轨道交通设备资产信息化管理

轨道交通设备资产信息化管理

李冰1 ,李强山2 ,余兆晗3  

成都地铁运营有限公司

摘要：在轨道交通行业中，轨道交通设备是非常重要的一方面，设备资源管理水平决定了轨道交通整体服务效率。基于此，强化交通设备资产管理力度是非常重要的，应当做好信息化管理工作，提升工作人员轨道交通设备资源管理水平，结合设备资产的变化情况避免管理期间不良误差的发生，创建规范性的管理系统，将管理中存在的难题彻底解决，为运营决策人员提供良好的依据。在本篇文章中全面探究了轨道交通设备资产管理和信息化的策略。

关键词：轨道交通；设备资产；信息化管理策略

0前言
    轨道交通单位中的设备资产属于单位固定资产中不可缺少的一方面，综合性的管理设备资产是单位管理层和财务管理人员关注的一项要点，在城市轨道交通快速发展的背景下，轨道交通是一项基本的出行方式，因为优势极高、运行平稳、乘坐便利等一系列特征而得到了人们的广泛关注和青睐，从根本上符合了人们对于出行方面提出的各项要求，同时轨道交通的安全性也日益体现了出来，运营设备资产管理能够确保轨道交通的安全程度，发挥出单位的财务投资效果，再加上运营设施有着类型多、数量大的特征，价值非常高，所以结合运营设备的特征，就需要采取信息化的方式，确保运营的安全性，这是轨道交通运营人员关注的重点问题。
1、强化轨道交通设备资产信息化管理必然性
    第一，可以延伸设备的使用周期。动态性的管理设备有利于提升设备的运行效率，将设备的整体价值体现出来，避免设备故障的产生，减少设备维修费用，为信息管理工作开展提供一定的便利。第二，能够为运营决策人员提供良好的依据。对于轨道交通设备资产管理来讲，能够为运营决策人员和各项部门提供精准的数据，便于相关工作全面开展，同时确保数据信息的完善性，通过强化设备资产的信息管理力度开展各项工作，具体表现为设备的状况和维修等，有利于为运营决策提供良好的依据。第三，可以提升资源配置效率。在资源配置过程中应当有效协调人和物的关系，借助设备资源发挥出投资的效果，提升资源利用率，将资源整合到一起优化和改进各个方面，产生良好的效果，符合业务需求，确保信息管理工作稳定开展。第四，将运营成本造价控制在合理范围中。结合相关探究来看，轨道交通设备资产信息化管理可以为财务管理决策提供一定的依据，还可以规范性的开展财务统筹工作，保持收支平衡性，利用信息化管理详细的整理运营成本，判断维修的具体成本，强化重要设备的监管程度，减少维修成本支出，给予企业合理安排资金，提供一定的依据，凸显出设备信息管理的必然性，运营成本的降低既可以降低财务支出，还可以发出资金的使用价值。第五，能够升级管理能力，将信息化管理方式应用到轨道交通设备管理环节中有利于整合各项资料，减少人工成本输出，在加深各项业务阶段相互衔接的基础上确保资料的完善程度，避免了人为误差出现的概率，并且基于资产信息化系统中还能够科学合理的分析数据，采取文字分析、图表分析等多种形式获取数据，提升管理能力。
2、轨道交通设备资产信息化管理策略
    现阶段，在轨道交通设备资产信息化管理过程中，应当将企业中的信息数据全面整合到一起规范性应用，从根本上强化企业信息服务水平。其中，轨道交通设备资产信息化管理的策略如下所示。
2.1制定完善的计划
    在制定设备资产和管理体系过程中，可以应用计算机软件统一处理，有效跟踪探究数据以后全面分析，结合设备的指标和运营情况落实完善的设备维修方案，同时把精细维修护理计划当成关键所在，构建相应的采购计划和维修成本计划，采购计划可以利用ERP系统完成采购管理工作，加深ERP和采购成本管理系统之间的结合程度，达到财务支出管理的目的，综合性的比较计划支出和实际支出数据，当不符合实际情况的话，必须判断存在的原因，全面控制，确保设备资产采购处于计划范围中。
2.2通过资产编码的形式开展资产经济化管理工作
    当前阶段，信息化可以保持设备资产管理标准的规范程度，轨道交通资产类型十分复杂，数据特别多，资产标准化管理要求必须落实相应的标准才可以实施，比如合理的划分资产，巨大的资产数据管理增加了工作人员的工作压力，这就离不开计算机方式的大力支持，只有利用计算机技术才可以高效率的完成资产数据的收集和整理，科学管理中的精细化是规范性管理的关键所在，当缺少规范性的话，是难以实现精细化管理目标的，信息化是实现规范化的一项关键。从中来看，信息化能够保持设备资产管理的标准性，要想推动精细化管理工作得到更好的开展，应当结合实际情况，构建健全的信息化资产管理系统，按照具体的类型展开编码处理工作体现出信息查询功能，综合性管理设备资产分类编码，遵循标准要求科学编码，了解到设备的具体用途，制定唯一的编码，按照设备的用途落实差异性管理，保持编码的唯一性，避免发生重复性现象，不然的话，难以统计数据，也会增加查询的难度。在分类编码过程中，考虑到系统兼容性和接口方面的问题，创建连接系统内的各项子系统模块。

2.3和企业具体管理模式相互联系到一起

对于轨道交通企业资产管理系统来讲，一般是以直接购买成套的管理系统为主，并不是按照企业特征专门设计的设备，成套系统中的功能和企业具体情况相比较来看有着明显的差别存在，不符合工作流程、操作起来十分困难和复杂、工作量特别大，长时间下来的话，员工对资产管理信息化工作产生了抵触情绪，在系统开发期间，应当把企业的管理我是当成一项基础看待，采取分公司管理模式的企业开发有关系统过程中，应当加大系统的集中力度，融合各个板块，采取子公司管理模式的企业在开发管理系统过程中注重业务的独立性，把独立的模块利用相关的传输技术高效率的共享数据信息，使资产管理信息化产生良好的效果。
2.4创建规范性的设备和资产信息化管理平台
    信息化管理既有利于提升工作质量，还可以增强管理水平，减少轨道交通设备成本输出，单位应当以实际情况为主，构建规范性的设备管理信息化平台，完善资产资源管理内容，信息化平台的构建能够突破以往传统类型的人力信息传递方式，达到办公智能化的目的，在减少人力输出的基础上缩减流程时间，设备管理平台中的设备除了包含数据信息之外，还体现在采购管理方面，设备库存相关人员应当定期评价设备的使用寿命，探究设备存在的问题，及时更换，购买的设备必须经过信息化平台加以分析，避免产生性能不佳的现象，应用计算机展开分析还有利于减少误差的发生，确保管理整体质量，与此同时，提升维修效率，延伸设备的使用寿命，将企业经济效益发挥到最大化。信息化能够为决策人员提供精准的决策依据，通过信息化管理平台加深决策人员和管理人员对设备具体情况的了解程度，无论是资产的数量还是人员实际情况都可以整合到一起，有针对性的传递信息，实现宏观类型的管理。
2.5资产管理系统设计要点
    资产管理系统是通过资产台账制定有关的工单提交审核流程，创建资产寿命的使用周期数据库，随时检查集成化管理、折旧、维修等多项费用。现阶段，大多数企业加大了资产管理系统的应用程度，对其展开了专业性的资产管理，不过并没有精确落实到各项设备中，将设计、施工等方面与技术结合到一起有利于全面解决传统轨道交通设计中存在的难点。目前，运营主要是采取二维信息加以获取，但是这种方式可能引起信息不完善现象，完全增加了运营维护管理工作的难度，而利用BIM技术可以将信息的记录问题全面解决，创建三维模型，录入精准的信息。
2.6库存和维修管理
    库存管理表现为信息化平台统计设备资源使用率，面对于不同设备类型，应当有效规划各项类型的资产库存，定期查询库存过剩的物料，符合设备资产的正常使用需求，拓展和延伸库存空间，减少成本输出，提升企业经济效益，同时也需要利用信息化系统将存内存在的危险物品清楚的标记出来，体现出具体的地点，展开跟踪化管理，而维修管理是整合和管理人和物等多项资源，给予设备管理模式提供一定的支持。
3、结语
    从以上论述来看，运营设备资产管理工作决定了轨道交通运行效率，有利于确保整体安全性和稳定性，其中，设备资产属于固定资产中不可缺少的一部分，在设备采购和维护工作中所需要的资金特别多，这就需要从根本上加强轨道交通设备资产管理力度，综合性考虑各个方面，全面发挥出财务投资的作用，按照运营设备的特征明确具体的信息使用方式，确保整体安全。

参考文献:

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