做好工程管理“三控、两管、一协调”的探讨

(整期优先)网络出版时间:2022-09-22
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做好工程管理“三控、两管、一协调”的探讨

李沛楠

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摘要:工程建设涉及的参与方众多,参建各方的矛盾既对立又统一,且施工流程烦琐,存在一定的危险性,因此在施工过程中很容易出现问题,影响工程的施工质量。为了保证工程的施工质量,需要每一个参与方都积极参与工程项目管理,发挥出自身的作用,加强对工程施工质量的把控。鉴于在项目建设管理过程中甲方往往处于中心地位,从甲方的角度来说,应当根据施工现场的情况全面做好安全、成本、协调、质量、进度等方面的管理,以此保证工程项目按质按量、顺利完成,确保能获得良好的工程效益。“三控、两管、一协调”的应用,能够更好地提高工程管理水平,基于此,本文将对如何做好工程管理“三控、两管、一协调”进行简单分析。

关键词:甲方;工程管理;“三控、两管、一协调”

1.建设工程中甲方管理的原则

甲方在开展工程项目建设时,要坚持以工作为中心,正确对待工作中的各项内容。针对甲方管理原则,在开展工作前,要将本单位的发展和建造出放心工程作为核心重点,以防做出不利的行为。此外,甲方工作人员代表,在针对项目做出管理时,要具备一定的责任心,确保工程各项管理,发现问题及时解决,严禁遮盖问题的源头。在实际的施工过程中,甲方要及时对施工现场各项事务进行监督检查,从各方面对施工项目进行监督监管,对工程数据信息进行准确核对,遇到问题及时解决,从事每日工作量达标,对整体工作量进行规划设计。另外,甲方并不是作为工程主要的决策者,而是执行工作的协助者。在实际的施工过程中,要积极地与施工方进行沟通交流,清楚施工过程中可能会出现问题的地方,做好相应的处理,对问题绝不可马虎敷衍,要做到灵活变通,在工作中有绝对的原则性,不能因为问题的产生而忽视工作的重要性,从而做出有损公司形象的事情。确立相关合理的工作计划,严格按照公司标准进行工作,根据现场的实际状况,不断完善设计。最后,甲方的存在就是为了运用合理资金,按期保质保量完成建设项目。

  1. “三控、两管、一协调”的应用

三控是指:工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制;两管包括:合同管理、信息管理;一协调为:全面的组织协调。详细来讲:

2.1三控

①工程进度控制

工程进度是监理三大控制的工作内容之一,直接关系到业主的经济效益,是衡量工程是否高效的重要指标。采取有效措施控制工程进度,是监理的一项重要职责。进度控制包括:事前、事中、事后控制。

事前控制:“倒排进度法”是一种最可靠的方法,对于施工的周期的合理安排起到积极作用。所谓“倒排进度法”就是对施工工期从后到前进行编排,明确每一段工期所需要完成的一种总结。监理进场后,根据工程的特点,督促承包人编制切实可行的进度计划,监理严格进度计划的审批并实施。

事中控制:进度的事中控制,一方面是进行进度检查、动态控制和调整;另一方面,及时进行工程计量,为向施工单位支付进度款提供依据。

事后控制:当实际进度与计划进度发生差异时,在分析原因基础上,采取措施,制定工期滞后的补救措施,调整相应的施工计划、材料、资料供应计划等。

②工程质量控制

应当将质量管理的理念贯穿于整个工程建设过程中,无论是准备阶段、施工阶段还是竣工阶段,都要加强质量控制。在准备阶段,企业要依法完成所有手续的办理,保证后期检查时手续完备,保证顺利地实施工程项目建设。为了进一步提升建筑工程质量控制水平,需要加强构建和应用质量监督体系。具体来讲,可以从如下几方面加强质量监督体系的完善。第一,应当以工程实际情况以及企业的运营情况为基础加强质量监督体制的构建,将各个阶段的具体监理任务明确。第二,工程涉及众多的专业内容和类目,在具体施工中,如果没有合理地协调合作很容易发生施工冲突,导致延误施工工期,还会浪费大量的成本。为此,管理人员要注意做好施工安排,明确施工流程和工序,合理安排各个工种进场时间。第三,加强责任制度和考核制度的构建,将工作人员工作的热情充分调动起来。第四,监理单位应当加强联系建设单位、管理单位和施工单位,将各个单位的职责所在进行明确,有效控制工程施工质量和进度。

③工程造价控制

在整个施工中,工程预算工作的开展需要各个部门之间的相互配合,从而更好地便于工程预算工作的开展。实际工作开展期间,各个部门应配合工程预算工作的开展,提供真实有效的数据信息。对于企业来说,也需要对审核监管体系进行建立健全,促使预算工作的准确性得以确保。对于审核监管部门而言,其工作涵盖了对工程情况进行深入地了解,其中涉及到工程目标及施工细节等等,针对这些标准进行监督检查,促使工程施工及其质量得以切实保证。在对预算进行实施期间,监管人员应对有效的监督工作进行开展,确保审核与复查工作的有效性,核实每项数据信息,并重点检查容易产生错误的地方,避免因预算存在问题而对整个工程的资源分配产生不利影响。此外,应将施工每个环节落实到个人,防止因审核人员的问题而致使预算产生错误,为工程造价控制工作的科学合理开展奠定基础。

2.2两管

①合同的管理

工程施工开始前的准备工作是十分繁琐的,需要从工程招标开始,一步一步地来完成,这个过程快则一年到两年,慢则长达数年。这就要求监理人员强化对合同的管理,必须保证不间断地进行,并根据不断变化的合同,进行适当的调整。

管理人员应熟悉合同管理的法律依据、合同文件,掌握合同实施过程中业主和施工单位的各自责任、合同的变更管理、合同的违约管理、合同的索赔管理,其中合同索赔管理是合同管理的中心,是约束双方执行合同的最有力措施。

②信息管理

信息管理工作直接影响到管理工作的决策和效果。在管理实施过程中,要求各参建方都要认识到信息管理的重要性,加强相互间的联系与沟通,注意信息传递的时效性,保持信息管理的连贯性及信息反馈的真实可靠性。管理人员要及时掌握准确、完整的信息,并加强内外部各类信息的收集、分析、整理、传递、反馈、归档。由于工程项目信息量非常大,必须借助计算机,建立信息管理系统。要指定专人担任信息管理员,明确其职责和工作程序,统一信息的分类和编码。

2.3一协调

协调工作贯穿于工程施工的全过程,通过协调、相互配合、解决矛盾,使工程顺利地进行。

①加强监理机构内部的协调。以规章制度的形式作出明文规定,明确各部门的职责权限,明确各级监理人员的岗位职责,做到职责分明。监理工作应加强协作、相互配合,确保该项工作能正常有序进行。

②加强与业主的协调。要准确理解业主的意图,增进业主对监理工作的理解和支持,以规范化、标准化、制度化的工作去保持双方工作的协调一致。尊重业主,认真执行业主的指令,使业主满意。

③加强与承包商的协调。第一,坚持监理原则,实事求是,严格按标准、规范、规程办事,讲究科学态度,公平、公正地处理监理工作中出现的各种问题。第二,重视对承包商项目监理、进度问题、质量问题、计量支付、承包商违约行为、合同争议、分包单位管理、处理人际关系等协调工作。

结 语:

综上所述,为了能够全面保障建筑工程的建设质量,甲方代表要充分会自身在工程管理层面的积极作用,对工程所涉及的内容、业务熟练掌握,科学安排现有资源,积极开展“三控、两管、一协调”,这样才能够保障工程建设效益。

参考文献:

[1]邵锋.建筑工程甲方质量与进度管理措施研究[J].居舍,2018(32):117.

[2]邓宏颖.论建设单位如何有效地进行工程项目的“三控三管一协调”[J].建材与装饰,2016(15):158-159.

[3]黄昌见.试论工程管理对建设工程质量的影响[J].建筑工程技术与设计,2018(16):2423.