1.湖南省计算机用户协会 湖南 长沙 410205
2.湖南省创客协会 湖南 长沙 410000
3.湖南丰汇银佳科技股份有限公司 湖南长沙410205
摘要:现如今,在我国各个企业发展过程中,国家给予了很大支持,颁布了做多相关法律法规,并对原来的一系列标准进行了修订,具体包括企业开展标准化工作的指南、建设标准体系的要求以及标准体系中关于产品和服务实现、基础保障子体系等方面的指导内容,对企业标准化工作的开展起着重大引导作用。但如何将这些规范性文件结合实际运用到企业标准体系构建的实际工作中,构建一个以企业发展战略为导向,实现系统管理、实用、具有可操作性和能够持续改进的企业标准体系,对企业标准化工作人员来说并不是一件容易的事。为了实现这个目标,在构建企业标准体系时,一定要遵守国家有关法律、法规,以GB/T35778、15496、15497、15498和19273等标准为工作指导,结合企业实际情况,统一安排组织、精心策划、结合实际、全员参与。
关键词:企业;标准化工作;措施
引言
标准是在科技创新成果和实践经验总结基础上凝练和提升的,具有特定编写和审批程序的一种规范性文件,是经济发展和社会活动的技术支撑,是规矩和准则,更是质量和安全的基础和保障。近年来,标准在我国经济和社会发展中的地位显著提高,发挥的作用日益彰显,抢占标准话语权已成为社会新共识。我国积极实施标准化战略,以标准助力创新、协调、绿色、开放、共享发展。尤其是“十三五”以来,标准化作为重要内容不断纳入国家和各级地方政府的相关战略规划、指导意见之中,国民经济各行业各领域对标准化工作都做出了具体部署安排,彰显了标准化在推进国家治理体系和治理能力现代化中的基础性、引领性作用。
1企业标准化工作内容
标准化工作主要指制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督检查。企业从原材料采购到产品生产、销售等各个环节都要有标准,不仅有技术标准,还拥有管理标准和工作标准等。企业标准化工作对于提升企业的生产效率、产品质量,获取更多的市场经济效益具有重要意义。为了促进企业标准化工作的顺利开展,企业必须在保证国家的各项方针、政策和法律法规得到全面落实的基础上,加大力度进行标准化建设,并形成以技术标准为核心、管理标准为支撑、工作标准为保障的标准化体系,同时,要不断完善标准化制度,对标准化工作进行有效的管理和监督。企业标准化工作主要是以企业员工为主体对其工作内容、任职要求以及岗位职业等相关内容制定详细的规定,从而对企业各个岗位、每位员工的工作质量、效率、服务等进行量化管理。全面推动企业的发展,并为维护员工利益以及保证员工的稳定发展提供保障。
2加强企业标准化工作的有效措施
2.1建立组织保障机制
成立了企业标准化委员会,主要负责企业内部各要素之间的组织、协调和管理,同时具有执行决策的作用。建立包含决策机制、领导机制、组织机制以及内部调控机制在内的标准化管理机制。关于标准化决策问题,一般性标准化问题在听取相关部门意见并要求有关专业人员进行讨论的基础上,由标准化管理机构决定,重要的标准化问题由企业标准化委员会进行研究决定;在企业标准化工作和管理上采取领导负责制,各个部门领导全权负责标准化工作中出现的问题,并对标准执行情况进行监督。
2.2明确各工作岗位标准要求
工作岗位标准体系的内容一般按照决策层、管理层和操作层来进行划分。决策层标准的构建是要使企业各项工作都有把关人和决策人,决策层各工作岗位的人员应为本行业的精英人才或对本行业经营管理较为精通的人员,从而保证每项决策都能引导企业沿着正确的方向发展;根据企业标准体系内容模块,能够确定各部门的工作职责、职能以及各管理岗位人员的技术、知识、工作经验等方面要求,从而完成管理层工作标准的建立;通过对各项工作程序、生产流程的分析,能够确定涉及工作岗位的人员素质要求、应尽的职责,从而建立完善操作人员标准子体系。
2.3不断提升科技研发与标准的有机融合
企业应紧紧围绕行业科技发展方向和标准化发展基本思路,重点研究制定绿色高效开采、灾害预警防治、智能化建设、清洁高效利用、成套装备自主化、生态环境治理、节能降耗、碳排放、企业数字化转型等重点领域和新兴领域标准;同时密切关注现代煤化工中的煤制油、煤制烯烃、煤基高端材料以及煤电一体化等延伸产业链相关新兴领域标准研究制定工作。以智能化、数字化建设领域为例,重点在云计算、大数据和人工智能等方面的支撑技术与软件标准,矿井信息网络、通讯网络、矿井定位网络及信息安全等方面的信息互联网标准,智能控制系统及装备、无人驾驶装备等方面标准加强制修订工作。同时,应通过加大相关基础性、公益性标准的研究,提升科技研发与标准的有机融合,推动科研成果标准化,提高标准间的协调配套,不断补充完善行业现有标准体系,建立健全工业新型标准体系。
2.4科学制定所有相关的企业标准
(1)原料是产品生产的基础,在构建标准体系过程中应把整个生产过程所用的原辅材料包括其中。列出整个生产过程所用原辅材料的名称、规格型号,收集这些原辅材料所执行的相应层级的标准。将生产用各种原辅材料的质量要求与其标准要求对照,保障实际质量要求与标准内容的一致性。当所用生产原辅材料质量要求没有相应的国、行、地、团标时,应当制订企业标准。
(2)验收是原辅材料进厂的关键环节,影响原辅材料验收的因素有验收人员、验收方式、验收检测方法等。在建标过程中就需要对原辅材料验收的流程、验收方式、检测方法做出规定,对参与原辅材料验收的人员能力提出要求,对其应承担的职责做出规定。验收的方式有多种多样,应根据原辅材料的不同对验收方式做出规定,验收时可以抽样委托检验或自行检验,根据检验结果验收;也可以根据供方提供的该批原辅材料的出厂检验报告进行验收;对于外包装材料等还可以只进行外观检验验收。无论哪种验收方式都应有相应验收检测方法标准,因此要针对每种原辅材料制定其验收标准,保证验收检测工作有据可依。
(5)生产过程检测和检验、成品检验是确保产品在生产过程质量得到有效控制的重要措施,直接影响着产品的交付质量。影响检验的因素有检验操作人员、设施设备、检验环境、检验检测方法。因此,要制定检验检测人员岗位职责,对检验检测人员的工作能力、工作行为提出要求;依据检验检测项目对设施、设备的规格型号、精度、检验检测环境、操作规程、维护保养等制定规程;依据项目收集检验检测方法的国家标准、行业标准、地方标准等,保证检验检测工作顺利进行。
结语
标准是一种战略性创新资源,企业的高质量发展离不开标准化工作。对于企业,标准不仅是经验和技术的结晶,更应该将标准化与商业化相关联,标准化作为商业模式中的重要一环,可以促进企业实现技术进步,进而实现商业成功。标准化机构也应顺应时代要求,成为创新思想的推动者和可靠的商业合作伙伴。
参考文献
[1]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局.企业标准体系产品实现:GB/T15497-2017[S].2017-12-29.
[2]中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局.企业标准体系基础保障:GB/T15498-2017[S].2017-12-29.
[3]徐国长.企业标准化工作之我见[A].第十八届中国标准化论坛论文集[C].2021:493-496.
[4]何媛.企业标准化管理工作的研究与启示[J].中国质量与标准导报,2021(1):30-32.
[5]李莉.中小企业标准化工作的创新思考[J].中外企业家,2020(11):46-47.