，在这种情况下，就会出现数据不兼容的情况，从而影响到档案管理。基于此，相关电力企业则要对电力工程项目所涉及的各项业务信息进行全面梳理，对于数据信息的来源予以明确，同时还要结合实际情况，建立规范的档案收集、归档的统一标准，保障档案数据形式的统一性，使其能够达到规定的统一标准，在保障业务能够相互串联的基础上，还能够实现档案数据的共享。另外，结合相关业务管理的实际需求，建立业务员档案，并且要利用物联网技术，构建信息管理平台，对于不同部门及相关业务的具体情况予以明确，利用信息管理平台对各部门进行科学协调，保持统一规范的数据信息收集、整理及归档，进一步提高档案管理质量。

3.4建立完善的档案信息链

处在当前电力物联网这一时代背景下，相关电力企业在对电力工程档案管理进行创新时，应该将当前先进的管理理念融入其中，同时还要将电力工程的建设与档案管理进行有机结合，同时还要将虚拟电网与实体电网予以充分融合，构建一条集工程规划建设、运行使用、收集管理为一体的完善的档案信息链，这样则能够提高信息收集的效率，并保障信息收集的完整性，为后续电力工程的运营管理提供可靠的依据。

总结

在电力工程档案管理创新工作过程中，对电力物联网予以科学利用，则能够在一定程度上提高创新效果，促使档案管理工作变得更加高效、便捷，同时也能够提高档案资料信息的利用率。因此，相关电力企业不仅要加强对档案管理的重视，还应该做好相应的创新工作，也要将电力物联网有效融入其中，促进档案管理工作的发展，保障电力工程系统运行的各项信息。

参考文献

[1] 贾劲颂, 赵林夕, 张颖,等. 泛在电力物联网背景下的电力工程档案管理要点思考[J]. 档案与建设, 2019(12):2.

[2] 陈华. 新形势下的电力档案管理创新研究[J]. 百科论坛电子杂志, 2018.

[3] 梁紫融. 电力工程档案信息化管理中的重点及创新措施[J].  2019.