江门市新会区人民医院 广东 江门 529100
【摘要】目的:本文主要探讨在医院药房质量管理中应用PDCA循环法的实施效果及意义。方法:对2020年我院药房资料采取常规管理,并作为参照组;对2021年本院的药房资料进行PDCA循环法管理干预,即研究组,后分析对比两组药房管理质量评分及药房管理效果。结果:研究组药房管理质量各项评分均高于参照组,并且研究组药品库存量周转天数、缺药次数、药房调配单张处方时间、 药品批管理失误、发药差错率也均少于参照组。结论:通过对药房进行PDCA循环法干预,提高了药房日常工作效率及工作质量,且此方法相对科学,值得推广。
【关键词】PDCA循环法;医院药房;质量管理
药物治疗是医学临床治疗中的重要手段,同时药房也成为了为患者服务的窗口之一【1】。医院的药品管理工作也尤为关键,日常需要管理人员做好药品的摆放、发放、配置等工作,在执行此工作中需要医护人员有一个全面的操作执行流程,按照规章制度进行药品管理,才能使西药房的药品得到系统的管理。
1 资料与方法
1.1 一般资料
对2020年我院药房资料采取常规管理,并作为参照组;对2021年本院的药房资料进行PDCA循环法管理干预,即研究组,本院药房共有药剂师30人,男女比例为13:17,平均年龄为(30.15±1.15)岁,平均工龄为(5.15±1.06)年,其中15人为本科学历以上,其他为专科以上学历,且在本次实验进行中并无人员调动、离职、请假。
1.2 方法
对参照组进行常规管理,主要包括对药品的归纳、整理、记录等工作。对研究组进行PDCA循环法管理,(1)计划阶段,根据药房工作中出现的问题进行归纳总结,可进行会议讨论分析,并根据医院药房药品种类制定相应的管理原则,对药剂师进行分配工作。由两位资深药剂师负责监督检查药剂师的日常工作。(2)实施阶段,落实计划工作的内容,对药房的管理人员进行系统的培训,让其掌握熟练的药品管理流程【2】。并归纳整理所有药品的索证资料,标注并记录药品的生产日期、保质期、批号等,然后利用电脑建立详细的药品分类信息库,将药品的详细信息输入,可根据药品名称的首字母作为系统索引的关键字,标注后可快速查找药品。同时对于处方药、禁忌药品做到专人管理,每月由专人进行药品清点核对,并上报至本科主任,再上报院长批准后方可购买或发放【3】。(3)检查阶段,定期对药品管理人员的专业能力、进药采购、服务态度等进行监督指导,完善西药房的药品管理制度。最终可根据在检查过程中的考核评分纳入药剂师月绩效工资标准中。(4)处理阶段,可进行开会探讨本次实验制定、实施、检查、处理各个流程中存在的根本问题,并提出相应的解决对策,以完善PDCA循环法管理,提高药房管理质量【4】。
1.3判定标准
分析对比两组药房管理质量评分及药房管理效果,对以上实验结果进行分析后作为实验评定标准。
1.4 统计学方法
调研中所有数据资料均运用SPSS20.0系统实行专业分析,当中计量数据计均数±标准差,两组差别比照运用T、X2检测。计数数据运用百分率(%)代替,若两组对照结果表明P<0.05,则说明实验价值显现。
2 结 果
表1 两组的药房管理质量评分 (±s)
组别 | 例数 | 药房环境管理 | 药物归纳分类 | 工作舒适度 | 药物保存方法 |
参照组 | 19 | 12. 51 ± 2. 08 | 13.25 ±3.17 | 14.12±3.40 | 12.79±2.61 |
研究组 | 19 | 19. 38 ± 2. 34 | 19.11 ± 2. 05 | 18. 36 ± 2. 83 | 18.99 ± 3.10 |
表 2对比两组的效果 (±s)
组别 | 例数 | 药品库存量周转天数(量d) | 缺药次数(次) | 药房调配单张 处方时间(s) | 药品批号管理失误(n%) | 发药差错(n%) |
参照组 | 19 | 10.58±1.11 | 22.79±5.86 | 156.86±15.33 | 5(26.3%) | 2(10.5%) |
研究组 | 19 | 6.52±0.47 | 10.76±4.03 | 66.86±10.22 | 1(5.26%) | 0 |
3讨论
药房是每个医院的重要组成部分之一,是面对患者的窗口单位。因此,加强药房工作的日常管理尤为重要。本次实验对医院药房采取PDCA循环法模式,管理效果较为理想,研究组药房管理质量各项评分均优于参照组,其通过对药房进行四个阶段的管理干预(计划阶段、实施阶段、检查阶段、处理阶段),使PDCA循环法在药房管理中得到了全面应用,及时解决了在药房日常工作中发生的问题,使药剂师减少了失误。通过进行针对性的培训,提高了药剂师专业技能和工作方法,全面优化了药房的整体工作模式,保证了患者的用药安全性。
综上所述,通过对药房进行PDCA循环法干预,有效提高了药房日常工作效率及工作质量,且减少了工作失误,此方法相对科学,值得推广。
【参考文献】
【1】和秀莲,付光慧.PDCA循环管理法在药剂科药事管理工作中的应用效果分析[J].当代医药论丛,2020,18(16):5-6.
【2】洪晓锋 .PDCA 循环管理方法应用于我院三级综合医院初审过程药事管理中的意义[J].临床医学研究与实践,2020,5 (21):190-192.
【3】孙梦茹,蒋军,游一中,等.基于PDCA循环的医院门诊不合理处方干预管理体系的构建[J].医药导报,2020,39(2):250-255.
【4】贾永涛.PDCA 循环法降低中药房调剂差错效果分析[J]. 中医药临床杂志,2019,31(04):777-779.